IT项目管理中关于沟通的注意事项

1.提供简写版本，向领导和重要任务提供打印稿
简写版本，有利于快速把握重要信息，观点和结论，而领导都比较忙，经常很难顾及IT建设这种小事。
2.在进行方案介绍时，要确保大家已经读过报告
方案介绍会时，如果与会的人员在此之前对方案背景，分析过程，结论一无所知或知之甚少，在会上可能就要浪费时间讨论一些细枝末叶的内容，会议跑题。
3.多种传播媒介
对项目的进度的展示，需要立体化，利用多种传播媒介
利用Email，比如每周一次，向大家发送规划的进程，成果，配合事项等信息
印刷小册子，海报等，向大家发送
在公司内部网上，建立项目网站
4.使用本企业的语言，突出本企业的个性化
5.沟通，沟通，在沟通
在项目过程中，沟通的重要性，怎么强调都不过分，因为信息化是大家的工作，方案再好也没有用，有这样一个笑话。
话说漂流在大洪水中的诺亚方舟，由于动物太多，使得方舟不堪负荷，不得不牺牲一些动物。
于是，诺亚让除了家畜外的所有动物抽签讲笑话，如果笑话没让家畜全部都笑的话，就丢入大洪水中。
恐龙抽到一号，它费尽心思背了一段原来看到的笑话，讲完后，牛，羊，鸡，鸭，鹅都笑得很大声，唯有猪连微笑都没有，于是，恐龙就被丢入大洪

水，绝种了。
麒麟抽到二号，它素以动物界笑话王闻名。它唱作俱佳地讲了一段笑话，所有动物都笑得前俯后仰，涕泪纵横！可是，猪却仍不为所动，因此，麒麟

也被丢入大洪水中。
不久，害羞的鸵鸟上场了，抽到三号的它紧张害怕的说不出来话来，就在所有的动物平息以待，猪突然哈哈大笑起来！
其它家畜奇怪的问：鸵鸟都还没讲，你笑什么
哈哈哈哈～，没什么了，恐龙的笑话好好笑哦！猪一边笑一边说

这个笑话，一方面嘲笑猪的智商和反映速度，另一方面，作为讲笑话的，是否也需要注意一下，在作方案的时候，如果一味追求方案的最优，方案对管理带来的价值，而没有与此配套的同高层领导，各部门领导和业务骨干的充分沟通，你也可能会落到与恐龙一样的下场。