excel工作表单元格操作小技巧

选择单元格:Range("A1").Select

选择连续的单元格:Range("A1:G8").Select

选择不连续的单元格:Range("A1,B6:B10,D9").Select

单元格间移动:
ActiveCell.Offset(13, 14).Select
Selection.Offset(-3, -4).Select
Range("G8").Offset(-3, -4).Select

注意:你可以定义一变量,并且用offset来实现,例如:
varFreightRowsCount = Range("A1").CurrentRegion.Rows.Count
ActiveCell.Offset(varFreightRowsCount, 0).Select

选择整个工作表:Cells.Select

选择当前单元格所在的区域(遇到空行/空列即止):
Range("A1").CurrentRegion.Select

选择行或列:Rows("1").Select Columns("A").Select
或者:ActiveCell.EntireRow.Select ActiveCell.EntireColumn.Select

选择相邻的多行/多列:Columns("A:C").Select Rows("1:5").Select

选择不相邻的多行/多列:
Range("A:A, C:C, E:F").Select 
Range("1:1,5:6,9:9").Select

选择当前活动单元格向下至最后一个非空单元格:
Range("A1", Range("A1").End(xlDown)).Select
Range(ActiveCell, ActiveCell.End(xlDown)).Select
另有:xlUp、xltoRight、xltoLeft

选择当前活动单元格向右至第10个单元格。
Range("A2", Range("A2").Offset(0, 10)).Select
Range(ActiveCell, ActiveCell.Offset(0, 10)).Select

选择当前活动单元格向左至第10个单元格。
Range("A20", Range("A20").Offset(0, -10)).Select

选择当前活动单元格向下至第10个单元格。
Range(ActiveCell, ActiveCell.Offset(10, 0)).Select

选择当前活动单元格向上至第10个单元格。
Range("A1").End(xlDown).Offset(1, 0).Select

选择该行中第一个空单元格:
Range("A1").End(xltoRight).Offset(0,1).Select

改变区域的大小(由 A1:B5 变为 A1:D10):
注意:改区域并不是向外扩张,而是重新定义了。即
Selection.Resize(10, 4).Select
而不是
Selection.Resize(5, 2).Select

移至当前行的第一个单元格:
ActiveCell.Offset(0, -ActiveCell.Column + 1).Select

移至当前列的第一个单元格:
ActiveCell.Offset( -ActiveCell.Row + 1,0).Select

这里有一些关于VBA函数 LCase, Now(), UCase 的例子:
注意:很多EXCEL函数都可以以下面的形式用在VBA中:
varAnswer = Application.WorksheetFunction.Sum(Range("A1:A32"))
或者
varAnswer = Application.Sum(Range("A1:A32"))

LCase 字符转化为小写
UCase 字符转化为大写
If LCase(Selection.value)= "toto" then...
or
Select Case LCase(Selection.value)
or
DO WHILE LCase(Selection.value)<>"toto"

NOW()
打开工作簿时,单元格 "A1"就会显示为当前时间:Range("A1").Formula = "=Now()"
下面的语句则在执行后赋予单元格“A1”当前时间:Range("A1").Value = Now()
 
选择当前活动的工作簿:ThisWorkbook.Activate 

如果选择其他工作簿,注意该工作簿一定是打开的,并加上后缀“.xls”:
Windows("Totol.xls").Activate 

选择一个工作表:Sheets("Balance").Activate.


 
目 录 一、 基本方法 7 1. 快速选中全部工作表 7 2. 快速启动EXCEL 7 3. 快速删除选定区域数据 8 4. 给单重新命名 8 5.EXCEL中选择整个单范围 9 6. 快速移动/复制单 9 7. 快速修改单式次序 9 8. 彻底清除单内容 10 9. 选择单 10 10.工作表命名 11 11. 一次性打开多个工作簿 11 12. 快速切换工作簿 13 13. 选定超级链接文本(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 13 14. 快速查找 14 15. 修改默认文件保存路径 14 16. 指定打开的文件夹 15 17. 在多个EXCEL工作簿间快速切换 15 18. 快速获取帮助 16 19. 创建帮助文件的快捷方式 16 20. 双击单某边移动选定单 16 21. 双击单某边选取单区域 17 22. 快速选定不连续单 17 23. 根据条件选择单 17 24. 复制或移动单 18 25. 完全删除EXCEL中的单 18 26. 快速删除空行 19 27. 回车键的粘贴功能 19 28. 快速关闭多个文件 20 29. 选定多个工作表 20 30. 对多个工作表快速编辑 20 31. 移动和复制工作表 21 32. 工作表的删除 21 33. 快速选择单 21 34. 快速选定EXCEL区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 22 35. 备份工件簿 22 36. 自动打开工作簿 23 37. 快速浏览长工作簿 23 38. 快速删除工作表中的空行 23 39. 绘制斜线表头 24 40. 绘制斜线单 25 41. 每次选定同一单 26 42. 快速查找工作簿 26 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 27 44. 制作个性单 27 一、 数据输入和编辑技巧 28 45. 在一个单内输入多个值 28 46. 增加工作簿的页数 28 47. 奇特的F4键 29 48.式化文本导入EXCEL 29 49. 快速换行 30 50. 巧变文本为数字 30 51. 在单中输入0值 31 52. 将数字设为文本式 32 53. 快速进行单之间的切换(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 32 54. 在同一单内连续输入多个测试值 33 55. 输入数字、文字、日期或时间 33 56. 快速输入欧符号 34 57. 将单区域从公式转换成数值 34 58. 快速输入有序文本 34 59. 输入有规律数字 35 60. 巧妙输入常用数据 36 61. 快速输入特殊符号 36 62. 快速输入相同文本 37 63. 快速给数字加上单位 38 64. 巧妙输入位数较多的数字 39 65. 将WPS/WORD表转换为EXCEL工作表 39 66. 取消单链接 40 67. 快速输入拼音 40 68. 插入“√” 41 69. 按小数点对齐 41 70. 对不同类型的单定义不同的输入法 41 71.EXCEL中快速插入WORD表 42 72. 设置单字体 43 73. 在一个单中显示多行文字 43 74. 将网页上的数据引入到EXCEL 43 75. 取消超级链接 44 76. 编辑单内容 44 77. 设置单边框 45 78. 设置单文本对齐方式 45 79. 输入公式 46 80. 输入人名时使用“分散对齐”(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 46 81. 隐藏单中的所有值(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 46 82. 恢复隐藏列 47 83. 快速隐藏/显示选中单所在行和列(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 47 84. 彻底隐藏单 48 85. 用下拉列表快速输入数据 48 86. 快速输入自定义短语 49 87. 设置单背景色 50 88. 快速在多个单中输入相同公式 50 89. 同时在多个单中输入相同内容 50 90. 快速输入日期和时间 51 91. 将复制的单安全地插入到现有单之间 51 92.EXCEL中不丢掉列标题的显示 52 93. 查看与日期等效的序列数的值 52 94. 快速复制单内容 53 95. 使用自定义序列排序(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 53 96. 快速式化EXCEL 53 97. 固定显示某列 54 98.EXCEL中快速编辑单 54 99. 使用自动填充快速复制公式和式 55 100. 为单添加批注 56 101. 数据自动输入 56 102.EXCEL中快速计算一个人的年龄 57 103. 快速修改单次序 57 104. 将网页上的数据引入到EXCEL中 58 一、 图形和图表编辑技巧 58 105. 在网上发布EXCEL生成的图形 58 106. 创建图表连接符 59 107.EXCEL转换成图片形式插入到WORD中 60 108. 将WORD内容以图片形式插入到EXCEL61 109. 将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL61 110. 在独立的窗口中处理内嵌式图表 62 111. 在图表中显示隐藏数据 62 112. 在图表中增加文本框 63 113. 建立文本与图表文本框的链接 63 114. 给图表增加新数据系列 64 115. 快速修改图表素的65 116. 创建复合图表 65 117. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 66 118. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 66 119. 复制自定义图表类型 67 120. 旋转三维图表 67 121. 拖动图表数据点改变工作表中的数值 68 122. 把图片合并进你的图表 68 123. 用图形美化工作表 70 124. 让文本框与工作表网线合二为一 71 125. 快速创建默认图表 71 126. 快速创建内嵌式图表 71 127. 改变默认图表类型 72 128. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 72 129. 利用图表工具栏快速设置图表 73 130. 快速选取图表素 74 131. 通过一次按键创建一个EXCEL图表 75 132. 绘制平直直线 75 一、 函数和公式编辑技巧 75 133. 巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0 75 134. 批量求和 76 135. 对相邻单的数据求和 77 136. 对不相邻单的数据求和 78 137. 利用公式来设置加权平均 79 138. 自动求和 79 139. 用记事本编辑公式 80 140. 防止编辑栏显示公式 80 141. 解决SUM函数参数中的数量限制 81 142. 在绝对与相对单引用之间切换 81 143. 快速查看所有工作表公式 82 144. 实现条件显示 82 一、 数据分析和管理技巧 83 145. 管理加载宏 83 146.工作表之间使用超级连接 84 147. 快速链接网上的数据 85 148. 跨表操作数据 86 149. 查看EXCEL中相距较远的两列数据 86 150. 如何消除缩位后的计算误差(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 87 151. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 87 152. WEB查询 88 153.EXCEL中进行快速计算 89 154. 自动筛选前10个 89 155. 同时进行多个单的运算(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 90 156.EXCEL出现错误数据提示 91 157. 用“超级连接”快速跳转到其它文件 92 一、 设置技巧 92 158. 定制菜单命令 92 159. 设置菜单分隔线 93 160. 备份自定义工具栏 93 161. 共享自定义工具栏 94 162. 使用单文档界面快速切换工作簿 94 163. 自定义工具栏按钮 95
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