管家婆天通S3系列怎么做费用摊销?

天通S3费用摊销操作指南

在管家婆天通S3中进行费用摊销,将一笔已经支付的大额费用,在指定的期间内平均分摊到各个月的成本或费用中。
一、核心思路:
1、支付费用时:不直接计入当期费用科目,而是先计入一个资产类科目——“待摊费用”。
2、每月摊销时:通过生成摊销凭证,将“待摊费用”科目中的金额,一部分转入当期的费用科目(如管理费用、销售费用等)。
二、操作步骤:
1、开始摊销前,需要确保科目和项目设置正确。进入基础资料,项目管理,找到资产类下的待摊费用科目,确保这个科目已经启用,并且可以根据需要增加下级明细科目,例如“待摊费用-房租”、“待摊费用-广告费”等,方便管理。
2、进入成本费用,项目凭证,支付款项并计入待摊费用
如:支付全年房租12000元
借:待摊费用 - 房租 12,000
贷:银行存款 12,000
3、每月月末进行摊销。
借:管理费用 - 租赁费1,000
贷:待摊费用 - 房租 1,000
4、重复操作:
在接下来的每个月底,都重复此步骤,直到该笔待摊费用余额为0。
三、注意事项
1、摊销期间:务必准确设置总摊销月数和比例,一旦开始,不要轻易修改,以免造成数据错误。
2、执行时间:摊销凭证必须在每月结账前生成,以确保当月的费用核算准确。
3、凭证查询:所有生成的凭证都可以在 “凭证查询” 中找到,可以随时检查和修改(如需修改,建议反结账到对应月份操作)。
4、余额检查:定期查看 “资产负债表” 中“待摊费用”科目的余额,确保其随着摊销逐渐减少。当余额为0时,表示该笔费用已全部摊销完毕。

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