管家婆分销V3中记录质保金,需要区分清楚这笔钱的性质。本次主要讲述作为供应商,支付给客户的质保金,这是最常见的场景,即您销售产品后,客户扣下一部分货款作为质保金,到期后退给您。
一、核心思路
支付质保金不是一个孤立动作,它必须与之前挂账质保金的操作对应起来。整个业务流程是:销售并扣下质保金 -> 挂账(形成一笔负债)-> 到期支付(核销这笔负债)。
二、操作流程:
步骤一:录入销售单并全额收款(虚拟)
1、录入【销售单】,应收金额为全额 10000元。
2、立即做一张【收款单】,选择该销售单,收款金额也为全额 10000元。此时,这笔销售业务在系统内已经“结清”。
步骤二:做一笔“负数的预收款”,将应收质保金挂账
1、选择预收款单,选择对应的客户,金额填写负数! 例如:-500元。
2、摘要/备注: 必须清晰注明,例如:“应收质保金挂账,对应销售单[XXXX]”。此时,在客户往来账上,会产生一笔500元的预付余额,这实质上代表您支付客户500元质保金。
步骤三:质保期到,退还质保金。
1、做一张正常的【预收款单】,金额为 500元(正数)。
2、用这张正数的预收款单,去“冲销”之前那张负数的预收款单。系统会提示核销,完成之后,整个账务就平了。

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