17、Excel宏的使用与操作指南

Excel宏的使用与操作指南

1. 宏的基本概念与用途

宏可以自动化一系列用于分析工作表数据的步骤。例如，若你需要反复对一系列值进行排序和求和，就可以创建一个宏来完成该任务。创建宏最简单的方法是使用宏录制器，它会记录你所做的一切操作，并将这些步骤保存为你指定名称的宏。创建宏后，你可以再次运行它、修改它或删除它。

2. 录制宏的步骤

• 选择结果单元格 ：点击要包含宏结果的工作表单元格。若宏中要使用其他工作表单元格，需确保这些单元格包含所需的值。
• 打开录制宏对话框 ：点击“工具”➪“宏”➪“录制新宏”，此时会打开“录制宏”对话框。
• 设置宏的相关信息 ：
  • 命名宏 ：为宏输入一个唯一的名称，名称应以字母开头且不能有空格，可用下划线分隔单词。
  • 设置快捷键 ：可在“快捷键”框中输入所需的键，为宏创建一个键盘快捷键。
  • 选择存储位置 ：选择宏的存储位置，可选择“当前工作簿”“新工作簿”或“个人宏工作簿”。
• 开始录制 ：点击“确定”，此时会出现“停止录制”工具栏，状态栏会提醒你正在录制宏。
• 执行操作并停止录制 ：执行适当的按键操作来录制宏，完成后点击“停止录制”按钮，Exce