24、数据库报表设计与自动化生成指南

数据库报表设计与自动化生成指南

在数据库管理中，报表的设计和生成是非常重要的环节。它可以帮助我们更好地展示数据，满足不同的业务需求。本文将详细介绍如何创建不同类型的报表，包括借阅收据报表、库存标签报表以及每日借阅报表，并实现报表的自动化生成。

创建借阅收据报表

我们从创建一个借阅收据报表开始，这个报表将记录顾客借阅的物品信息。以下是具体的操作步骤：
1. 创建空白报表
- 在功能区的“创建”选项卡中，点击“报表设计”按钮，打开一个空白报表的设计视图。默认情况下，报表包含一个较大的细节部分以及页面页眉和页脚。
- 由于该报表要像收银机收据一样打印，因此右键点击报表，选择“页面页眉/页脚”链接，移除这些部分。
- 再次右键点击报表，选择“报表页眉/页脚”链接，添加报表页眉和页脚。
- 调整报表页眉的大小约为 1.5 英寸，细节部分的大小约为 0.5 英寸。
2. 添加数据绑定控件
- 此报表将使用“LoanDetail”查询，这与借阅表单使用的查询相同。在属性表中，选择报表对象和“数据”选项卡，为“记录源”属性选择“LoanDetail”查询。
- 若“Loan”表中的数据过多，可以在报表的“筛选”属性中定义一个筛选条件，如 [CustomerID] = CLng(37) ，将数据限制为单个顾客。当从借阅表单运行报表时，会添加代码动态提供筛选条件，从而覆盖此默认筛选条件。
- 点击功能区“设计”选项卡中的“添加现有字段”按钮。
- 将“CustomerID”字段拖到报表页眉，并将其“可见性”属性设置为