46、文件与打印机共享管理全攻略

文件与打印机共享管理全攻略

1. 文件共享与管理

在文件共享方面，我们可以通过特定方式将驱动器映射到共享文件夹内的子文件夹。具体操作是，通过浏览子文件夹或使用格式 \\<PC_name>\<folder_name>\<subfolder>\<subfolder> 指定文件夹名称。这样就无需分别共享每个文件夹，利用家庭组自动共享的 “Users” 文件夹，并将驱动器映射到其中的特定子文件夹，能为我们带来便利。

如果经常在不同计算机之间切换，可能会忘记文件是存储在 “Documents” 文件夹还是映射驱动器中。为了便于管理，可在每台 PC 上使用相同的驱动器字母连接到相同的共享文件夹。例如，将每台 PC 上的 “W” 驱动器连接到用于编写文档的共享文件夹，即便文件本地存储的 PC 也如此设置，无论使用哪台 PC，都能通过打开 “W” 驱动器找到文件。

在文件权限设置方面，如果不使用家庭组，需要配置两种不同的安全机制：
- 共享权限 ：用户必须被授予对共享文件夹的访问权限，可手动进行设置。
- 文件权限 ：用户必须使用 NTFS 文件权限被授予对单个文件的访问权限。

用户只有同时具备共享权限和文件权限，才能通过网络访问文件。可以将其类比为银行金库，共享权限决定谁能进入金库，文件权限则决定谁能访问代表文件夹和文件的保险箱。家庭组会为组内所有人授予共享权限和文件权限，而手动共享文件夹时，需要分别设置这两种权限。

设置文件或文件夹共享权限的步骤如下：
1. 在文件资源管