21、OpenOffice.org办公软件实用指南

最新推荐文章于 2025-12-07 10:54:43 发布
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分类专栏： Linux新手入门指南 文章标签： OpenOffice.org Calc Impress
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OpenOffice.org办公软件实用指南

在日常办公和创作中，拥有一套功能强大且易用的软件是非常重要的。OpenOffice.org就是这样一套优秀的办公软件，它包含了电子表格、演示文稿和绘图等多个实用工具，下面将为大家详细介绍。

1. OpenOffice.org Calc电子表格

OpenOffice.org Calc是一款功能丰富的电子表格软件，使用起来非常便捷。
- 操作方式 ：在软件界面中，你只需选择一个单元格，就可以开始输入内容。同时，在文档区域右键单击，还能调出格式设置的弹出菜单。
- 支持的文件格式 ：Calc支持多种文件格式，具体如下表所示：
| 文件格式 | 说明 |
| ---- | ---- |
| .SXC | OpenOffice.org自身的电子表格格式 |
| .DIF | 数据交换格式 |
| .DBF | dBASE格式 |
| .DOC | Microsoft Excel 95、5.0、97、2000和XP格式 |
| .CSV | 基于文本的逗号分隔值格式 |
| .HTML | 网页格式 |

2. OpenOffice.org Impress演示文稿

很多人在众人面前演讲会感到紧张，这时一款出色的演示文稿软件就显得尤为重要。OpenOffice.org Impress就是这样一款值得尝试的软件。

2.1 启动方法

不同的Linux发行版启动OpenOffice.org Impress的方式有所不同，具体如下：
- Fedora Core 1 ：选择主菜单➪办公➪OpenOffice.org Impress；或者点击下方面板上的OpenOffice.org Impress按钮。
- Mandrake Linux 9.2 ：选择主菜单➪办公➪演示文稿➪OpenOffice.org Impress。
- SuSE Linux 9.0 ：选择主菜单➪办公➪演示文稿。

2.2 界面游览

在开始使用之前，先了解一下其界面布局。
- Presentation对话框 ：这个小对话框对一些人来说可能看起来有些杂乱，但在创建和编辑演示文稿时很有帮助。如果不需要，可以点击对话框右上角的“X”关闭，之后可通过“视图➪工具栏➪演示文稿”再次打开。
- 主工具栏 ：位于窗口左侧，可通过“视图➪工具栏➪主工具栏”随时移除。每个图标代表不同的功能，带有绿色小箭头的按钮可点击并按住鼠标查看更多选项。具体功能如下表所示：
| 按钮 | 功能 | 是否可扩展 |
| ---- | ---- | ---- |
| 选择 | 设置鼠标指针以选择幻灯片的特定元素或部分 | 否 |
| 缩放 | 使用一组选项对幻灯片进行放大和缩小 | 是 |
| 文本 | 使用多种方法在幻灯片上输入文本 | 是 |
| 矩形 | 轻松绘制各种形式的矩形 | 是 |
| 椭圆 | 轻松绘制各种形式的椭圆 | 是 |
| 3D对象 | 轻松绘制球体、立方体等 | 是 |
| 曲线 | 轻松绘制曲线甚至自由形式的线条 | 是 |
| 线条和箭头 | 使用一系列连接线和箭头 | 是 |
| 连接器 | 使用另一组连接符号和线条 | 是 |
| 旋转 | 绕特定轴旋转所选对象 | 否 |
| 对齐 | 将所选对象移动到页面的特定对齐位置 | 是 |
| 排列 | 在堆叠中向上或向下移动对象 | 是 |
| 插入 | 插入项目，如图表 | 是 |
| 效果 | 打开特殊效果对话框 | 是 |
| 交互 | 设置鼠标单击时应发生的操作 | 否 |
| 3D控制器 | 打开3D效果对话框 | 否 |
| 幻灯片放映 | 使用现有幻灯片开始幻灯片放映 | 否 |

  • 菜单栏 ：位于窗口顶部，这是图形用户界面世界中的标准配置，无论使用哪种操作系统都是如此。OpenOffice.org Impress具有现代演示文稿软件应具备的所有功能，以下是各菜单的简要总结：

    • 文件 ：包含常见的打开、保存、另存为、打印和打印预览命令，还有一组向导（在“自动引导”项下），以及通过电子邮件发送文档和创建模板的功能。
    • 编辑 ：常见的全选和查找命令，以及快速复制幻灯片的功能。
    • 视图 ：常见的缩放功能和工具栏，以及选择查看幻灯片、备注或其他部分的功能。
    • 插入 ：常见的新幻灯片，以及图表、框架、图形和电子表格。
    • 格式 ：常见的文本格式设置功能，以及布局、图形和样式格式设置。
    • 工具 ：常见的拼写检查功能，此外还有连字符、自动更正、图像库和参考书目数据库。

  • 功能栏 ：默认设置下位于菜单栏正下方，可通过“视图”菜单随时移除。这一系列图标可让你一键访问最常用的文件和编辑功能等。具体功能如下表所示：
    | 按钮或项目 | 功能 | 是否可扩展 |
    | ---- | ---- | ---- |
    | URL输入下拉列表框 | 输入完整的URL（包括开头的http://）后，打开一个新窗口显示网页内容 | 否 |
    | 停止加载 | 告诉OpenOffice.org停止尝试加载指定的网页 | 否 |
    | 编辑文件 | 编辑显示的网页 | 否 |
    | 新建 | 打开各种类型的新文档 | 是 |
    | 打开文件 | 打开现有文件进行阅读或编辑 | 否 |
    | 保存文档 | 保存当前文档，如果从未保存过则使用“另存为”，否则保存覆盖上次保存的版本 | 否 |
    | 编辑文件 | 将文件设置为只读或读写 | 否 |
    | 直接导出为PDF | 打开“另存为”对话框并选择PDF文件格式 | 否 |
    | 直接打印文件 | 将文件发送到默认打印机 | 否 |
    | 剪切 | 从文档中移除所选文本并保存到内存中 | 否 |
    | 复制 | 复制所选文档文本并保存到内存中 | 否 |
    | 粘贴 | 将内存中的文本放置到文档的光标当前位置 | 否 |
    | 撤销 | 撤销对文档所做的最后一次更改 | 是 |
    | 重做 | 撤销最后一次撤销的更改 | 是 |
    | 导航器开/关 | 打开或关闭导航器窗口，可让你跳转到文档中的特定功能 | 否 |
    | 样式管理器开/关 | 打开或关闭段落样式窗口，可让你选择应用于所选文本的特定样式 | 否 |
    | 超链接对话框 | 打开或关闭一个对话框，可用于构建复杂的超链接 | 否 |
    | 图库 | 打开或关闭一个对话框，可访问分隔条、项目符号类型等 | 否 |

  • 对象栏 ：默认设置下位于功能栏正下方，可通过“视图”菜单随时移除。这一系列图标可让你点击按钮并展开下拉列表框，代表标准演示文稿软件的功能，如箭头样式、颜色、线条样式和其他格式设置指令。大多数功能与大多数现代演示文稿软件中的功能相同。

  • 标尺 ：默认设置下位于对象栏正下方，用于标记文档的边距和制表符等，可通过右键单击标尺打开“测量”弹出对话框来更改测量系统。
  • 文档区域 ：窗口中占据大部分空间的白色区域就是你制作幻灯片的地方，点击即可开始输入内容，在文档区域右键单击还能调出格式设置的弹出菜单。
  • 支持的文件格式 ：OpenOffice.org Impress支持多种文件格式，包括自身的演示文稿格式（.SXI）和Microsoft PowerPoint 97、2000和XP格式（.DOC）。
2.3 使用AutoPilot演示文稿向导

使用AutoPilot演示文稿向导可以更方便地创建演示文稿，具体步骤如下： 

graph LR
    A[开始] --> B[打开File➪AutoPilot，选择Presentation]
    B --> C{是否有模板}
    C -- 是 --> D[选择模板，点击Next]
    C -- 否 --> E[选择Empty Presentation，点击Next]
    E --> F{是否在电脑屏幕外展示}
    F -- 是 --> G[调整Select an Output为Medium，点击Next]
    F -- 否 --> H[直接点击Next]
    G --> I[使用Effect下拉列表框选择过渡效果]
    H --> I
    I --> J[使用Speed下拉列表框选择过渡速度]
    J --> K{手动切换还是自动切换}
    K -- 手动 --> L[点击Create]
    K -- 自动 --> M[设置Duration of Page和Duration of Pause]
    M --> L
    L --> N[完成，打开默认布局]
  1. （除非你有需要使用的模板）保持“空演示文稿”选项选中，然后点击“下一步”，此时会出现“选择幻灯片设计”对话框。
  2. 如果你希望演示文稿最终在电脑屏幕以外的设备上展示，可以将“选择输出”选项调整为“中等”设置，你的选择有屏幕、投影胶片、幻灯片和纸张。
  3. 做出选择后，点击“下一步”继续，此时会出现“幻灯片过渡和演示文稿类型”对话框。
  4. 使用“效果”下拉列表框尝试各种过渡效果，只要“预览”框被勾选，OpenOffice.org Impress就会为你演示这些过渡效果的动画。
  5. 选择好效果后，使用“速度”下拉列表框尝试各种过渡速度，OpenOffice.org Impress会以你选择的速度再次演示过渡效果的动画。
  6. 选择好速度后，选择是手动从一张幻灯片切换到下一张（默认选项）还是让演示文稿自动推进（自动选项）。如果选择默认选项，进入步骤7；如果选择自动选项，则需要同时设置“页面持续时间”（每张幻灯片应停留的时间）和“暂停持续时间”（OpenOffice.org Impress在显示幻灯片之间应暂停的时间）。
  7. 设置好所有选项后，点击“创建”继续，OpenOffice.org Impress将打开其默认布局。
3. OpenOffice.org Draw绘图工具

无论是有抱负的图形艺术家，还是仅仅需要一个能生成简单图形用于演示文稿或其他用途的工具，OpenOffice.org Draw都能满足需求，而且使用起来乐趣十足。

3.1 启动方法

不同的Linux发行版启动OpenOffice.org Draw的方式有所不同，具体如下：
- Fedora Core 1 ：选择主菜单➪办公➪OpenOffice.org Draw。
- Mandrake Linux 9.2 ：选择主菜单➪办公➪图表➪OpenOffice.org Draw。
- SuSE Linux 9.0 ：选择主菜单➪图形➪矢量绘图。

3.2 界面游览

在使用之前，先熟悉一下其界面布局。
- 主工具栏 ：位于窗口左侧，可通过“视图➪工具栏➪主工具栏”随时移除。每个图标代表不同的功能，带有绿色小箭头的按钮可点击并按住鼠标查看更多选项。具体功能如下表所示：
| 按钮 | 功能 | 是否可扩展 |
| ---- | ---- | ---- |
| 选择 | 设置鼠标指针以选择幻灯片的特定元素或部分 | 否 |
| 缩放 | 使用一组选项对绘图进行放大和缩小 | 是 |
| 文本 | 使用多种方法在绘图上输入文本 | 是 |
| 矩形 | 轻松绘制各种形式的矩形 | 是 |
| 椭圆 | 轻松绘制各种形式的椭圆 | 是 |
| 3D对象 | 轻松绘制球体、立方体等 | 是 |
| 曲线 | 轻松绘制曲线甚至自由形式的线条 | 是 |
| 线条和箭头 | 使用一系列连接线和箭头 | 是 |
| 连接器 | 使用另一组连接符号和线条 | 是 |
| 效果 | 打开特殊效果对话框 | 是 |
| 对齐 | 将所选对象移动到页面的特定对齐位置 | 是 |
| 排列 | 在堆叠中向上或向下移动对象 | 是 |
| 插入 | 插入项目，如图表 | 是 |
| 3D控制器 | 打开3D效果对话框 | 否 |

  • 菜单栏 ：位于窗口顶部，具有现代绘图软件应有的各种功能。以下是各菜单的简要总结：

    • 文件 ：包含常见的打开、保存、另存为、打印和导出命令，还有一组向导（在“自动引导”项下），以及通过电子邮件发送文档和创建模板的功能。
    • 编辑 ：常见的查找和替换、图像映射等编辑命令。
    • 视图 ：常见的缩放功能和工具栏，以及选择显示质量和将程序置于预览模式的功能。
    • 插入 ：常见的图表、框架、图形和电子表格，以及扫描功能。
    • 格式 ：常见的画笔和图形格式设置，以及图层和样式格式设置。
    • 工具 ：常见的拼写检查，还有连字符、自动更正、图像库和取色器。

  • 功能栏 ：默认设置下位于菜单栏正下方，可通过“视图”菜单随时移除。这一系列图标可让你一键访问最常用的文件和编辑功能等。具体功能如下表所示：
    | 按钮或项目 | 功能 | 是否可扩展 |
    | ---- | ---- | ---- |
    | URL输入下拉列表框 | 输入完整的URL（包括开头的http://）后，打开一个新窗口显示网页内容 | 否 |
    | 停止加载 | 告诉OpenOffice.org停止尝试加载指定的网页 | 否 |
    | 编辑文件 | 编辑显示的网页 | 否 |
    | 新建 | 打开各种类型的新文档 | 是 |
    | 打开文件 | 打开现有文件进行阅读或编辑 | 否 |
    | 保存文档 | 保存当前文档，如果从未保存过则使用“另存为”，否则保存覆盖上次保存的版本 | 否 |
    | 编辑文件 | 将文件设置为只读或读写 | 否 |
    | 直接导出为PDF | 打开“另存为”对话框并选择PDF文件格式 | 否 |
    | 直接打印文件 | 将文件发送到默认打印机 | 否 |
    | 剪切 | 从文档中移除所选文本并保存到内存中 | 否 |
    | 复制 | 复制所选文档文本并保存到内存中 | 否 |
    | 粘贴 | 将内存中的文本放置到文档的光标当前位置 | 否 |
    | 撤销 | 撤销对文档所做的最后一次更改 | 是 |
    | 重做 | 撤销最后一次撤销的更改 | 是 |
    | 导航器开/关 | 打开或关闭导航器窗口，可让你跳转到文档中的特定功能 | 否 |
    | 样式管理器开/关 | 打开或关闭段落样式窗口，可让你选择应用于所选文本的特定样式 | 否 |
    | 超链接对话框 | 打开或关闭一个对话框，可用于构建复杂的超链接 | 否 |
    | 图库 | 打开或关闭一个对话框，可访问分隔条、项目符号类型等 | 否 |

  • 对象栏 ：默认设置下位于功能栏正下方，可通过“视图”菜单随时移除。这一系列图标可让你点击按钮并展开下拉列表框，代表标准绘图软件的功能，如箭头样式、颜色、线条样式和其他格式设置指令。大多数功能与大多数现代绘图软件中的功能相同。

  • 标尺 ：默认设置下位于对象栏正下方，用于标记文档的边距和制表符等，可通过右键单击标尺打开“测量”弹出对话框来更改测量系统。
  • 文档区域 ：点击窗口中的白色区域即可开始绘图，在文档区域右键单击还能调出格式设置的弹出菜单。
  • 支持的文件格式 ：虽然在使用“另存为”对话框时，OpenOffice.org Draw保存的文件类型支持看起来有限，但实际上它支持多种图形格式。你可以通过选择“文件➪导出”将图像保存为除OpenOffice.org Draw格式（.SXD）之外的其他格式。支持的图形格式如下：
    | 格式 | 说明 |
    | ---- | ---- |
    | BMP | 位图格式 |
    | EMF | 增强型图元文件格式 |
    | EPS | 封装的PostScript格式 |
    | GIF | 图形交换格式 |
    | JPEG | 联合图像专家组格式 |
    | MET | 元文件格式 |
    | PBM | 便携式位图格式 |
    | PCT | 图形文件格式 |
    | PGM | 便携式灰度图格式 |
    | PNG | 便携式网络图形格式 |
    | PPM | 便携式像素图格式 |
    | RAS | Sun Raster格式 |
    | SVG | 可缩放矢量图形格式 |
    | TIFF | 标签图像文件格式 |
    | WMF | Windows图元文件格式 |
    | XPM | X PixMap格式 |

综上所述，OpenOffice.org办公软件的各个组件都具有丰富的功能和良好的兼容性，无论是处理电子表格、制作演示文稿还是进行绘图创作，都能为用户提供便利和支持。通过熟悉其操作方法和界面布局，用户可以更高效地完成各种办公和创作任务。

25、OpenOffice.org 办公软件全功能指南
white的博客
12-06 8
本文全面介绍了OpenOffice.org办公套件的四大核心组件：Writer、Calc、Impress和Draw，涵盖各软件的启动方式、界面布局、功能特点及文件格式支持。通过对比表格和实用技巧，帮助用户高效使用该套件。文章还分析了未来办公软件在云办公、智能化和移动化方面的发展趋势，并探讨OpenOffice.org的适应性，最后提供新手与进阶用户的使用建议，辅以Impress创建演示文稿的流程图，助力提升办公效率。
51、OpenOffice.org办公软件深度使用指南
k6l7m8n9的博客
11-23 9
本文深入介绍了OpenOffice.org办公软件套件的核心组件及其高级使用技巧。涵盖Writer文字处理中的邮件合并与页眉页脚设置，Calc电子表格的数据操作、公式计算、排序、图表及过滤器功能，以及Impress演示文稿的创建流程、动画效果、绘图工具和Flash文件导出。同时分享了组件间的数据整合方法与提升效率的实用技巧，帮助用户全面掌握OpenOffice.org在日常办公中的综合应用。
28、协作办公：OpenOffice.org的实用功能指南
silver的专栏
10-29 19
本文详细介绍了OpenOffice.org在协作办公中的实用功能，涵盖幻灯片过渡设置、跟踪更改、多人合并文档、接受与拒绝修改、添加与删除注释、打印批注、文档密码保护及元数据清除等核心操作。通过流程图和表格直观展示关键步骤，并结合实际应用场景分析，帮助用户提升团队协作效率与文档安全性。同时探讨了OpenOffice.org在未来云端协作趋势下的发展潜力，为用户提供全面的功能指南与操作建议。
26、OpenOffice.org 办公套件全功能指南
threejs5artist的博客
12-07 10
本文全面介绍了OpenOffice.org办公套件的各项功能，涵盖Impress演示文稿制作、Draw矢量绘图、Base数据库管理以及Math数学公式排版工具的使用方法与操作技巧。针对不同Linux发行版提供了各组件的启动方式，并通过界面浏览、功能对比和实际应用场景示例，帮助用户快速掌握该套件在学术报告、企业数据管理等场景下的应用，提升办公与学习效率。
32、文本文件处理与OpenOffice.org办公套件使用指南
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11-02 6
本文介绍了文本文件处理工具Diffuse Merge Tool的使用方法，并详细讲解了OpenOffice.org办公套件的功能、与Microsoft Office的对比、文件兼容性问题及解决方案。内容涵盖ODF开放文档格式、字体适配方法（包括复制Windows字体、安装核心字体和Liberation字体）、插件扩展、不同文件格式的使用场景，以及提高工作效率的实用建议，帮助用户在跨平台和跨软件环境中高效处理文档。
33、迁移到 OpenOffice.org 的全面指南
i3j4k5的博客
11-03 10
本文全面介绍了开源办公套件OpenOffice.org的迁移与使用指南，涵盖其主要竞争对手KOffice、AbiWord和Gnumeric的功能对比，详细解析了OpenOffice.org的界面组成、个性化定制方法、核心功能（如向导、帮助系统、OLE对象嵌入、宏录制）以及文件保存与格式兼容性问题。同时提供了操作流程图、常见问题解决方案及进阶技巧，帮助用户高效掌握并灵活运用OpenOffice.org满足多样化办公需求。
25、Linux办公软件指南：OpenOffice.org全解析
threejs5artist的博客
12-06 10
本文全面解析了Linux平台下的主流办公套件OpenOffice.org，涵盖其核心组件Writer（文字处理）、Calc（电子表格）和Impress（演示文稿）的启动方式、界面布局、功能菜单及支持的文件格式。详细介绍了在不同Linux发行版中的操作路径，并提供了直观的mermaid流程图辅助理解。同时简要对比了其他可选办公软件，并强调OpenOffice.org对Microsoft Office格式的良好兼容性，帮助用户高效实现跨平台文档协作。
22、Linux办公：OpenOffice.org办公套件全解析
5f4d3s2a1q的博客
11-28 7
本文全面解析了Linux系统下的OpenOffice.org办公套件，介绍其核心组件如文字处理器Writer、电子表格Calc、演示文稿Impress和绘图工具Draw的功能与使用技巧。详细说明了与Microsoft Office的文件兼容性、特色功能按钮（如PDF导出、超链接、Navigator、Gallery和样式管理）的操作方法，并通过学术论文撰写和商业演示文稿制作的实际场景展示应用流程。文章还总结了OpenOffice.org跨平台、功能齐全、免费开源等优势，为Linux用户提供了高效办公的实用指南
53、OpenOffice.org 办公软件深度使用指南
cherry的博客
10-09 15
本文深入介绍了OpenOffice.org办公软件套件中三大核心组件Writer、Calc和Impress的使用方法与功能特点。涵盖文字处理中的邮件合并与页眉页脚设置，电子表格的数据输入、公式计算、排序筛选及图表制作，以及演示文稿的快速创建、模板应用与动画设计。通过操作流程图、功能对比表和综合应用案例，帮助用户全面掌握该软件在日常办公与商业汇报中的高效应用。
含中间直流的三相电力电子变压器PET仿真模型（Simulink仿真实现）
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考虑柔性负荷的综合能源系统低碳经济优化调度【考虑碳交易机制】（Matlab代码实现）
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【云原生运维】基于Kubernetes的CI/CD全流程自动化：Spring Boot应用在容器化环境下的持续集成与部署实践
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【顶级EI复现】【最新EI论文】低温环境下考虑电池寿命的微电网优化调度（Matlab代码实现）
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【顶级EI复现】【最新EI论文】低温环境下考虑电池寿命的微电网优化调度（Matlab代码实现）内容概要：本文介绍了名为《【顶级EI复现】【最新EI论文】低温环境下考虑电池寿命的微电网优化调度（Matlab代码实现）》的技术文档，重点围绕在低温环境下，结合电池寿命衰减因素对微电网系统进行优化调度的研究。该研究通过建立数学模型，综合考虑风光储、柴油、燃气等多种能源形式以及电网交互关系，利用Matlab编程实现优化算法（如内点法、多目标粒子群算法等），完成对微电网运行成本、能源效率与电池使用寿命之间的多目标协同优化。文中强调了实际寒潮场景下的V2G调度数据应用，并提供了完整的仿真代码与数据集支持，具有较强的工程复现价值。; 适合人群：具备一定电力系统基础知识和Matlab编程能力的研究生、科研人员及从事微电网、储能系统优化等相关领域的工程技术人员；尤其适合希望复现高水平EI论文成果的用户； 使用场景及目标：①用于低温环境下微电网能量管理系统的建模与仿真；②支撑考虑电池老化机制的储能优化调度研究；③服务于学术论文复现、课题项目开发及智能电网优化算法验证； 阅读建议：建议结合提供的网盘资源（包括YALMIP工具包、完整代码与数据集）进行实践操作，重点关注目标函数构建、约束条件设置及多目标优化求解过程，建议在Matlab环境中调试代码以深入理解算法实现细节与系统响应特性。
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12-16
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