19、报告订阅管理全解析

报告订阅管理全解析

在报告管理中，为了更高效地向用户提供报告，我们可以利用订阅功能。订阅分为静态订阅和数据驱动订阅两种类型，它们依赖于不同的交付扩展来实现报告的自动化交付。

交付扩展概述

报告发布到 SharePoint 后，可按需执行，也能按指定计划将执行输出交付到不同位置。配置为与 SharePoint 集成的报告服务器实例包含四种交付扩展：
- 电子邮件 ：用于向单个用户或组发送报告邮件。
- Windows 文件共享 ：可按计划自动将报告复制到文件共享位置。
- 空交付 ：与数据驱动订阅结合使用，以不同参数值组合预加载缓存。
- SharePoint 文档库 ：将报告副本保存到指定的 SharePoint 文档库。

在使用任何开箱即用的交付扩展配置参数化报告交付之前，请确保报告不使用默认参数值，因为具有默认值的报告参数在创建订阅时无法在交付配置页面中被覆盖。

电子邮件交付扩展

通过电子邮件交付报告是一种便捷的方式，用户无需在公司的互联网或内联网网站上搜索所需报告。利用电子邮件交付扩展与订阅结合，可提供固定或动态的收件人列表，并指定内容展示方式。

在发送给最终用户的电子邮件中，可指定邮件是否包含报告附件，或至少包含指向 SharePoint 站点中实际报告的链接。还可以为邮件分发建立自定义或共享计划，甚至可以覆盖报告的默认参数值，或在订阅运行时动态提供参数值。

报告服务器使用简单邮件传输协议 (SMTP