用excel做项目管理的5大好处

 

最近和朋友讨论各个公司的项目管理方式，发现神奇的Excel。

 

通过深入的思考，我现在觉得使用Excel做项目进度跟踪非常好，这里主要将使用Excel做项目管理的优点罗列，对比一下。（仅代表个人观点 ）

	使用Excel进行项目管理	使用project 或 notes 或其他开源的软件的进行项项目管理
介绍	公司使用Excel作为项目进度管理的文件格式。 Excel可以很容易的定义各种结构化的文件格式，包括图表。 项目的流程由专人（项目助理）跟踪，通过Excel定义的格式文件汇总。 具体工作内容： 1.跟踪项目进度 2.保证公司内部流程	专业的项目管理软件，拥有很多很多的功能。
	管理者非常理解自己定义的流程	专业的软件功能非常多，名气非常大，不是每一个管理者都能精通的。如果不懂，可能还要装懂，或者请个行业顾问($$$)
	流程调整非常容易	需要专业人员配合才能调整流程 a.二次开发 b.配置流程引擎
	低成本	如果使用业界有名的管理软件，肯定花费不菲。
	管理者真正的掌控流程	受制于管理软件
	流程中由人驱动（项目助理），更加容易发现流程的问题
		便于做复杂统计，以及高级的相关相关的预测等
		有很多的理论基础，引入了非常现代的项目管理理论
		专业的报表，专业的界面， 就是专业

无论什么工具，用的好不好，与使用的人是关系最大的。对于中小型的软件公司使用Excel做项目管理还是不错的选择。