55、Outlook日程与任务管理全攻略

Outlook日程与任务管理全攻略

1. 会议安排与管理

在日常工作中，常常需要安排会议并处理会议邀请。Outlook将涉及邀请他人或安排资源的约会视为会议。以下是使用Outlook安排会议的详细步骤：
1. 打开会议窗口 ：在日程表中Ctrl + 点击或右键点击会议时间，然后在上下文菜单中点击“新建会议”，打开会议窗口。
2. 输入收件人 ：在“收件人”框中输入会议邀请的对象。可以直接输入姓名（Outlook会自动匹配），也可以点击“收件人”框右端的按钮，打开联系人搜索窗口进行搜索。
3. 输入会议主题 ：在“主题”框中输入会议请求的主题，例如会议的名称。
4. 输入会议地点 ：在“地点”框中输入会议的地点。
5. 输入会议相关信息 ：在窗口底部的“邮件”选项卡的文本框中，输入关于会议的任何信息，如会议涵盖的内容、参会者需要做的准备等。
6. 查看日程信息 ：如果需要查看日程信息，点击会议窗口下部的“日程助手”选项卡。在该选项卡中，可以查看每个参会者的日程信息，这有助于选择合适的会议时间。但前提是参会者允许你访问他们的日程。
7. 发送会议邀请 ：完成会议邀请的设置后，点击“发送”按钮发送会议邀请。

发送会议请求后，会收到被邀请者的回复，Outlook会自动统计接受和拒绝的情况。要查看回复摘要，可在日历中双击会议，打开会议窗口，然后点击底部的“日程助手”选项卡，查看参