51、Outlook邮件高效使用指南

Outlook邮件高效使用指南

1. 账户设置与导入

• 添加Exchange账户 ：若网络管理员要求输入Exchange账户的服务器名称，需清除“自动配置”复选框。此时，“输入Exchange账户信息”对话框会在两个按钮上方显示“服务器”文本框，在该文本框中输入服务器地址，然后点击“添加账户”按钮，Outlook会添加该账户。
• 导入现有电子邮件账户 ：如果Mac中已有想在Outlook中使用的电子邮件账户，可将其导入Outlook。在“欢迎使用Outlook for Mac”对话框中点击“导入”按钮，启动导入助手。在“开始导入”屏幕上，点击所需操作类型的选项按钮，然后点击右下角的右箭头按钮，接着按屏幕提示指定详细信息。例如，要从Apple Mail导入账户，选择“来自其他应用程序的信息”选项按钮，点击右箭头后，导入助手会显示“选择应用程序”屏幕，此时选择Apple Mail选项按钮，并选择要导入的项目，如邮件、账户、规则或签名。

2. 熟悉Outlook界面

• 界面概览 ：Outlook打开时，通常会首先显示收件箱。若显示的是其他项目，可点击导航窗格下部的“邮件”按钮，再点击“收件箱”项目。
• 主要控制方式 ：Outlook与其他Office应用程序类似，主要通过三种方式进行控制：
  • 工具栏 ：位于窗口顶部，默认包含“发送/接收”“撤销”“恢复”“打印”“我的一天”（显示“我的