25、Word文档修订与审阅全攻略

Word文档修订与审阅全攻略

在处理文档时，修订和审阅功能能极大地提高工作效率和协作效果。下面将详细介绍Word中这些功能的使用方法。

一、开启修订功能

要为文档开启修订功能，有以下几种方式：
1. 通过菜单操作 ：选择“审阅”➤“跟踪”➤“修订”，将“修订”开关从“关闭”位置移到“开启”位置。
2. 使用快捷键 ：在键盘上按下“Cmd + Shift + E”可快速切换修订功能的开启和关闭。
3. 通过对话框设置 ：选择“工具”➤“修订”➤“突出显示修订”，在弹出的“突出显示修订”对话框中，选中“在编辑时标记修订”复选框，然后点击“确定”按钮。

若要关闭修订功能，再次选择“审阅”➤“跟踪”➤“修订”，将开关从“开启”位置移到“关闭”位置即可。

为确保同事在编辑文档时使用修订功能，可以对文档进行保护，具体步骤如下：
1. 选择“审阅”➤“保护”➤“文档”（从功能区操作）或“工具”➤“保护文档”（从菜单栏操作），弹出“保护文档”对话框。
2. 在“保护文档，仅允许进行此类型的编辑”区域，选择“修订”选项按钮。
3. 在“密码（可选）”框中输入密码，建议密码至少8个字符，包含大小写字母、数字和符号。
4. 点击“确定”按钮，Word会弹出“确认密码”对话框。
5. 在“重新输入打开权限密码”框中再次输入密码，然后点击“确定”按钮，Word会关闭两个对话框并应用保护。
6. 保存文档，可点击标准工具栏上的“保存”按钮，或按下“Cmd + S”。