26、Word文档修订、打印与安全设置全攻略

Word文档修订、打印与安全设置全攻略

在日常办公中，我们经常需要对文档进行修订、打印以及安全设置等操作。下面将详细介绍如何在Word中高效完成这些任务。

一、文档修订

（一）删除评论

在文档修订过程中，评论是常见的辅助工具。当不再需要某些评论时，可以通过以下几种方式删除：
1. 常规删除 ：在文本、评论窗格或审阅窗格中，Ctrl+点击或右键点击评论，然后在上下文菜单中点击“删除评论”。如果使用的是批注框，也可以点击批注框中的“×”按钮删除评论。
2. 通过菜单删除 ：点击文本、评论窗格或审阅窗格中的评论，然后选择“审阅”➤“评论”➤“删除”（点击“删除”按钮的主要部分）。
3. 删除当前显示的评论 ：选择“审阅”➤“评论”➤“删除”➤“删除所有显示的评论”（点击“删除”弹出按钮以显示弹出菜单）。
4. 删除文档中的所有评论 ：选择“审阅”➤“评论”➤“删除”➤“删除文档中的所有评论”。Word不会确认删除操作，但如果误操作，可以使用“撤销”功能。

（二）比较或合并同一文档的不同版本

在多人协作或多次修改文档时，可能会产生多个版本的文档。此时，可以使用Word的文档比较和合并功能。

1. 适用场景

• 跟踪修改 ：让每个审阅者依次在单个文档上使用“跟踪更改”功能，这样可以记录所有更改信息，方便审阅和整合。
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