14、高效使用 Microsoft Word 创建文档的秘籍

高效使用 Microsoft Word 创建文档的秘籍

1. 利用 Word 强大功能创建所需文档

Microsoft Word 功能强大，能满足我们创建各种文档的需求，无论是简短的备忘录、信件，还是长篇巨著。下面将详细介绍在 Word 文档中输入文本、选择文本、移动文档以及使用视图等方面的技巧。

2. 在 Word 文档中输入文本的多种方式

在 Word 里，除了常规的打字输入，还有其他节省时间的输入方法：
- 粘贴 ：若文本在其他文档或邮件中，可复制后粘贴到 Word 文档。
- 扫描 ：对于纸质文档，可用扫描仪扫描，再借助光学字符识别（OCR）应用，如 OmniPage Pro X（www.nuance.com）或 Readiris Pro（www.irislink.com）提取文本，然后导出或复制到 Word。
- 插入文件 ：若文本在 Word 文档或文本文件中，可使用“插入” - “文件”命令快速插入。具体步骤如下：
1. 将插入点置于要插入文本的位置。
2. 选择“插入” - “文件”，弹出“插入文件”对话框。
3. 找到要插入的文档并点击。
4. 确保“链接到文件”复选框未选中。
5. 点击“插入”按钮，Word 会插入文档文本。
- 提示：也可插入单个书签的内容。先设置含书签的文档，记住书签名称，在“插入文件”对话框中选择文档，在“范围/书签”框中输入书签名称，再点击“插入”。
- 使用自动更正 ：按之前介绍创