13、个性化办公软件：让 Office 更符合你的需求

个性化办公软件：让 Office 更符合你的需求

在日常办公中，Microsoft Office 系列软件如 Word、Excel 和 PowerPoint 是我们常用的工具。为了让这些软件更好地适应我们的工作习惯和需求，我们可以对其进行个性化设置。下面将详细介绍一些重要的个性化设置方法。

1. 自定义键盘快捷键

如果你想要为某个命令设置自定义的键盘快捷键，可以按照以下步骤操作：
1. 点击“Assign”按钮，Word 或 Excel 会将你设置的键盘快捷键分配给相应的命令。
2. 完成快捷键分配后，点击“Close”按钮关闭“Customize Keyboard”对话框。

需要注意的是，在 Word 中设置快捷键后，你需要保存对“Normal”模板所做的更改。最佳的保存方式是 Shift + 点击“File”菜单，然后点击“Save All”。如果 Word 弹出对话框询问是否保存对全局模板“Normal.dotm”的更改，点击“Save”按钮。你也可以在退出 Word 时再保存更改，此时 Word 会提示你保存或自动为你保存。但如果在退出前 Word 崩溃，你所做的更改将会丢失。

2. 打开偏好设置对话框或窗口

要进行偏好设置，你可以通过以下方式打开应用程序的偏好设置对话框或窗口：
- Word：选择“Word ➤ Preferences”。
- Excel：选择“Excel ➤ Preferences”。
- PowerPoint：选择“PowerPoint ➤ Preferences”。
- Outlook：选择“Outlook ➤ Preferences”，Outl