SAP MTS案例教程MM采购前台操作

目录

本章介绍 2

MM采购操作  4

新增供应商 4

扩展供应商公司视图 8

新增采购信息记录 15

采购申请清单显示 18

采购申请转采购订单 20

新增STO转储订单（整机公司） 24

批量查询采购订单 27

采购入库 28

查询物料凭证清单 30

STO转储订单收货（整机公司） 33

查询仓库库存 35

采购发票操作 36

查询采购订单 36

新增采购发票 37

新增公司间STO采购发票 39

批量查询采购发票清单 42

本章介绍

本章内容包括，新增供应商编码，新增采购信息记录，新增采购订单，采购入库采购发票。通过本章采购发票，作为AP应付章节案例发票来源。

本案例整机公司供应商主数据如下：

供应商名称	对应客户	总部	付款条件	币种	公司代码	采购组织
甲供应商	空	空	立即付款	人民币	1010	1000
乙供应商	空	空	立即付款	美元	1010	1000
丙供应商	空	空	月结15天	人民币	1010	1000
部件公司	空	空	部分预付	人民币	1010	1000

本案例部件公司供应商主数据如下：

供应商名称	对应客户	总部	付款条件	币种	公司代码	采购组织
乙供应商	空	空	立即收款	美元	1020	1000
乾供应商	空	空	立即收款	人民币	1020	1000
坤供应商	空	空	立即收款	人民币	1020	1000

本案例整机公司采购信息记录如下：

供应商	物料名称	采购组织	工厂	单价类型	非税单价	币别	税率
甲供应商	A2委外件	1000	1010	外协加工	20	人民币	17%
甲供应商	H2委外件	1000	1010	外协加工	25	人民币	17%
乙供应商	A11美元材料	1000	1010	标准	30	美元	17%
乙供应商	H11美元材料	1000	1010	标准	35	美元	17%
部件公司	A12公司间物料	1000	1010	标准	100	人民币	17%
部件公司	H12公司间物料	1000	1010	标准	150	人民币	17%
丙供应商	X21委外用料	1000	1010	标准	10	人民币	17%

本案例部件公司采购信息记录如下：

供应商	物料名称	采购组织	工厂	单价类型	非税单价	币别	税率
乙供应商	RA1美元材料	1000	1020	标准	10	美元	17%
乙供应商	RH1美元材料	1000	1020	标准	15	美元	17%
乾供应商	RA2材料	1000	1020	标准	10	人民币	17%
乾供应商	RH2材料	1000	1020	标准	15	人民币	17%

本案例整机公司采购订单数据如下：

供应商	物料描述	行项目类别	订单数量	非税单价	币种	税率	备注
乙供应商	A11美元材料	空	2000	30	美元	17%
乙供应商	H11美元材料	空	1500	35	美元	17%
部件公司	A12公司间物料	空	2000	100	人民币	17%	STO
部件公司	H12公司间物料	空	1500	150	人民币	17%	STO
丙供应商	X21委外用料	空	3500	10	人民币	17%

本案例部件公司采购明细数据如下：

供应商	物料描述	行项目类别	订单数量	非税单价	币种	税率
乙供应商	RA1美元材料	空	2000	10	美元	17%
乙供应商	RH1美元材料	空	1500	15	美元	17%
乾供应商	RA2材料	空	2000	10	人民币	17%
乾供应商	RH2材料	空	1500	15	人民币	17%

本案例整机公司采购收货发票数据如下：

供应商	采购订单	物料描述	订单数量	收货数量	发票数量	金额	备注
甲供应商	4700000000	A2委外件	2000	2000	2000	-
甲供应商	4700000000	H2委外件	1500	1500	1500	-
乙供应商	4500000000	A11美元材料	2000	2000	2000	-
乙供应商	4500000000	H11美元材料	1500	1500	1500	-
部件公司	4800000001	A12公司间物料	2000	2000	2000	-	STO
部件公司	4800000001	H12公司间物料	1500	1500	1500	-	STO
丙供应商	4500000001	X21委外用料	3500	3500	3500	-

MM采购操作

新增供应商

案例

erplabs整机公司有以下供应商，本案例整机公司供应商主数据如下：

供应商名称	对应客户	总部	付款条件	币种	公司代码	采购组织
甲供应商	空	空	立即收款	人民币	1010	1000
乙供应商	空	空	立即收款	美元	1010	1000
丙供应商	空	空	立即收款	人民币	1010	1000
部件公司	空	空	立即收款	人民币	1010	1000

本案例部件公司供应商主数据如下：

供应商名称	对应客户	总部	付款条件	币种	公司代码	采购组织
乙供应商	空	空	立即收款	美元	1020	1000
乾供应商	空	空	立即收款	人民币	1020	1000

事务码：XK01

后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 供应商 -> 中央的 -> XK01 -新增

下面演示新增公司间供应商

输入公司代码1010，采购组织1000，帐户组Z006公司间供应商，回车，进入下一界面

输入供应商名称部件公司，街道输入地址，国家CN，语言ZH中文，回车，进入下一界面

回车，进入下一界面

统驭科目输入22023101应付账款-公司间，回车，进入下一界面

付款条件输入Z001，回车，进入下一界面

付款条件输入Z001，勾选“基于收货的发票验证”选项，保存供应商。

下面更改公司间供应商合作伙伴功能

新增公司间供应商后，在XK02修改界面，点菜单转到—采购组织数据—合作伙伴职能，如上图示，加入DP交货工厂，保存。

扩展供应商公司视图

案例

乙供应商既是整机公司的供应商，也是部件公司的供应商，并且整机公司已建立乙供应商编码100001，下面演示已存在供应商在其它公司（部件公司）扩展视图。

供应商名称	币种	税率	备注
乙供应商	美元	17%	整机公司已新增

供应商输入100001乙供应商（已在整机公司新增），输入公司代码1020，采购组织1000，帐户组Z001贵材供应商，回车，进入下一界面

可看到代码是1020，回车进入其它视图根据需要修改，保存。乙供应商已在1020新增。

新增采购信息记录

案例

erplabs整机公司采购价格由专门人员统一维护，本案例维护的是不含税单价，根据以下不含税单价明细在SAP录入。

物料名称	供应商	采购组织	工厂	单价类型	单价	币别
A11美元材料	乙供应商	1000	1010	标准	30	美元
B2外协组件	甲供应商	1000	1010	外协加工	20	人民币
X21共用料	丙供应商	1000	1010	标准	10	人民币
H11美元材料	乙供应商	1000	1010	标准	35	美元
H2外协组件	甲供应商	1000	1010	外协加工	25	人民币
A12公司间物料	部件公司	1000	1010	标准	100	人民币
H12公司间物料	部件公司	1000	1010	标准	150	人民币

事务码：ME11

路径：后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 信息记录 -> ME11 - 新增

输入供应商100001乙供应商、物料30000001、采购组织1000、工厂1010，信息类别默认标准，回车，进入下一界面

点“采购组织数据1”按钮，进入下一界面

勾选“基于收货的发票校验”选项，税代码输入J1 进项税17%，净价输入不含税价格，币别USD，保存。

其它物料采购信息记录操作方法相同。

案例

erplabs整机公司公司间物料不含税采购单价明细如下，在SAP录入。

物料名称	供应商	采购组织	工厂	单价类型	单价	币别
A12公司间物料	部件公司	1000	1010	标准	100	人民币
H12公司间物料	部件公司	1000	1010	标准	150	人民币

事务码：ME11

路径：后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 信息记录 -> ME11 - 新增

供应商是600001部件公司供应商编码，其它操作方法相同。

案例

erplabs部件公司采购价格由专门人员统一维护，本案例维护的是不含税单价，根据以下不含税单价明细在SAP录入。

物料名称	供应商	采购组织	工厂	单价类型	单价	币别
RA1美元材料	乙供应商	1000	1020	标准	10	美元
RA2材料	乾供应商	1000	1020	标准	10	人民币
RH1美元材料	乙供应商	1000	1020	标准	15	美元
RH2材料	乾供应商	1000	1020	标准	15	人民币

事务码：ME11

路径：后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 信息记录 -> ME11 - 新增

输入供应商100001乙供应商、物料50000001、采购组织1000、工厂1020，信息类别默认标准，回车，进入下一界面

点“采购组织数据1”按钮，进入下一界面

勾选“基于收货的发票校验”选项，税代码输入J1 进项税17%，净价输入不含税价格，币别USD美元，保存。

其它物料采购信息记录操作方法相同。

新增采购信息记录

案例

Erplabs整机公司采购价格由专门人员统一维护，本案例维护的是不含税单价。

本案例整机公司采购信息记录如下：

供应商	物料名称	采购组织	工厂	单价类型	非税单价	币别	税率
甲供应商	A2委外件	1000	1010	外协加工	20	人民币	17%
甲供应商	H2委外件	1000	1010	外协加工	25	人民币	17%
乙供应商	A11美元材料	1000	1010	标准	30	美元	17%
乙供应商	H11美元材料	1000	1010	标准	35	美元	17%
部件公司	A12公司间物料	1000	1010	标准	100	人民币	17%
部件公司	H12公司间物料	1000	1010	标准	150	人民币	17%
丙供应商	X21委外用料	1000	1010	标准	10	人民币	17%

本案例部件公司采购信息记录如下：

供应商	物料名称	采购组织	工厂	单价类型	非税单价	币别	税率
乙供应商	RA1美元材料	1000	1020	标准	10	美元	17%
乙供应商	RH1美元材料	1000	1020	标准	15	美元	17%
乾供应商	RA2材料	1000	1020	标准	10	人民币	17%
乾供应商	RH2材料	1000	1020	标准	15	人民币	17%

事务码：ME11

路径：后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 信息记录 -> ME11 - 新增

以乙供应商物料信息记录为例，输入供应商编码、物料编码、采购组织、工厂1010，信息类别标准即普通采购，

回车，进入下一界面

点“采购组织数据1”按钮，进入下一界面

勾选“基于收货的发票校验”选项，税代码选择J2 进项税13%，净价输入不含税价格，币别USD，

点条件，进入下一界面。

这个界面可以设置阶梯价格，本案例没相关设置，保存。

其它物料采购信息记录操作方法相同。

案例相关信息记录已新增。

下图部件公司采购信息记

采购申请清单显示

案例

erplabs整机公司采购申请已由MRP运算并转换生成，详见物料需求计划模块操作，采购申请明细如下。

业务类型	物料名称	申请数量	供应商
采购	A11美元材料	2000	乙供应商
	H11美元材料	1500	乙供应商
	X21共用料	3500	丙供应商
委外 （委外订单）	A2外协组件	2000	甲供应商
	H2外协组件	1500	甲供应商
STO	A12公司间物料	2000	部件公司
STO	H12公司间物料	1500	部件公司

事务码：ME5A

路径：后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 采购申请 -> 清单显示 -> ME5A -一般

输入工厂1010，清单范围ALV是显示格式，下方“已结算的申请”指已完成下单的申请，

点执行，进入下一界面

可看到1010工厂采购申请明细数据，包括料号，数量，工厂等信息。

采购申请转采购订单

案例

erplabs整机公司根据采购申请单，在SAP先分配供应商再转成采购订单。

本案例整机公司采购明细数据如下：

供应商	物料描述	行项目类别	订单数量	非税单价	币种	税率
乙供应商	A11美元材料	空	2000	30	美元	17%
乙供应商	H11美元材料	空	1500	35	美元	17%
丙供应商	X21委外用料	空	3500	10	人民币	17%

事务码：ME57

路径：后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 采购申请 -> 后继功能 -> ME57 -分配和处理

……完整版请加微信erplabs2购SAP MTS案例教程。