解锁IT资产管理新姿势

在数字化时代，企业的运营越来越依赖信息技术（IT）。从办公电脑、服务器到各种软件应用，IT资产已经成为企业日常运营和发展的关键支持。管理好这些IT资产，能帮助企业节省成本、提升效率、增强安全，从而让公司变得更具竞争力。

IT 资产管理的重要性

• 提高资源利用效率：在公司的日常运作中，经常会遇到一些设备没有被充分利用或软件的使用效率不高的情况。例如，有些部门可能会申请新电脑，但原有设备仍然还能用，却被搁置不用。通过良好的 IT 资产管理，公司可以随时掌握每项资产的使用情况和性能表现，避免资源闲置和浪费。
• 增强安全性和合规性：在信息安全变得越来越重要的今天，保护企业的数据变得尤为关键。IT 资产管理可以帮助公司更好地保障数据安全，减少数据泄露的风险。比如，严格管理设备的访问权限，只有经过授权的员工才能访问敏感信息，有助于降低数据被非法获取的可能性。
• 确保业务持续运行：在运营过程中，公司难免会遇到各种突发事件，比如设备故障或网络中断。如果不能及时应对，可能会导致业务停滞，带来巨大损失。科学的 IT 资产管理可以让企业在遇到突发情况时迅速行动，确保业务不中断。

当前 IT 资产管理面临的挑战

1、资产信息分散与不透明

在传统的IT资产管理方式下，企业的资产信息通常分散在不同部门或由个人保存。比如，一个部门可能用Excel表格来记录设备，而另一个部门可能还用纸质文件，这让企业难以获得一个完整、准确的资产概况。比如，财务部门所记录的采购数据可能和实际使用的设备状态不一致，导致企业很难及时把握资产的真实情况。这种信息碎片化和不透明，不仅影响资产的调配和利用效率，还可能让企业在做决策时出错，比如采购或者维护的安排，最终可能增加运营成本，使企业的管理变得更复杂。

2、复杂的软件许可管理

随着企业业务的发展，所使用的软件种类和数量不断增加，软件许可管理变得越来越复杂。不同软件供应商提供的许可类型繁多，如按用户数许可、按设备数许可、按时间许可等，而且许可协议的条款也各不相同。这使得企业在管理软件许可时面临诸多困难，容易出现超许可使用或浪费的情况。

3、硬件资产的维护与更新难题

硬件设备是企业 IT 资产中非常重要的一部分，保持它们的良好状态对于确保企业的日常运营非常关键。不过，实际上管理这些硬件资产时，企业常常会遇到一些挑战。一方面，制定一个合理的硬件维护计划并不容易，需要考虑设备的使用频率、工作环境以及预期的使用寿命等多个因素。如果维护计划不够科学，可能会导致设备提前损坏，或者维护成本变得很高。

IT 资产管理方案解析

1、全面的资产发现与盘点

Manage Engine 卓豪的 IT 资产管理方案拥有强大的自动扫描功能，能够快速覆盖企业网络的每个角落，准确找到并识别所有连接在网络上的 IT 资产。无论是办公区域的台式机、员工使用的笔记本电脑，还是数据中心里的服务器和存储设备，或者网络中的交换机和路由器，它都能一一识别出来。在扫描的过程中，它会详细收集每个资产的各种信息，比如设备型号、序列号、硬件配置、操作系统版本等等，然后整理这些信息，最终生成一份全面清晰的资产清单。这份清单就像企业的“资产户口簿”，详细记录了每个资产的基本信息和“身份”，帮助企业一目了然自己的IT资产，为日后的管理打下坚实的基础。

2、精细的软件许可管理

在软件许可管理方面，Manage Engine 卓豪表现得非常出色。它可以实时监控公司内部所有软件的使用情况，通过跟踪和分析软件的运行过程，帮助企业准确了解每个软件被安装的数量、使用的频率，以及目前正在使用这些软件的用户和设备信息。这样，企业就能清楚地看到软件的实际使用情况，及时发现那些没有被充分利用的许可证，从而避免资源浪费。

3、硬件资产全生命周期管理

从硬件资产的采购开始，Manage Engine 卓豪就扮演着关键角色。它能够详细记录采购订单的各项信息，比如供应商、采购价格和交货时间，方便企业跟踪采购的成本和进度。在资产使用阶段，通过实时收集硬件设备的性能数据，比如 CPU 的使用率、内存占用和硬盘读写速度，企业可以随时了解设备的运行状态。一旦发现设备性能异常，系统就会自动发出预警，提醒 IT 管理人员及时维护和修复，有效降低设备故障导致的业务中断风险

4、强大的报表与分析功能

Manage Engine 卓豪提供了多种丰富的报表生成功能，能够根据企业的不同需求，轻松生成各种资产相关的报告，比如资产清单、软件使用情况、硬件性能、资产采购和资产折旧等。这些报表采用直观的图表和明晰的数据表格呈现，让企业的管理团队和相关人员都能方便地查看和理解信息。