探秘项目管理工具：产品介绍、核心功能一网打尽

ZohoProjects是一款在线项目管理工具，用于管理项目进度、任务管理、工时管理等。具有集成拓展、轻量级、数据安全等优点，但不支持本地化部署。其核心功能包括WBS项目分解、团队协同、工时管理、项目报表等，适用于多场景下的项目管理需求。

1.公司背景

Zoho(卓豪)成立于1996年，作为产品驱动型技术商，Zoho在全球拥有1.5万余名员工，其中1.2万为技术人员。经过二十余年的高速发展形成了三大产品线：网络监管平台、IT运维管理以及SaaS云服务，其中SaaS云服务产品线拥有50余款产品，覆盖企业运营管理的方方面面。目前在全球180多个国家有超过1亿用户使用Zoho的产品让工作和生活更轻松美好。

2.产品介绍

Zoho Projects项目管理工具是SaaS云服务产品线的核心产品之一，2006年研发至今已有18年的技术沉淀，在全球拥有50多万家企业客户，400万用户。Zoho Projects的产品用户可以选择将数据保存在国内部署的两座数据中心之上，提升产品访问速度保护数据安全。

3.核心功能

Zoho Projects项目管理工具核心功能包括WBS项目分解、团队协同（动态、聊天、论坛）、工时管理、项目报表（资源利用图、甘特图、计划/实际对比报表)、文档管理、项目日历、自定义角色/权限、任务流程自动化等等。

4.使用场景

WBS项目分解：在Zoho Projects项目管理系统中门户代表企业，门户下可以多项目并行，管理者可以将复杂的项目进行拆分：项目——里程碑——任务列表——任务——子任务。

管理项目进度：里程碑、甘特图等功能定义了任务的开始结束日期、任务优先级、任务依赖关系，直观地展示了项目进度。管理者可以使用项目基线对比查看各个阶段的项目进度，重点关注逾期任务。

项目工时管理：Zoho Projects项目管理工具时间表模块中，可以按照日期或者用户切换视图，填写工时后可以关联到具体任务，添加就会生成一条工时记录。管理者可以通过日/周/月时间日志查看整体的工时情况。

团队协同：Zoho Projects项目管理工具中主要分为动态、聊天、论坛三个功能促进团队协作。动态功能类似微博，成员发布项目消息，其他成员可以在下方评论留言。聊天功能类似微信和QQ可以一对一沟通、拉群建组沟通（产品中叫聊天室）。项目论坛在远程办公场景下应用广泛，成员可以编辑帖子标题、描述，添加附件然后发出到内部论坛，论坛中可以设置话题，成员可以关注相关联的帖子。

总览全局：主页仪表板和资源利用图让管理者可以快速了解到项目情况，进入到Zoho Projects项目管理工具的主页——组合，可以看到整个企业的项目情况，活跃的项目、已完成的项目、打开的任务、打开的问题工单、各项数据报表都可以在这里查看。资源利用图则是项目图表模块中的功能，通过不同颜色表示不同成员的工作闲忙程度，管理者总揽全局调整整体的资源调配。

5.优缺点：

优点

集成：Zoho Projects项目管理工具比较显著的一个优点是集成拓展能力，不仅可以和自家50余款SaaS产品可以深度集成还可以在Zoho应用市场集成三方软件，满足多产品功能需求的用户。

轻量级：轻量级是Zoho Projects项目管理工具的一大优点，免安装、免维护、免服务器购买。单点登录，注册一个Zoho账号即可登录Zoho Projects在内的50余款产品。

数据安全：国产软件泄露数据隐私是经常被爆出的新闻，如果你十分重视对企业数据安全的保护，那么不要错过Zoho Projects项目管理工具。系统内部可以定义角色权限、技术层面支持双因素认证、IP 限制防止未经授权的访问、数据加密、防火墙等。除了以上两者策略，Zoho Projects还拥有超多的数据安全认证，如GDPR、ISO_27017。

缺点

使用过MS Projects都知道，MS Projects不仅支持云服务还支持本地化部署，Zoho Projects不支持本地化部署是唯一的缺点。