固定资产盘点的步骤

本文介绍了企业进行固定资产盘点的详细步骤,包括盘点人员组成、通知发布、盘点单创建、使用APP进行盘点、处理盘盈盘亏情况,以及如何确保账实一致。通过明确流程,有助于企业高效管理固定资产。

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很多单位每年都会对固定资产进行盘点,落实固定资产的具体存放位置、状态,避免固定资产流失。对于某些固定资产种类和数量都比较庞大的企业而言,这是一件很重要的工作。今天小编分享一下如何进行固定资产盘点?

固定资产的盘点的参与人员和原则:

固定资产盘点一般由财务人员、固定资产管理人员、行政人员或者IT人员进行盘点。各部门主管及固定资产的使用人接受盘点。盘点时一定要本着以客观为依据的原则。做到实物与盘点结果一致、不马虎、不弄虚作假、不糊弄。

发布固定资产盘点的通知:

固定固定资产会通常分布比较广泛和分散。他们分布在整个企业,有的被个人领用,如: 电脑、显示器、平板电脑等。有的被部门占用,例如打印机等。如果企业在全国各地都有分支机构的话,想要把所有的固定资产都全部盘点一遍,需要在盘点之前,提前通知各分公司、分支结构和部门,让其做好准备,必要时可以召开关于固定资产盘点的会议。

创建盘点单,分配给子公司/子管理员

可根据管理员,所属公司,所属部门,资产分类,区域,使用公司/部门,这些值创建好盘点单,然后分配给某个管理员。可勾选全员盘点。这时,如果盘点单中含有某个员工的固定资产。那么,该员工登录员工端会收到盘点单提醒。

管理员APP盘点

管理员可登录APP后,找到这个盘点单,然后开始扫固定资产标签上的二维码开始盘点。如果在扫码盘点时发现该固定资产的存放地点,区域或者使用人等信息发生了改变,可在扫码后,对这些属性进行修改,然后点保存,自动扫描下一个。最后在手机APP提交盘点结果。PC端会汇总所有数据。支持多人同时登录一个管理员账号,进行扫码盘点,最后一起提交盘点数据。
如果盘点时发现固定资产丢失,不扫码即可。最后以盘亏处理。如果盘点时发现盘盈,可现场用手持标签打印机将固定资产标签打印出来,资产入库。

全员盘点

创建完盘点单后,如果盘点单中有5个使用人是员工张三的固定资产。那么张三可在PC、飞书、企业微信、微信小程序、钉钉上登录员工端。员工端可查看自己名下的固定资产,并对其进行扫码盘点,可修改该资产的存放地点和区域。盘点后,提交盘点数据。支持对员工名下的资产进行拍照上传。

固定资产盘点结果

因为各种原因,如部分固定资产是移动、公用的,固定资产在流转中等。会造成一定的盘亏和盘盈。盘盈的重新入库和入库章。盘亏的也要汇总和核实原因,做到账实一致、账账相符。易点易动固定资产管理系统会自动生成盘点报告。盘亏、盘盈一目了然。

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