如何通过 API + 快捷指令，3分钟搭建固定资产盘点系统？

前言

财务本身的工作十分繁忙，月初忙报税、出报表，月末忙结账对数，月中还得处理各种报销、记账、算工资等杂事，终日不是与 Excel 为伴，就是在去税局的路上。

每个季度、半年度或月度还得来一次全公司的固定资产盘点。大公司舍得花钱买系统，买扫码枪，那还相对轻松一些，但中小企业的财务和行政就只能拿着表格逐一盘点，再手动录入统计，一有疏漏就得重来。

没工具，就只能用体力换成果。但为什么不自己造一个呢？

于是，一个利用 API + 快捷指令的场景解决方案诞生了，借助 vika维格表，不用你懂技术也不用花钱，手机秒变固定资产扫码枪，还能对固定资产分发「身份证」，进行完备的固定资产信息管理。

不妨一起看看实现的效果和具体要怎么做。

实现效果

• 固定资产对应二维码自动生成

• 扫码自动录入固定资产信息

前期准备

• 1 台支持「捷径」的 iPhone（iOS 14 及以上系统）

• 1 个来自vika维格表免费的固定资产管理模板：👉 免费模板领取

• 2个已经封装好的快捷指令：二维码批量生成、扫码录入固定资产信息： https://vika.cn/share/shrmDDlEhYjxXg6W5U5zY

 

具体步骤

（1）获取 apiToken 、datasheetId、viewId

当你的空间站已经另存了传媒活动策划模板，手机也装上了 3 个快捷指令，在每个快捷指令的「词典」中填入这 3 个参数，就是通关密语：

• apiToken：你的数据身份证，让 API 识别连通你的数据（注意保护好自己的 Token，不要泄露）

• datasheetId：每一张维格表对应的维格表 ID，连接传输指定一张维格表的数据

• viewId：一张维格表中可能会创建多个视图。每个视图都有对应的视图 ID，锚定特定的视图

apiToken：维格表左下角「用户中心」👉开发者配置👉点击复制 API Token

 

datasheetId：打开指定维格表👉在 URL 地址栏中以 dst 开头的字符串

viewId：打开指定维格表的指定视图👉在 URL 地址栏中以 viw 开头的字符串

（2）固定资产批量生成对应二维码

「固定资产生成二维码」的快捷指令，对应模板中「固定资产卡片」表格中的「需要生成二维码」视图。在词典中根据指示填入 3 个参数，就可完成。

当你确认了那些固定资产还没有做卡片，拥有自己的专属二维码，可在维格表中填写相关信息后，使用「捷径」，自动生成。

（3）手机秒变资产盘点扫码枪

「固定资产扫描二维码录入」的快捷指令，对应模板中「2021H1盘点」表格中的「维格视图」。在词典中根据指示填入 3 个参数，就可完成。

扫描固定资产卡片中的二维码，即可实现该固定资产信息的自动录入，手机秒变资产盘点扫码枪。

 

关于vika维格表 API

维格表官方提供各种 API 接口，可以让用户以 HTTPS 请求的方式从维格表上获取数据，或推送数据到维格表。

你可以利用 API，将维格表与其他软件连接，实现相互的数据传输，搭建高效工作流。比如

• 连接钉钉机器人：实现当维格表有数据变动时，提醒到钉钉群组

• 连接 iOS App 「快捷指令」：实现从手机上快速写入一行记录到维格表

• 连接浏览器插件：实现批量上传 Excel 里的图片到维格表

维格表能轻松存储 10 万行以下量级的数据，你还可以将其看作是一个轻量级的 NoSQL 数据库，无需一行 SQL 命令，轻松利用维格表 API 读取和写入数据。作为后端的数据库，维格表帮你快速搭建产品原型，验证想法，比如：

• 开发一款塞尔达菜谱小程序，轻松从维格表中读取菜谱数据

• 开发一个轻量的课程论坛网站，轻松从维格表中读取讨论数据

• 开发一款简易的笔记 App，轻松存储笔记数据到维格表