如何通过 API + 快捷指令,3分钟搭建固定资产盘点系统?

本文介绍如何借助vika维格表API和iPhone快捷指令,无需技术背景,快速构建固定资产盘点系统。通过二维码批量生成和扫码录入,实现资产信息自动化管理,将手机转变为资产盘点扫码枪。

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前言

财务本身的工作十分繁忙,月初忙报税、出报表,月末忙结账对数,月中还得处理各种报销、记账、算工资等杂事,终日不是与 Excel 为伴,就是在去税局的路上。

每个季度、半年度或月度还得来一次全公司的固定资产盘点。大公司舍得花钱买系统,买扫码枪,那还相对轻松一些,但中小企业的财务和行政就只能拿着表格逐一盘点,再手动录入统计,一有疏漏就得重来。

没工具,就只能用体力换成果。但为什么不自己造一个呢?

于是,一个利用 API + 快捷指令的场景解决方案诞生了,借助 vika维格表,不用你懂技术也不用花钱,手机秒变固定资产扫码枪,还能对固定资产分发「身份证」,进行完备的固定资产信息管理。

不妨一起看看实现的效果和具体要怎么做。

实现效果

  • 固定资产对应二维码自动生成

  • 扫码自动录入固定资产信息

前期准备

  • 1 台支持「捷径」的 iPhone(iOS 14 及以上系统)

  • 2个已经封装好的快捷指令:二维码批量生成、扫码录入固定资产信息: https://vika.cn/share/shrmDDlEhYjxXg6W5U5zY

 

具体步骤

(1)获取 apiToken 、datasheetId、viewId

当你的空间站已经另存了传媒活动策划模板,手机也装上了 3 个快捷指令,在每个快捷指令的「词典」中填入这 3 个参数,就是通关密语:

  • apiToken:你的数据身份证,让 API 识别连通你的数据(注意保护好自己的 Token,不要泄露)

  • datasheetId:每一张维格表对应的维格表 ID,连接传输指定一张维格表的数据

  • viewId:一张维格表中可能会创建多个视图。每个视图都有对应的视图 ID,锚定特定的视图

apiToken:维格表左下角「用户中心」👉开发者配置👉点击复制 API Token

 

datasheetId:打开指定维格表👉在 URL 地址栏中以 dst 开头的字符串

viewId:打开指定维格表的指定视图👉在 URL 地址栏中以 viw 开头的字符串

(2)固定资产批量生成对应二维码

「固定资产生成二维码」的快捷指令,对应模板中「固定资产卡片」表格中的「需要生成二维码」视图。在词典中根据指示填入 3 个参数,就可完成。

当你确认了那些固定资产还没有做卡片,拥有自己的专属二维码,可在维格表中填写相关信息后,使用「捷径」,自动生成。

(3)手机秒变资产盘点扫码枪

「固定资产扫描二维码录入」的快捷指令,对应模板中「2021H1盘点」表格中的「维格视图」。在词典中根据指示填入 3 个参数,就可完成。

扫描固定资产卡片中的二维码,即可实现该固定资产信息的自动录入,手机秒变资产盘点扫码枪。

 

关于vika维格表 API

维格表官方提供各种 API 接口,可以让用户以 HTTPS 请求的方式从维格表上获取数据,或推送数据到维格表。

你可以利用 API,将维格表与其他软件连接,实现相互的数据传输,搭建高效工作流。比如

  • 连接钉钉机器人:实现当维格表有数据变动时,提醒到钉钉群组

  • 连接 iOS App 「快捷指令」:实现从手机上快速写入一行记录到维格表

  • 连接浏览器插件:实现批量上传 Excel 里的图片到维格表

维格表能轻松存储 10 万行以下量级的数据,你还可以将其看作是一个轻量级的 NoSQL 数据库,无需一行 SQL 命令,轻松利用维格表 API 读取和写入数据。作为后端的数据库,维格表帮你快速搭建产品原型,验证想法,比如:

  • 开发一款塞尔达菜谱小程序,轻松从维格表中读取菜谱数据

  • 开发一个轻量的课程论坛网站,轻松从维格表中读取讨论数据

  • 开发一款简易的笔记 App,轻松存储笔记数据到维格表

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