[高项]发起人VS高管

本文探讨了在项目管理中,发起人和高管的角色差异。发起人通常负责项目的启动和愿景设定,而高管则关注战略方向与资源分配。两者在项目中的职责相互补充,确保项目的成功实施。
析辨 发起人 高级管理层
概念 发起人是为项目提供资金,并自始至终积极支持项目的个人或小组。发起人是项目上最先出场的干系人。如果没有发起人提供资金,项目就不可能启动。项目既可以由项目经理所在组织内部的发起人发起,也可以由外部的发起人发起。发起人作为项目最重要的支持者,要在许多重要的项目活动中发挥重要的作用。例如:编制并批准项目章程,建立项目治理结构并任命项目经理,建立和和维持与更高层管理人员的联系,在组织中宣传项目以获得更多的人对项目的支持,进行项目阶段末审,审批重大项目变更甚至决定提前终止项目,验收项目最终可交付成果。项目经理应该制定与发起人积极沟通的计划,并在项目执行过程中始终保持与发起人的有效沟通 高管是项目执行组织中高于项目经理的所有管理者的集合。项目经理受项目执行组织中的高管的委托,代表项目执行组织领导项目团队去实现项目目标。项目经理直接向项目执行组织中的高管承担项目成败的最终责任。项目执行组织则是其员工直接参与项目的组织,可以简单理解为项目所在单位。一个项目可能有多个执行组织。例如,某信息化项目,咨询公司、勘察单位、设计单位、施工单位、建设单位、监理单位等都是项目的执行组织,他们分别有一个对自己负责任的项目经理。对于某位项目经理来说,其它方的项目经理及其团队成员也都是自己的项目团队的成员
共性
### 项目章程的具体内容和要求 #### 项目目的或审批原因 项目章程应明确记录启动项目的理由,即为何该项目被批准立项。这通常涉及业务需求、市场机会或是解决特定问题的需求[^1]。 #### 可测量的目标与成功标准 为了确保项目方向清晰并能评估其成效,需设定具体且量化的成果标以及相应的验收准则。这些目标应当遵循SMART原则——具体的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可达成的(Achievable)、相关的(Relevant)及时限性的(Time-bound)。 #### 批准条件及授权机制 定义如何判断项目是否达到预期效果,并定有权决定项目成败的人士;同时还要说明最终确认项目完成状态并将之正式关闭的责任方是谁。此部分还包括了对于变更控制流程的规定,当遇到如因不可抗力因素(例如疫情)导致工期调整等情况时,应该如何处理获得必要的许可和支持[^3]。 #### 关键里程碑规划 提供整个生命周期内重要的时间点安排概览图,帮助团队成员理解各个阶段的任务重点和发展节奏。这份初步的时间表有助于各方协调资源分配并监控进展状况。 #### 预算概述 给出预计的成本范围作为财务管控的基础依据之一。虽然初期预估可能不够精确,但它为后续的资金筹集提供了参考框架,并便于识别潜在超支风险提前采取预防措施。 #### 项目经理任命及其权限界定 明负责统筹全局工作的领导者身份信息连同所赋予的工作职能边界描述。该角色不仅要具备技术专长还须拥有足够的决策权来推动事务顺利开展。 #### 发起人的详情 记载提议创建本项目的个人或机构名称及相关背景资料,特别是他们将在多大程度上参与监督过程并对重要事项发表意见的权利声明。 #### 初步的风险清单 列举那些最有可能影响到计划实施的因素集合体,即使是在早期阶段也应对不确定性有所预见从而制定应急方案减轻负面影响的程度。 ```python # Python代码示例:模拟创建简单版本的项目章程文档结构 class ProjectCharter: def __init__(self, purpose, objectives, approval_criteria, milestones, budget, manager_info, sponsor_info, risks): self.purpose = purpose self.objectives = objectives self.approval_criteria = approval_criteria self.milestones = milestones self.budget = budget self.manager_info = manager_info self.sponsor_info = sponsor_info self.risks = risks def display(self): print(f"Project Purpose: {self.purpose}") print("Objectives and Success Criteria:") for obj in self.objectives: print(f"- {obj}") print("\nApproval Requirements:", end=" ") print(*self.approval_criteria, sep=", ") print("\nKey Milestone Schedule:\n", *self.milestones, sep='\n') print(f"\nBudget Estimate: ${self.budget:.2f}\n") print("Assigned Project Manager Information:") print(f"{self.manager_info['name']} ({self.manager_info['role']})\n") print("Sponsoring Party Details:") print(f"{self.sponsor_info['organization']} represented by {self.sponsor_info['representative']}\n") print("Identified Risks:") for risk in self.risks: print(f"* {risk}") # 创建实例对象用于展示 example_charter = ProjectCharter( "Develop an innovative mobile application", ["Increase user engagement by X%", "Achieve Y% market penetration within Z months"], ["Customer satisfaction survey score above W points", "Final product demo approved by stakeholders"], ["Prototype completion on MM/DD/YYYY", "Beta testing starts from MM/DD/YYYY to MM/DD/YYYY"], 50000, {"name": "John Doe", "role": "Senior Software Engineer"}, {"organization": "Tech Innovators Inc.", "representative": "Jane Smith"}, ["Uncertain economic conditions may affect funding availability", "Technical challenges during development phase"] ) example_charter.display() ```
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