服务器共享文件防止删除、共享文件只让打开禁止复制、另存为、打印?

针对企事业单位内部服务器共享文件安全管理需求，这里为您提供一套完整的解决方案，结合权限管理、技术控制和文档保护策略，实现“防删除、防复制、防另存、防打印”的目标。

一、核心思路：分层防护

权限最小化 + 技术控制 + 文档加密

二、具体实施方案

方案一：Windows服务器共享文件权限配置（基础防护）

1. NTFS权限设置（防止删除）

powershell

# 示例：通过PowerShell设置权限
$acl = Get-Acl "\\服务器\共享文件夹"
$rule = New-Object System.Security.AccessControl.FileSystemAccessRule(
    "域\用户名", 
    "ReadAndExecute",  # 只读执行权限
    "ContainerInherit,ObjectInherit",
    "None",
    "Allow"
)
$acl.SetAccessRule($rule)
Set-Acl "\\服务器\共享文件夹" $acl

权限分配建议：

• 管理员：完全控制

• 普通用户：读取+执行（禁止：修改、写入、删除）

2. 共享权限配合

• 共享权限设置为“读取”

• NTFS权限更细致，以NTFS权限为主

方案二：使用专业文档安全系统（推荐）

1. 企业级文档管理系统

• 大势至局域网共享文件管理系统（国内使用最多）、亿赛通、明朝万达：国内专业数据防泄漏方案。其中，大势至局域网共享文件管理系统（dashizhi.com），只需要在共享文件服务器上安装之后，就可以通过驱动的访问行为识别，来控制共享文件访问权限，可以实现只让删除共享文件而允许修改，只让打开共享文件但禁止复制、另存为、打印、拖动等，有效保护服务器共享文件的安全，设置比较简单。如下图：

• 

• Microsoft RMS（权限管理服务）：

  powershell

  # 启用RMS保护
  Protect-RMSFile -File "文档.docx" -Template "公司机密-只读"

• Adobe LiveCycle Rights Management

2. 虚拟化/远程应用方案

• Windows RDS（远程桌面服务）：

  • 用户通过远程桌面打开文件

  • 文件不下载到本地

  • 禁用本地驱动器映射

• Citrix Virtual Apps：

  • 发布特定应用程序

  • 禁用剪贴板、打印、本地保存

方案三：特定软件解决方案

1. 只读浏览器/文档查看器

• 共享文件夹搭配专用查看器

• 用户只能通过指定软件打开文件

2. PDF文档保护

python

# 使用Python PyPDF2设置PDF限制
from PyPDF2 import PdfReader, PdfWriter

reader = PdfReader("input.pdf")
writer = PdfWriter()

for page in reader.pages:
    writer.add_page(page)

# 设置加密和权限
writer.encrypt(
    user_password="",  # 无用户密码
    owner_password="owner_pass",  # 所有者密码
    permissions_flag=-44  # 禁止打印、复制、修改
)

with open("protected.pdf", "wb") as f:
    writer.write(f)

3. Office文档保护

• IRM（信息权限管理）：

  • 文件 → 信息 → 保护文档 → 限制访问

  • 可设置：禁止复制、打印、到期时间

方案四：技术组合方案

1. 组策略限制（Active Directory环境）

xml

<!-- 组策略：限制可执行程序 -->
用户配置 → 管理模板 → 系统
- 只运行指定的Windows应用程序
- 不要运行指定的Windows应用程序

2. 屏幕水印+录屏审计

• 增加心理威慑

• 记录用户操作行为

3. 网络层控制

bash

# 防火墙规则示例（仅允许特定程序访问）
netsh advfirewall firewall add rule name="允许文档查看器" dir=in action=allow program="C:\Viewer.exe"

三、实施方案对比

方案	防删除	防复制	防另存	防打印	实施难度	成本
NTFS权限	✓	✗	✗	✗	低	免费
文档加密软件	✓	✓	✓	✓	中	中-高
远程桌面方案	✓	✓	✓	✓*	高	中
专用查看器	✓	✓	✓	✗	中	低

*注：远程桌面可禁用客户端打印机

四、推荐部署流程

阶段1：基础防护（立即实施）

1. 设置NTFS只读权限

2. 启用共享文件夹审核日志

3. 对敏感文档单独加密

阶段2：增强控制（1-2周）

1. 部署文档水印系统

2. 配置Office/PDF文档权限

3. 设置组策略限制

阶段3：高级防护（1个月）

1. 评估部署文档安全管理系统

2. 考虑远程应用方案

3. 建立完整审计体系

五、重要注意事项

1. 平衡安全与便利：过于严格的限制可能影响工作效率

2. 多重备份：防止误操作导致数据丢失

3. 用户教育：解释安全政策的重要性

4. 法律合规：确保措施符合当地法律法规

5. 应急方案：确保授权人员可紧急访问

六、简单快速方案

如果急需基本防护，可按以下步骤：

1. 将文件转换为PDF

2. 使用Adobe Acrobat设置密码和保护：

   • 禁止打印

   • 禁止复制文本和图像

   • 设置打开密码

3. 通过共享文件夹分发，设置NTFS只读权限

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建议：对于企业环境，建议采用“专业文档安全系统+权限管理+审计日志”的组合方案。中小型企业可先从NTFS权限控制和文档加密入手，逐步完善安全体系。