每日規劃力

本文引用郭台銘的話提出,管理者應將時間分配於找機會(擁抱天使)與找問題(抓魔鬼)。通過每日規劃力、執行力及檢核力三個部分進行日常管理,形成善性循環。其中,重點在於經理人需每日花費15分鐘進行當日工作的靜思與規劃,以確保策略的有效執行。
郭台銘說:「魔鬼就在細節當中。」我們套用他的話做出對句:「天使就在早上15分鐘的靜思中。」老是抓魔鬼不如擁抱天使,抓魔鬼是找問題,然後把問題解決掉,擁抱天使是找機會,讓機會有足夠的投入資源。

日常管理可以區分為每日規劃力、每日執行力、每日檢核力三個部分,其中每日規劃力、每日執行力屬於擁抱天使的工作,每日檢核力則是屬於挑出魔鬼的工作,有效的經營者應該把五分之四的時間用於擁抱天使,五分之一的時間用於驅趕魔鬼。只要規劃、執行能夠有成效,檢核所需的時間自然減少,這三種力量操控得當,透過日常管理就能產生善性循環。

每日規劃力的關鍵在於願意撥出時間,並且將其養成一種持續行的習慣。首先,經理人要強求自己每天用15分鐘來思考當日的行事曆,而最佳時間就在開始一天工作前的早上,由於預演未來並不是人類慣有的行為模式,因此,多數人在實施每日規劃力的養成過程中,會自然而然的回復到原來的狀態,遇到緊急的事情就馬上跳下去做,使得先前的努力往往功虧一潰。

養成習慣不容易,但是每日規劃力一旦形成,就會為組織帶來豐沛的執行力道,屆時策略再也不是空談,而是堅實、高效率的運作機制,每日規劃力是企業落實策略執行的重要基石,但是卻往往為眾人所忽視
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