信管笔记 -- 进度控制

最新推荐文章于 2023-01-10 11:38:34 发布

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本文全面解析了项目进度控制的概念、方法与技术。包括进度计划的制定与执行、进度控制的原则与措施、常见项目进展报告类型及制作方法等内容。同时介绍了关键路径法(CPM)、计划评审技术(PERT)等进度控制技术。

1、进度计划包括相互影响的三个环节
⑴进度计划是进度控制的基础； ⑵进度控制是通过项目的动态监控实现的；
⑶对比分析并采取必要的措施是进度控制的关键。

[@more@]2、进度控制的基本原则
⑴动态控制原则； ⑵系统原则 ⑶封闭循环原则（编制计划、实施计划、检查、比较与分析、调整措施、修改计划）；
⑷信息原则； ⑸弹性原则；⑹网络计划技术原则

3、项目进度控制的主要方法是：规划、控制和协调

4、信息系统工程进度控制的范围从两个维度论述：
⑴时间维度（a.确定项目的各项活动； b.确定活动顺序 c.时间估算 d.编制时间进度计划）
⑵工作维度

5、进度控制各阶段的工作任务
项目的生命周期的四个基本阶段：概念阶段、开发阶段、实施阶段、结束阶段
⑴概念阶段：
主要任务：提出并确定项目是否可行。
主要工作：确定项目的可行方案、项目评估、项目机会研究、方案策划、初步可行性方案、详细可行性研究、明确
合作伙伴、风险确定、目标确定、项目商业计划书等。
重点工作：①里程碑控制； ②项目周期初步估计

⑵开发阶段（或称规划阶段）
主要目标：对项目做好开工前的人、财、物及一切软硬件准备。
主要工作：建立组织、项目背景描述、范围规划、范围定义、工作分解、工作排序、工作延续时间估计、进度安排、资源计划，费用估计、
费用预算、质量计划、质量保证等内容。
两大任务：
一、是控制本身的进度控制
原则：①及时了解最新情况和项目进展；②分析计划进度和质量产生偏差原因；
③处理偏差； ④ 公布修改方案及滚动的计划，⑤及时沟通
二、是规划结果的审核（项目计划书至少两个书面结果：项目计划书、辅助资料）

⑶实施阶段
主要工作：按计划启动实施的项目工作；建立项目组织；建立与完善项目联络渠道；实施项目激励机制；建立项目工作包；细化各技术需求；
建立项目信息控制系统；执行 WBS 的各项工作；
指导/监督/预测/控制范围、质量、进度、成本
进度控制的要点：①工程施工进度的检查；
②工程施工进度的调整；辅导教程P155
③工期延期的控制

⑷结束阶段
主要工作：①行政验收；②项目总结；③经验交流；④正式移交
主要任务：①监督检查验收前准备工作的进行状况，保证验收前准备的各项工作进度，确保项目按期验收；
②项目后经验交流，对影响项目进度的因素进行分析，取得进度经验值，以便后续项目中使用；
③验收后工作安排。

6、项目进度控制工作要点
项目控制要真正有效：⑴、要有明确的目的；⑵、要及时；⑶、要考虑代价；⑷、要注意预测项目过程的发展趋势；
⑸、要适合项目实施的组织和项目班子的特点 ⑹、要有灵活性； ⑺要有重点
⑻要便于项目干系人了解情况； ⑼、要有全局观念。

7、项目进度控制措施
⑴、项目计划评审
⑵、项目实施保证措施
①、进度计划的贯彻； ②、调度工作
③、抓关键活动的进度（⊙集中优势完成关键活动、⊙专项承包、⊙采用新技术、新工艺）
④、保证资源的及时供应； ⑤加强组织管理工作；⑥、加强进度控制工作
⑶、项目进度动态检测
①、日常观测；
②、定期观测；
③、项目进展报告
分为⊙项目概要级进度控制报告（以整个项目为对象）
⊙项目管理级进度控制报告（以分项目为对象）
⊙业务管理级进度控制报告（以某重点部位或重点问题为对象）
项目进展报告的形式：⊙日常报告 ⊙例外报告 ⊙特别分析报告

8、几种常见的项目进展报告
⑴、进度计划执行情况报告； ⑵、项目关键点检查报告； ⑶、项目执行状态报告 ⑷、任务完成报告；
⑸、重大突发事件报告； ⑹、项目变更报告； ⑺、项目进度报告； ⑻、项目管理报告

9、比较与分析的几种方法
图上记录法：当采用非时标网络计划时，可直接在图上用文字或符号记录。如用点划线代表其实际进度并在网络图
中标出，如下图1 所示；在箭线下方标出相应工作的实际持续时间，如下图2 所示；在箭尾节点下方和箭头节点下方分
别标出工作的实际开始和实际结束时间，如下图2 所示；在网络图的节点内涂上不同的颜色或用斜线表示相应工作已经
完成，如下图3所示：

图1.双代号网络实际进度的记录图2.实际工时记录图3.已完工作的记录

横道图比较法
横道图比较法是将在项目进展中通过观测、检查、搜集到的信息，经整理后直接用横道线并列标于原计划的横道线一起，进行直观比较的方法。

前锋线比较法
前锋线比较法是按照项目实际进度绘制其前锋线，根据前锋线与工作箭线交点的位置判断项目实际进度与计划进度偏差，以分析判断项目相关工作的进度状况和项目整体进度状况的方法。

S 曲线比较法
S 曲线比较法是在计划实施前绘制出计划 S 型曲线，在项目进行过程中，将成本实际执行情况绘制在与计划 S 型曲线同一张图中，与计划进度相比较的一种方法。
它是以横坐标表示进度时间，纵坐标表示累计完成任务量。
_______ 计划进度曲线 — - — 实际进度曲线

“香蕉”型曲线比较法
“香蕉”型曲线是两条 S型曲线组合而成的闭合曲线。它是根据网络计划中的最早和最迟两种开始和完成时间分别绘制出相应的 S 型曲线。前者称为 ES 曲线，后者称为 LS 曲线。在项目实施过程中，根据每次检查的各项工作实际完成的任务量，计算出不同时间实际完成任务量的百分比，并在“香蕉”型曲线的平面内绘出实际进度曲线，即可进行实际进度与计划进度的比较

列表比较法
它是指采用无时间坐标网络计划时，在计划执行过程中，记录检查时刻正在进行的工作名称、已耗费的时间及尚需要的时间，然后列表计算有关参数，根据计划时间参数判断实际进度与计划进度之间的偏差的方法。

头脑风暴法
头脑风暴法是召集项目团队成员、项目干系人及专家一起，集思广益生成项目活动清单，该方法用于规模较小的简单项目。

项目活动平台界定法
又称原型法，是套用一个类似历史项目的活动清单作为新项目活动界定的原型或平台，结合新项目的特点，直接在此原形式或平台上增减活动来定义新项目的活动清单，

项目活动排序
项目活动排序是指识别项目活动清单中各项目活动的关联与依赖关系，并据此对项目各活动的先后顺序进行安排和确定的工作。

项目活动历时估算
项目活动历时估算，是指对已确定的项目活动的可能完成时间进行估算的工作，其方法有一时估算法和三时估算法。

一时估算法
该方法估算的活动历时最终只取决于一个值，因此要求该值尽可能准确，要综合参考各种对活动历时估算有帮助的资料，通过统计分析和专家会商来确定，该方法是关键路径法（CPM）采用的活动历时估算方法。

三时估算法
该方法对一项活动分别估算出最乐观、最可能、最悲观的三个历时时间，然后赋予每个时间一个权重，最后综合计算得出活动的期望完成时间，该方法是计划评审技术（PERT）采用的项目历时估算方法。

实际进度前锋线法
实际进度前锋线法是一种在时间坐标网络中记录实际进度情况的曲线，简称前锋线。它表达了网络计划执行过程中，
某一时刻正在进行的各工作的实际进度前锋的连线。

项目进度控制的过程
项目的进度控制就是在既定工期内，编制出最优的进度计划，在执行计划的过程中，经常检查项目实际进度情况，并将其与进度计划相比较，若出现偏差，便分析产生的原因及对工期的影响程度，确定必要的调整措施，更新原计划，这一过程如此不断地循环，直至项目完成。项目实际进度控制的目标就是确保项目按既定工期目标实现，就是在保证项目质量并不因此增加项目实际成本的条件下，适当缩短项目工期，如下图所示：

项目进度控制过程

进度控制方法和技术

工作量和工期的估计
1、Delphi 法
Delphi法的步骤：
⑴向专家提供项目规格和估计表格；
⑵召集小组会与各专家讨论与规模相关的因素；
⑶各专家匿名填写迭代表格；
⑷整理出一个估计总结，以迭代表的形式返回专家；
⑸召集小组会，讨论较大的估计差异；
⑹专家复查估计总结并在迭代表上提交另一个匿名估计
⑺重复⑷～⑹直到达到一个最低和最高估计的一致。

2、类比法
类比法的基本步骤：⑴整理出项目功能列表和实现每个功能的代码行；
⑵标识出每个功能列表与历史项目的相同点和不同点；
⑶通过步骤⑴和⑵得出各功能的估计值；
⑷产生规模估计。
等价代码行=[（重新设计%+重新编码%+重新测试%）/3]× 已有代码行

3、功能点估计法
功能点估计法的步骤：⑴计算输入、输出、查询、主控文件、与接口需求的数目；
⑵将这些数据进行加权乘；
⑶估计才根据对复杂度的判断，总数可以用±25%和0
项目计划编
排方法和技术
计划的定制步骤和
方法
⑴项目描述 ⑵项目分解与活动界定 ⑶工作描述
⑷项目组织和工作责任分配 ⑸工作排序 ⑹计算工程量和工作量
⑺估计工作持续时间； ⑻绘制网络图 ⑼进度安排

甘特图
（线条图、横道图）
　

关键路线图（CPM）
是借助网络图和各活动所需要时间，计算每一活动的最早或最迟开始和结束时间。
CPM 法的关键是计算总时差，以决定哪一活动有最小时间弹性。
CPM 算法的核心思想是将工作分解结构（WBS）分解活动按逻辑关系加以整合，统筹计算出整个项目的工期和关键路径。
CPM 方法的两个规则：
规划 1：某项活动的最早开始时间必须相同或晚于直接这项活动的最早结束时间。
规划 2：某项活动的最迟结束时间必须相同或早于直接这项活动的最迟开始时间。

计划评审技术
（PEST）
⑴活动的时间估计
⑵项目周期计算

挣值法
⑴挣值法的三个基本参数
①计划工作量的预算费用（BCWS）
BCWS 是指项目实施过程中某阶段计划要求完成的工作量所需要的预算工时（或费用）。
BCWS=计划工作量×预算定额
它反映进度计划应当完成的工作量，而不是反映消耗的工时或费用。
②已完成工作量的实际费用（ACWP）
ACWP 是指项目实施过程中某阶段实际完成的工作量所消耗的工时或费用），它主要反映项目执行的实际消耗指标。
③已完工作量的预算成本（BCWP），即挣值
BCWP 指项目实施过程中某些阶段实际完成工作量及按预算定额计算出来的工时（或费用）
BCWP=已完成工作量×预算定额
⑵挣值法的四个评价指标
①进度偏差，②费用偏差；③费用执行指标CPI ④ 进度执行指标 SPI
⑶完成情况估计（EAC）
所有剩余工作的新的估计（过去失效或条件改变）
①EAC=实际支出+按照实施情况对剩余工作所做的修改（当前反映未来）
②EAC=实际支出+对未来
③EAC=实际支出+剩余预算（现在变化是特例，以后不会有类似的变化）