15、项目管理的实用技巧与策略

项目管理的实用技巧与策略

1. 为项目命名与打造形象

为大型项目创建一个代号和项目标志是个不错的主意。例如，“第一猎鹰行动”听起来就比“总账操作”更令人兴奋和重要。将代号和标志印在马球衫上，会吸引很多人申请加入项目。同时，在与项目相关的文档中使用这些标志和名称，能增强项目的辨识度。

2. 高效的项目会议

2.1 成功项目会议的关键

确保每次会议都尽可能高效，要做到信息共享、问题讨论、决策制定和行动项确定。在第一次项目会议上，明确设定目标，记录项目的目标和范围、会议频率，并做好会议记录。

2.2 会议议程

典型的项目会议议程通常包括以下内容：
- 回顾上次会议未完成事项和行动项的状态
- 重申上次会议的决策和协议
- 审查项目整体状态，讨论重大问题
- 各子团队或团队成员的进展更新
- 值得注意的成就
- 即将到来的关键任务和里程碑

会议也可用于特殊活动，如演示新完成的应用组件，或让供应商展示可能适用于项目解决方案的产品。若项目遇到障碍或需要做出重要决策，议程可安排时间进行深入讨论。

2.3 会议记录

会议记录能避免在决策事项和任务分配上产生分歧。记录应包括成就、关注领域和问题、时间框架更新等。会议结束后应尽快将记录分发给所有团队成员和项目赞助商，最好在下一次会议前完成。

以下是一些记录会议的实用技巧：
- 可找志愿者记录，也可每次会议轮流安排人员记录。
- 规定最后到达会议的人负责记录，以此确保大家准时参会。

会议记录能让每个人