iso证书年审那些事，不看可能损失几亿！-启翔鸿基

资质证书是招投标的“准入门槛”，许多企业认为只要有证书在手，就不怕错失项目招投标，但启翔认证提醒企业家们，一定要注意证书年审，企业不按时年审，因证书失效而失去宝贵的投标机会，进而错失项目，这种情况屡见不鲜，关于证书年审，你了解多少？
　　

案列一：不及时年审错过投标

一家企业，证书距离年审还有三个月时间。因为眼前尚无投标项目，所以就一直拖着。后来在证书被强制暂停的前半个月，赶上一个非常好的项目，企业负责人着急得像热锅上的蚂蚁团团转，加大价钱要快速出证。但毕竟年审的流程还是跟初审一样需要一定时间。证到用时方恨晚，最终还是被暂停了半个月，错过了投标项目。

案例二：证书被撤，虚假资料被处罚

同样一家企业，也是证书到年审的时候。因为眼前尚无投标项目，所以想着迟点在做。后来证书被撤销，当时正好赶上一个非常好的项目，企业想着蒙混过关，结果被评审单位认定为提供了虚假资料，要根据招标文件《忠告》部分并参考：

财政部87号令第七十七条供应商有下列情形之一的，处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，有违法所得的，并处以没收违法所得，情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）提供虚假材料谋取中标、成交的……供应商有前款第（一）至（五）项情形之一的，中标、成交无效。

这就因小失大了，本来是稳打稳扎的中标可以挣个百十万的项目，结果因为这么小的事情被影响了，且之后三年内都不得参与政府采购活动，还要被列入不良行为名单，那真的是欲哭无泪了。

年审真的有必要吗？

对于企业来说，证书年审是必不可少的一环。

目前如ISO三体系（ISO9001、ISO14001、OHSAS18001）每年都需要年审，三体系证书的有效期均为三年。

如同老师要每天检查作业一样，获证企业每年也要接受认证机构的审核，这就是年审。

通过认证表明企业在内部管理方面达到了一个新的高度，而年审的目的则是要及时发现企业在运行当中的规范问题。

添加认证标签，能够极大地提高企业在市场上的信誉度，以过人的美誉增强自身实力，另外，是否通过认证也经常会是一些招投标项目的“铁门槛”。

如果没有按时参加年审或是在内部管理当中存在着重大缺陷，企业则将会被颁发认证证书的认证机构暂停或撤销证书。

很多企业特别是中小企业都有着这样的想法。

认证证书被撤销也没有关系，可以再找一家认证公司重新申请认证，其实这是有很大风险的。

因为根据中国认证认可相关条例规定，如果认证证书被撤销，企业就很可能会在中国认证认可协会的小黑板上留下一笔不良记录，即使重新申请认证，通过的概率也会大大降低。

试想一下如果就在这时有项目招标要求ISO证书怎么办？

所以获证企业应牢记按规定参加年审审核以保持证书的有效性，不然错过了订单甚至是招标项目的参标资格，那损失的就不是几千块的年审费了，切记不要捡了芝麻丢了西瓜。

既然年审如此重要，那么究竟该从何处着手？相信很多企业都会一头雾水，下面就来听听启翔认证的建议吧。

1.要求认证公司提交本次监督审查计划。

2.根据计划查看本次审查的部门及条款。

3.分析各个部门接受审查的具体工作程序及质量记录。

4.查看上一次外审的末次会议纪要。

5.开展自查并完善不足之处。

要想顺利通过年审光有这些准备还不够，更需要各部门的相互配合，在这里已经帮您整理好了一些各职能部门常见的审查点：

1.供应部门：合格供方名册、合格供方评定过程记录、供方业绩考评记录等。

2.生产部门：设备管理方面如设备台帐、保养周期检定计划及记录、设备购置及验收过程记录、特殊工序的监控记录（含设备、人员资质认定）。

3.技术部门：设计开发过程记录、技术文件管理记录、特殊工序确认记录。

4.品质部门：管理评审记录、内审记录、不合格品控制记录、监视测量装置管理记录、检验试验记录、质量方针目标的建立、分解、实施及诊断记录。

5.人力资源：人员培训、资质实施及验证记录。

6.市场营销类：顾客相关过程。重点审查的将是客户要求确认、内部评审过程及记录，如合同评审表、客户满意度测量记录等。

看到这里，大家可能会觉得年审比较繁琐，其实不然，启翔认证可以提供的专业一站式服务能够为企业节省极大地人力物力，让年审也可以如此简单！

对企业来说，没有通过年审就意味着可能失去宝贵的投标机会，进而错失项目，影响企业自身的发展。因此，拿到证书只是第一步，要想让证书对公司持续的发挥作用，年审是必不可少的。

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