2、微软 Power Automate 入门指南

微软 Power Automate 入门指南

1. Power Automate 概述

Power Automate 的功能仅受限于你的想象力和你希望集成的应用程序所提供的服务。例如，一个简单的采购订单工作流可以将 SharePoint、Outlook 和 Microsoft Approvals 应用程序连接在一起，这只是 Power Automate 所能实现的功能的开始。

在选择自动化任务时，要区分哪些工作根本不需要做，哪些工作虽然需要完成但不需要你亲自去做。从管理和最终用户的角度来看，Office 365 和其他业务应用程序中有许多活动、流程和任务可以通过 Power Automate 实现自动化。

自动化是一项关键的业务技术，可减少重复性、低技能任务对员工的影响。业务流程通常可分为以下四个象限：
- 高价值，低技能 ：只需最少的专业技能，但至关重要或能产生高价值的输出。
- 高价值，高技能 ：需要人类智能或处理能力来确定价值、技能和关系。
- 低价值，低技能 ：只需最少的专业技能，且产生的输出价值较小。
- 低价值，高技能 ：需要高度的专注或技能，但产生的输出价值较小。

在日常工作中，可以根据这个矩阵评估任务是否适合自动化。落在“低技能”象限的任务是很好的自动化候选对象。例如，运行前一天的销售总额报告是一项重复性任务，所需专业技能较低，应尽量实现自动化；而给客户打电话跟进发送的演示设备则是高接触、高价值的活动，需要人类关系管理的个性化和复杂性，不太适合自动化。 <