库存编码

库存编码

物料 编码：
在日常物料分类管理中，物料数量多、分类复杂、属性多样，标识困难。因缺乏物料编码的统一管理，各部门均按各自的需要在编码， 如何在ORACLE库存系统中进行有效的编码管理呢？

首先，物资编码时应遵循的原则主要有以下原则：
1．  简单性原则
物资编码的目的在于将物资种类化繁为简，便于管理。但不是越简单越好，而是在分类和扩展的原则下越简单越好
2．  分类性原则
对于种类繁多的物料必须按一定的标准分成不同的类别，使同一类物资在某一方面具有相同或相近的性质，这样便于管理和查询
3．  扩展性原则
对现在物资分类时，还必须对未来可能出现的物资进行考虑，有必要在现在的分类的基础上留有足够的空位，便于未来穿插新物料
4．  完整性原则　
编码时，必须对现有的所有物料都进行分类和编码，不能遗漏
5．  一贯性原则
在进行编码时，所采用的方法要一直使用下去，中途不得更改
6．  易记性原则
编码时，最好采用一些通常使用的、方便记忆的、富有某一特定意义的数字或数字组合或符号，这样便于记忆。

物料编码操作步骤
1．  成立编码小组。根据编码工作需要，可以从公司各部门（如开发部、技术部、质量部、资材部等）各抽出1人组成编码小组；并指定编码小组组长、其职责是负责整个编码规则工作。
2．  搜集现有物料的所有种类及型号
3．  将搜集的物料种类进行整理分类，确定出大、中、小类；并预测未来可能出现的新类别，需留一定的空位以便未来穿插。
4．  确定大类、中类的位数及代号
5．  确定小类的位数及代号。
6．  制定出科学合理的编码原则
7．  对现有物料进行全部编码，并编制出编码对照明细表
8．  制定物料编码管理方法。

物料编码举例：
例一：某企业冰箱材料分类与编码
1.      代码基本形式
× ×     ×  ×  ×     ×  ×  ×  ×  ×
1  2      3   4   5      6   7   8   9   10
           大分类       中分类           小分类
整个代码由十位数字组成，同样规格和材质的物料编码相同。

2.      大分类是由前两位数字代表，31表示冰箱
3.      中分类由第3、4、5位三位数字表示

1板金类       
2金属类       
3塑料橡胶类

01外箱组件       
01铁       
01挤压弄（射出）

02内箱组件       
02铜       
02成型（真空与冲床成型）

03门组件       
03铝       
03吹气盛开

04蒸发器组件       
04锌合金       
04剪型

05底座组件       
05其它金属       
05模内加热加压成型屑

06凝结器组件       

06橡胶
07其它零件       
       
07管棒类
       
08其它

4电工器材       
5绝热材料       
6杂类

01电装品部分       
01玻璃纤维       
01纸类

02电线       
02保利龙       
02胶带类

03其它       
       
03玻璃类
04海绵类
05木类

4.      小分类为5位数（6、7、8、9、10），前4位是流水号码，最后一位表板金类表面处理编码。

0          表示未电镀、未喷漆、及表面不需要处理之零件
1          表示喷漆
2          表示电镀
3          表示研磨

5．分类编码实例

3110700012    表示板装饰条用夹板

例二：某机械加工厂的物料编码原则

该企业考虑目前物料的总数有4000种左右，考虑到将来的发展，制定以下物料编码原则：
× ×  ×  ×  ×     ×
1  2   3   4   5      6
前5位为顺序号，以分段的方式将物料分为20大类，最后一位表示零件的特征码,A表示冲压工序已完成，B表示零件加工车间已完成、C表示电镀车间已完成、D表示喷漆车间以完成。
如：   00012A     十字架上托（已冲压成型）
      00012B     十字架上托（已钻孔）
      00012C     十字架上托（已电镀）

例三：某柴油机生产厂的物料编码原则
所有物料编码分四段，先后顺序为“物料类别、物料特征码、顺序号、后缀”
          ×       ×××……   ××……   ×
          物料类别 物料特征码  顺序号   后缀(可选)
1.物料类别
物料类别用一位数字或字母表示，用来区分产品、零部件、原材料、辅助材料……
2.物料特征码  
物料特征码用3-8位数字或字母表示，用来表示识别该类物料的特征代码。每一类物料可取不同宽度的特征代码，如：产品的特征码可取3位，用来表示产品的系列号及其它特征，而零部件的特征码可取8位，用来表示零部件所属的产品号及其图号。一旦确定了某类特征代码使用的位数，则所有该类物料的特征码必须按照指定的位数编码。代码不足指定位数的可用其它字母或数字补充（用字母补充时一般用字母“N”，），代码超过指定位数的可进行简写。
对特征码，也可进行细分，如特征码总长度为6位，则可用前两位表示一种信息，中间两位表示一种信息，后两位表示一种信息。
3.顺序号  
顺序号用来表示某一物料在该类物料中的编码顺序，是为了区别同一类物料中的不同物料而设计的。顺序号的长度可根据该类物料的多少确定，但要考虑编码将来的扩展，保留一定的余地。不同类别的物料可以取不同长度的顺序号，如：用三位就可表示从‘000’到‘999’共1000种物料。顺序号的长度一旦指定，则该类物料的所有顺序号位必须按指定的长度编写，不足长度的前面用’0’补充。如：001,002,003,090,445等是正确的，不能用’10’表示第10种物料，而应用‘010’来表示。
4.后缀
后缀用一位字母表示，可以用来区分相同名称、规格或图号而材质、加工工序或颜色不同的零部件或产品、原材料。这样，可以用相同的特征代码和顺序号表示出同一图号的零部件或产品的不同状态。
如： C325002R,表示产品325002红色
C325002G,表示产品325002绿色
L3421007A,表示零部件3421007已冲压成型
L3421007B,表示零部件3421007已零件加工
L3421007C,表示零部件3421007已电镀
后缀是可以选择的，可以使用，也可以不用，根据具体情况而定。

5.举例：
如：产品的编码原则定为：
      ×               ××××      ××        
   一位字母‘C’     四位特征码   两位顺序号  
   则产品 内销机-S195-S195长单机的代码可编为： CS19501
         内销机-S195-S195方单机的代码可编为： CS19502
         内销机-S195-S19545W  的代码可编为：    CS19503
   零部件的编码原则为：
    ×             ××××××××      ×××         ×
   一位字母‘L’     八位特征码        三位顺序号    一位后缀
用特征码表示产品及图号的缩写，后缀表示零部件加工的状态。
例，专用件或借用件的编码：内销机-S195-S19545W缸套的图号为0101，零件顺序号为03则其代码为可编为：LS195010103 [L S195 0101 03]，后缀不用。

通用件的产品编码：通用件因为不专于任何一个产品序号，其产品特征码可 定义为：TTTT或其它有代表性的字符。
如果上例中的内销机-S195-S19545W缸套属于通用件，则其编码为：LTTTT010103。

定义好物料编码规则后， 可以依据规则，在 Oracle Inventory系统中定义好关键的System Items键 弹性域结构和物料编码规则相适应，最后通过批量方式导入物料。在Oracle库存系统中，可直接使用物料编码进行相关的库存数量的查询、库存事务处理情况的查询。

 

转摘 http://www.succeeding.com.cn/bbs/thread-951-1-1.html

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