2016.11.24:for word.02

 做题前注意事项：

• 每次操作前要把光标停在要排版的正文前

• 修改样式时不要乱点，要点下拉箭头处做错了不要乱删除，用撤销按钮。做对一点保存一点，经常保存

• 将光标移到文首（即“第一章…”的“第”前），插入“分隔符”（“奇数页”分节符），即文章前先插一空白页。（因后面会要求加目录等）

  1.对正文进行排版，其中：

  （1）章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序。

  光标点在章名处，开始——样式——标题1点右键——单击右边下拉箭头——修改——修改样式对话框——居中（注意设置红色圈部分），将各章名应用样式“标题1”。

  （2）小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X.Y。X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。

  打开“样式”对话框启动器——选项——“样式窗格选项”勾选“在使用了上一级别时显示下一标题”，开始——样式——“标题2”点右键——单击右边下拉箭头——修改——修改样式对话框——左对齐，将所有小节名应用样式标题2。

  
  

  章节自动编号操作步骤：接上述操作——单击“段落”组中的“多级列表”——“定义新的多级列表”——如下图所示，完成标题1和标题2的编号设置（注意设置红色圈部分）。删掉原有的编号，保留自动编号。

   
  

  
  

  （3）新建样式，样式名为：“样式0000”；其中：

  a. 字体：中文字体为“楷体_GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”；

       b. 段落：首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；其余格式，默认设置。

  （5）将（3）中的样式应用到正文中无编号的文字。注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。

  光标先放在正文文字前，打开“样式”对话框启动器——“新建样式”——“根据格式设置创建新样式”对话框——修改样式名——“格式”——字体（设置字体），段落（设置段落）（如下图所示）。将正文无编号的文字应用“样式0000”，无编号的文字指：除章名、小节名、有编号的、表文字、表和图的题注以外的所有正文。这一步建议分章分段地做，以免选错要重选。

  （4）对出现“1.”、“2.”...处，进行自动编号，编号格式不变；对出现“1)”、“2)”...处，进行自动编号，编号格式不变。

  操作：在正文中按节选中出现的“1.”，“2.”，…处（可按住“Ctrl”选）段落——编号——在编号库中选择相应的编号格式——确定。如下图：

  正文中“1.”，“2.”，…处将出现自动编号，编号格式不变，删去原来的“1.”，“2.”，…

  注意：按小节选，有的文章多个小节中会有正文中“1.”，“2.”，…处，做完一小节后，再做下一个小节。

  同理，完全一样地对出现“1）”，“2）”，…处的自动编号，编号格式不变。

  注意：因为“1）”，“2）”，…通常在一段一段中，因此要一段一段地做。

  注意：有的文章多个段落中会有正文中“1）”，“2）”，…处，这时做完一段后，再做下一段时会出现“a）”，“b）”，…，此时可选中编号部分文本，单击“清除格式”，再重新做一次编号。

  （6）对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。

  a. 编号为“章序号”-“图在章中的序号”，（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2）

  b. 图的说明使用图下一行的文字，格式同标号。

  操作：光标停在第1个图下的图名称前。引用——题注——插入。出现“题注”对话框，点击“新建标签”——输入“图”，单击“编号”，出现“题注编号”对话框，选中“包含章节号”，如下图所示。

  c. 图居中。

  选中图和题注，点“居中”。同理完成所有的图题注。

  （7）对正文中出现“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示”，其中“X-Y”为图题注的编号。

  操作：光标选中“下图”两字。引用——题注——交叉引用——出现交叉引用对话框——“引用类型”下拉选中“图”——“引用内容”选中“只有标签和编号”——单击“插入”，完成交叉应用。如下所示：同理，完成所有图的交叉引用。

      
  

  （8）对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。

  a. 编号为“章序号”-“表在章中的序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）

  b. 表的说明使用表上一行的文字，格式同标号。

  c. 表居中。（本小题1分）

  操作：与以上的图操作（6）完全相同，只不过将“图”改为“表”

     （9）对正文中出现“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改为“如表X-Y所示”，其中“X-Y” 为表题注的编号。（本小题1分）

  操作：与以上的图交叉引用（7）相同。只不过将引用类型的“图”改为“表”。

     （10）为正文文字（不包括标题）中首次出现“Access”的地方插入脚注，添加文字“Access 是由微软发布的关联式数据库管理系统”。（本小题1分）

  操作：选中正文首个“Access”，引用——脚注——插入脚注。在页脚处输入“Access是由微软发布的关联式数据库管理系统”，也可从题目中直接复制，以免输错字。

  
  

  2. 在正文前按序插入节，分节符类型为“下一页”。使用“引用”中的目录功能，生成如下内容：

  （1）第1节：目录。其中：a.“目录”使用样式“标题1”，并居中；b.“目录”下为目录项。（本小题1分）

  1）光标移到文首，由于做题前有准备，这里已有一空白页；

  2）菜单“文件”——页面设置——“分隔符”类型“下一页”。重复一次，这时文首已插入了三页空白页。

  前三页插入分隔符之后的草稿视图如下：前两页为“分隔符（下一页）”，第三页为“分节符（奇数页）”

  3）光标移到第一空白页的开头处，输入“目录”，击两次回车

  4）选中“目录”两字，点样式“标题1”，鼠标选中“目录”前的“第一章”，击键盘上的“退格键”

  5）菜单引用——目录——插入目录——确定。

  
  

  （2）第2节：图索引。其中： a.“图索引”使用样式“标题1”，并居中；b.“图索引”下为图索引项。（本小题1分）

  1）光标移到第二空白页的开头处，输入“图索引”，击两次回车

  2）选中“图索引”三字，点样式“标题1”，鼠标选中“目录”前的“第一章”，击键盘上的“退格键”

  3）菜单“引用”——题注——插入表目录——“图表目录”对话框——题注标签为“图”——“确定”。

    
  

  （3）第3节：表索引。其中： a.“表索引”使用样式“标题1”，并居中；b.“表索引”下为表索引项。（本小题1分）

  1）光标移到第三空白页的开头处，输入“表索引”，击两次回车

  2）选中“表索引”三字，点样式“标题1”，鼠标选中“目录”前的“第一章”，击键盘上的“退格键”

  3）菜单“引用”——题注——插入表目录——“图表目录”对话框——题注标签为“表”——“确定”。

  3. 对正文做分节处理，毎章为单独一节，分节符类型为“下一页”。

  1）排版之前已对第一章插入“奇数页”分隔符，点击菜单栏“视图”——草稿视图检查：目录页下方为“下一页”分隔符；图索引下方为“下一页”分隔符；表索引下方为“奇数页”分隔符。

  2）光标移到“第2章”的“章”字后，“页面布局”——“分隔符”——“奇数页”。同理，之后每一章都插入“奇数页”分隔符。

  3）页面布局——单击“页面设置”对话框启动器——版式——勾选“奇偶页不同”——应用于“整篇文档”。

  4）断开节链接：插入——页眉和页脚——光标移到第1章第1页（奇数页）的页眉。单击“页眉和页脚”工具栏的“链接到上一个”图标，此时，第1章第1页页眉上的“与上一个相同”的几个字消失，同样地把页脚的链接断开。类似地把第1章偶数页（第2页）的页眉、页脚断开。总共做了4次断链接操作。

  4. 添加页脚。使用域，在页脚中插入页码，居中显示。（本小题1分）其中：

  （1）正文前的节，页码采用“ i,ii,iii,...”格式，页码连续；（本小题1分）

  （2）正文中的节，页码采用“1,2,3,...”格式，页码连续，并且每节总是从奇数页开始；（本小题1分）

  （3）更新目录、图索引和表索引。（本小题1分）

  1）插入——页眉和页脚——光标移到最前页（目录页）页脚，居中（可看见为“页脚-第1节-）

  2）插入——文档部件——域——类别“编号”——域名“Page”——格式“i,ii,iii,…”——确定，插入了i，iii将自动生成。

  3）类似的操作：光标移到第2页（图索引页）页脚，居中（可看见为“页脚-第2节-”）——插入——域——Page——“i,ii,iii,…”——确定，插入了ii。

  4）类似的操作：光标移到正文奇数页（第1章第1页）页脚，居中（可看见为“页脚-第4节-”）——插入——域——Page——“1,2,3,…”——确定，此时暂时插入了“5”，可用“页眉和页脚”工具栏的“设置页码格式”的图标重新设置成“1”

  5）类似的操作：光标移到正文偶数页（第1章第2页）页脚，设置成“2”。域操作做4次。

  6）更新目录：为了将暂时完成的目录设计中“目录”条目后出现的错误的“1,2,3”，改为正确的“i,ii,iii”，单击“插入”——页眉和页脚——光标移到第1页（目录页）页脚，选中“i”，单击“页码”——“设置页码格式”的图标再重新设置一下编号格式“i”。类似的操作，重新设置一下“ii”和“iii”。更新目录将目录设计中“目录”条目后出现的页码更新为“i,ii,iii”。

  
  

  （PS：有时生成的目录中会出现章节之外的正文内容。原因在于这部分正文内容的大纲级别设了“1级”。只要把这部分正文的大纲级别改回“正文文本”级别，再重新更新目录就完全正确了）

  5. 添加正文的页眉。使用域，按以下要求添加内容，居中显示。其中：

  （1）对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+“章名”；（本小题1分）

  （2）对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”+“节名”。（本小题1分）

  （3）所有页面中页眉横线必须添加。

  1）视图——页眉和页脚——光标移到第1章第1页，页眉，居中（可看见为“页眉-第4节-）

  2）插入——文档部件——域——类别“链接和引用”——域名“StyleRef”——样式名“标题1”——“域选项”勾选“插入段落编号——确定，插入章序号“第1章”。

  3）页眉第1章后空一格——插入——文档部件——域——类别“链接和引用”——域名“StyleRef”——样式名“标题1”——确定，插入“章名”。

  4）类似的操作：光标移到第1章第2页，页眉，居中（可看见为“偶数页页眉-第4节-）

  5）插入——文档部件——域——类别“链接和引用”——域名“StyleRef”——样式名“标题2”——“域选项”勾选“插入段落编号——确定，插入“节序号”。

  6）插入——文档部件——域——类别“链接和引用”——域名“StyleRef”——样式名“标题2”——确定插入“节名”。

  7）域操作共做4次。（即第一章第1页页眉做两次，第一章第2页页眉做两次。

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