用AI处理Excel,彻底爆了!

用AI处理Excel,提升10倍工作效率(二) 就以本节画柱状图为例,最开始的时候给的程序运行总是报错,我试图纠正,但是发现每次的回答都把上次的错误带过来了(可能联系了上下文的程序,chatGPT和New Bing)都一样,修改Prompt重新发起会话后,得到的结果运行后就符合预期了。写VBA程序,其中B列为年龄,统计年龄的范围,年龄的数据是B2到B19的数据,在当前工作区生成柱状图。有时候,如果当前的会话Prompt没有得到想要的效果,纠正多次都不行的话,就放弃本轮的会话,重新修改你的Prompt,进入新的会话,说不定就能得到你想要的结果了。 阅读详情
AI摘要

文章介绍了一款结合AI的新一代excel工具chatExcel。它可通过聊天方式快速处理电子表格,解决复杂函数计算和可视化图表展现的痛点。用户上传表格后,在对话框输入问题,就能完成总分计算、排名计算等操作,还能进行可视化展示,节省办公时间。此外,还推荐了团队的AI工具一本通。

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大家好,我是菜哥!

现在是AI的大时代,AI工具层出不穷,各种AI工具可以帮助我们在日常生活中处理很多事情,降本增效,大幅的提高工作效率。目前我们的小册已经介绍不少实用工具(100个AI工具实战小案例)(绘画,修图,视频,PPT,搜索,思维导图,写作)。

但是对于excel我们并没有介绍,那么有没有什么工具可以帮助我们快速的使用excel表格,甚至只要动动嘴皮子就能搞定?excel里面复杂的计算和作图呢,当然有的!今天菜哥给介绍一个很棒的 excel表格相关的AI工具,赶紧学会收藏起来!

1.打开网站

chatExcel是北京大学团队研发的,一款结合AI的新一代excel工具神器,可以通过聊天的方式帮我们快速处理电子表格,而且全中文支持,用起来也是非常方便快捷,我们注册一下就可以使用了!

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2.上传电子表格

处理电子表格一般有2个痛点,一个就是复杂的函数计算,一个是可视化的图表展现,现在这个工具都可以帮点搞定,我们用一个学生成绩的电子表格举例。

现在我们有一个这样的电子表格:

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这个学生成绩只有语文,数学和英语,我们特意把总分和排名两列空着,这个后面有用的。然后我们进入上面的网站,进入到excel的聊天模式页面:

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点击上传文件,上传我们的学生成绩电子表格(它有文件的大小限制,表格大小不能超过5M)

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很快表格就上传了,然后就显示在左边的页面里面,然后我们只需要轻松的在右边的对话框中输入我们想要问的问题,或者我们想让AI帮我们处理的问题,比如我们想让AI 帮我们把总分列计算出来并更新到表格里面:

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可以看到,分分钟就帮我们把表格的总分列计算出来了,小编核对了一下 确实的计算对的,然后非常贴心的帮我们把这个总分列更新到了学生成绩表格里面,真的是懒人的福音。大家不要小看这个功能,如果你的电子表格非常复杂,然后还有小数点的话,其实计算很麻烦的,现在通过对话就更搞定 !

3.数据分析和可视化展示

然后AI模型还很贴心的问我,“排名这一列原来的电子表格里面是有的,现在要不要帮我们把这个也计算一下”,我们只要输入:“帮我处理一下排名列即可”,分分钟搞定!

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是不是非常方便,还有更绝的在后面,我们让它用图表展示:

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是不是非常高效率,即使你是一个excel小白利用AI工具也能轻松做出炫酷的excel表格内容,帮你节省了大量的办公时间,这就是AI适当的大红利!

未来干掉你的不是AI,而是会用AI工具的人!类似这样的AI工具有非常多,如果你都不知道,会非常吃亏!

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最后推荐一下我们团队写的AI工具一本通,现在AI工具非常多,我们团队会对AI视频工具,AI数字人,AI写作,AI绘画,AI抠图,AI编程,AI音乐等主流的领域挖掘相关的工具.

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AI 笔记3:如何使用 WPS AI 处理Excel数据,提高数据处理效率 按目前测试下来,比较靠谱的是写公式和条件格式,智能分类、智能提取和情感分析这三个功能似乎用途更小,效果似乎也没有让人惊喜。 以后不懂公式,也不要紧了,只要会Prompt,可以调动 AI 来助力。 对于特别复杂的公式,其实也是可以拆分为很多个子公式,然后再进行拼接,所以需求的理解和拆解也相对重要,这二者加上 AI 助力,基本上超过9成的场景应该能够轻松解决。 剩下的可能是 AI 的边界,目前尚未清楚该边界在哪里。 阅读详情

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