67、办公软件自动化集成指南

办公软件自动化集成指南

在日常办公中，我们常常需要在不同的办公软件之间进行数据交互和操作。比如将 Access 中的数据导出到 Word 生成报告，或者从 Access 向 PowerPoint 提供数据制作演示文稿，甚至利用 Outlook 进行邮件的自动化处理。下面我们将详细介绍如何实现这些自动化操作。

1. Word 对象模型的使用

利用自动化技术，我们可以像通过 Word 用户界面一样，根据需求任意操作 Word 文档。在操作过程中，主要会用到 Document 对象，同时也经常会使用到 Range 对象，它与 Excel 中的 Range 对象有些相似。

• Excel 和 Word 中 Range 对象的区别
  • Excel 中的 Range 对象由工作表的列和单元格以及这些单元格中包含的数据组成。
  • Word 中的 Range 对象由 Word 文档内的文本“范围”组成，可能包括段落和格式。

2. 使用自动化将 Access 数据发送到 Word

当使用 Access 的导出命令将对象导出到 Word 时，对于数据如何放入文档的控制和选择有限。内置的导出过程只是创建一个表格，将数据放入其中，并且格式设置很少。而我们通常希望将数据插入到现有文档中，进行一些有吸引力的格式设置，或者在添加数据后对文档进行操作。

以下是一