在Excel中提供了CODE和CHAR两个函数来处理字符与ASCII编码之间转换的问题。在计算机中，字符是用0～255的数字表示的，这256个编码就是ASCII码，打开光盘中第19章中的技巧171（CDROM/Excel/第19章/技巧171.xls），如图19-2所示。B1和B2单元格中的公式分别为：=CODE("x")=CHAR(66)B4和B5单元格中的公式分别为：=

在Excel中提供了UPPER、LOWER和PROPER三个函数来处理英文字母的大小写问题，打开光盘中第19章中的技巧170（CDROM/Excel/第19章/技巧170.xls），如图19-1所示。B2到B4的公式分别为：=UPPER(A1)=LOWER(A1)=PROPER(A1)当PROPER函数处理中文后面跟随的英文混合体时，英文会按照小写处理。例如，“中文En

! 方法1：返回上个月末日期 利用NOW函数和TODAY函数及DAY函数的组合公式计算上个月月末的日期，具体公式如下：=TODAY()-DAY(NOW())在单元格中输入该公式即可计算出上个月月末的日期。! 方法2：返回本月末日期 要返回本月最后一天的日期，可以利用下面的公式来计算。=EOMONTH(NOW(),0)! 方法3：返回本月天数 每个月的天数不一样，要知

如果要将数字显示为日期，可参考如下步骤。 选中该数字所在的单元格。 在“开始”选项卡中单击“数字格式”旁边的下三角按钮，从下拉菜单选择“短日期”或“长日期”。如图18-5所示，数字40062对应的短日期为“2009-9-6”。! 方法2：将数字显示为时间 TIME函数用来返回特定时间的小数值，可见Excel的时间值是以时间格式显示的普通数字，而且这个数字不能超过1（如，0代表午

! 方法1：选择定义好的格式 Excel内部有好多定义好的日期和时间格式，选用这些日期和时间格式的步骤如下： 单击“数字组”的“对话框启动器”按钮弹出“设置单元格格式”对话框，操作如图18-1所示。 在该对话框中切换到“数字”选项卡，选择分类列表框中的“日期”或“时间”选项，便可查看到相应的日期和时间的可选格式，如图18-2所示。! 方法2：自定义日期和时间格式 利用自定义

 方法1：手工输入 用户在输入公式的时候，必须以“=”号开头，然后输入公式中的全部内容。当用户在一个空单元格中输入等号时，Excel会认为在输入一个公式，如图17-1所示，在单元格C2中输入如下公式：=IF(NOT(B2>60),"是","否")这是一个判断学生是否需要补考的公式。方法2：使用自动求和命令 从“公式”选项卡中单击“自动求和”的下三角按钮，可以看到求和、平均值

为什么要利用错误来学习函数，因为排除错误是一个快速进步的过程，如果在使用函数过程中能将遇见的错误一一排除，就不会对函数有所畏惧。如果能解决在使用函数时遇到的错误问题，说明已经开始懂函数了。学习的过程就是遇见问题并解决问题的过程，在问题的驱使下，学习的知识会更扎实更深刻。要排除错误就必须先了解错误，包括了解错误的类型、错误的原因，以及解决错误的方法等，下面介绍如何排除在使用函数时遇见的错误值。

 在Excel中连接字符串的方法                                         此段文字节选自《Excel 2007技巧大全》一书 有时在使用Excel过程中，需要把两个或多个单元格的文本进行连接，从而组成一个新的字符串。! 方法1：使用CONCATENATE函数 在A7单元格中输入公式：=CONCATENATE(A1,A2,A3,

Excel中两个函数如何生成随机数                                                                                                此段文字节选自《Excel 2007技巧大全》一书 随机数经常用于模拟一些参数，在Excel中，提供了两个函数来生成随机数，它们是RAND函数和RANDBET

 为AND和OR函数找替身                                                        此段文字节选自《Excel 2007技巧大全》一书        电影里的替身表演难度都很高，只是他们从来没有留下自己的真实面目，有个替身是很多人小时候的梦想，找个替身让他替自己上学、写作业，自己就可以每天什么都不想的一直疯玩，现在长大了，替身不

Excel中让“真条件”看不见的方法                                                                                                                           此段文字节选自《Excel 2007技巧大全》一书          有时候生活中有些小秘密就会变得神

巧用REPT函数在数字前补0                                          此段文字节选自《Excel 2007技巧大全》一书 现要将A列中的数字转化为8位数的数字，原数字位数不够8位的在前面补0。打开文件，在C1单元格输入公式：=RIGHT((REPT(0,8)&A1),10)其余单元格使用快速填充，结果如图19-5所示。

用F4键重复执行——批量添加批注此段文字节选自《Excel VBA范例大全》【技巧说明】批量为单元格添加批注，并用F4键重复执行。【案例介绍】前面的程序都需要通过菜单、按钮或者指定的快捷键来执行。本例中设计一个与Excel本身程序一样可以通过F4键重复执行的程序——以右列数据为批注内容，为单元格批量添加批注。【案例实现】参见以下步骤： 使用快捷键Alt+F11进入VBE（V

在正常思维模式中，用户更倾向于使用y=f(x)模式进行思考。如要创建一个函数，很容易就写出一个y=f(x)模式的函数。这个函数已知x求y非常简单，当已知y求x则变得复杂。当然，用户并不想对y=f(x)函数求反函数，直接使用Excel的单变量求解可获得一个近似结果。假设函数为：y=12x3+25x-sin(3x)+1求当y=10时，x的值。在Excel工作表中建立工作表格，如图1

假设有一个方程组：1x+2y+3z=102x+3y+4z=253x+4y-3z=23需要计算这个方程组的解，可使用“规划求解”功能来完成，具体步骤如下： 启用规划求解。在安装完Excel 2007后，默认是没有启用规划求解功能。单击“Office按钮”，然后单击弹出界面中的“Excel选项”按钮，如图15-5所示。 在弹出的“Excel选项”对话框中选择“加载项

在日常工作中，对身边的情况进行优化计算节省一些成本。例如分工计算，假设经理手上有四个团队，每个团队的工作效率和成本都不一样，当一个订单签订后，需要计算如何给四个团队分配任务以达到成本最小。这种情况使用“规划求解”进行计算，具体步骤如下： 建立Excel工作表，用来描述四个团队和任务，或打开光盘中第15章中的技巧128（CDROM/Excel/第15章/技巧128.xls），如图15-13所

求解一元方程是常用的数学方法。在学校学习中，已经了解求解一元二次方程的方法，但对于更高次的方程和带有正弦余弦函数的方程，就不可使用该方法了。Excel提供一个单变量求解功能，让方程的求解变得简单。下面就用“单变量求解”功能求解方程：2x3+sin(x)-15=0具体步骤如下：1、 构造Excel工作表。需要3个单元格数据：A2单元格为公式、B2单元格为方程的解和C2单元格为方程的计

 

技巧：使用方差分析：单因素方差分析 单因素方差分析是针对两个或多个样本数据进行简单的方差分析的工具。此分析工具只针对一个因素进行。简而言之，就是研究某个因素对某种情况的影响。因素即影响因素，是一个独立的变量，是方差分析研究的对象。打开文件，如图14-7所示。此表是某汽车交易市场5月份部分汽车的销售数据，试分析汽车颜色对销售数据的影响，具体步骤如下：1

导入外部数据，如果是来自Access、网站或文本里的数据，Excel 2007提供了导入这些数据源的快捷方式，下面以Access为例介绍快速导入这些数据的操作步骤。 弹出“选取数据源”对话框在“数据”选项卡中单击“自Access”按钮，如图13-1所示。弹出“选取数据4源”对话框。选取数据源在“选取数据源”对话框中，找到要导入数据源所在的路径，单击“打开”按钮，如图13-2所示

使用Microsoft Query连接外部数据库，从外部数据库中选择数据，再将该数据导入到工作表中，同时，选择“刷新数据”命令可使工作表数据与外部数据库中的数据保持同步。使用Microsoft Query访问数据库类型包括Access、SQL Server、SQL Server OLAP Services、Excel工作簿和文本文件中的数据。下面以Access为例介绍使用Microsoft Q

经过分类汇总计算后，有些列的内容并不希望被看到，此处打开文件，如图11-12所示，因为“下级分类”和“上市日期”列中没有数据，所以无须在结果中显示。下面介绍一种隐藏这两列的方法。选择B1和C1单元格，单击“数据”选项卡中的“组合”按钮，如图11-13所示。弹出“创建组”对话框，在此对话框中单击“列”前的单选按钮，然后单击“确定”按钮，如图11-14所示。在工作表中可以看到“下级分类

案例1：几种欧盟国货币的换算利用EUROCONVERT函数可以方便的实现欧盟各国的货币之间的转换。使用该函数首先要安装加载宏“欧元工具”。安装“欧元工具”的方法如下。（1）单击Office按钮，如图10-2所示。（2）单击Excel选项，弹出Excel选项对话框，然后在左侧栏中点选“加载项”，此时我们可以看到在右侧的加载项列表中有一系列的加载项。其中就包括“欧元工具”。（3

对于Excel 2003来说，对3列以上的数据进行排序有些困难，因为Excel 2003的排序对话框中只能容纳3个关键字。对于Excel 2007，情况就不同了，因为系统有了新的排序对话框，如图10-1所示。在这个“排序”对话框中能容纳许多关键字。有了Excel 2007的帮助，可以加入更多的关键字。打开光盘中第10章技巧93（CDROM/Excel/第10章/技巧93.xls），如图

有时需要把数据顺序打乱，这种需求可以用Excel的排序功能来完成。! 方法1：使用RAND函数构造辅助列 通过如下步骤来实现使用RAND函数构造辅助列。此处打开光盘中第9章技巧95（CDROM/Excel/第9章/技巧95.xls）。1、 在数据的后面加入一列辅助列，并输入公式：＝RAND()其余的单元格使用快速填充，如图10-8所示。此处打开光盘中第9章技巧95（CDROM/

在使用Excel的过程中，有时需要对单元格的字数进行排序，对该歌曲列表按照歌曲名的长短进行排序，如图10-15所示。通过如下步骤来实现按照字符数量进行排序。 添加辅助列D列，在D2单元格中输入公式：=LEN(C2)其余单元格使用快速填充，如图10-16所示。选择需要设置的单元格区域F2：F11，选择“开始”选项卡中的“排序和筛选 > 升序”命令，并在弹出的“排序提醒”对话框

在日常工作中，对身边的情况进行优化计算节省一些成本。例如分工计算，假设经理手上有四个团队，每个团队的工作效率和成本都不一样，当一个订单签订后，需要计算如何给四个团队分配任务以达到成本最小。这种情况使用“规划求解”进行计算，具体步骤如下： 建立Excel工作表，用来描述四个团队和任务，或打开光盘中第15章中的技巧128（CDROM/Excel/第15章/技巧128.xls），如图15-13所

描述统计工具主要用于生成数据源区域中数据的单变量统计分析报表，提供有关数据趋中性和易变性的信息。打开文件，如图14-39所示。此表是希望英语比赛选手成绩，试用描述统计工具分析选手成绩，具体步骤如下：选择描述统计工具在Excel 2007中切换到“数据”选项卡，单击“分析”区域的“数据分析”按钮，弹出“数据分析”对话框，选择“描述统计”选项，如图14-40所示。 设置描述统计工具

分类汇总功能强大，可以很方便地按照用户定义的分类进行求和计算。但有时在使用过程中，针对一列进行分类并不能达到要求，而需要对两列或更多列进行分类汇总。通过如下步骤介绍多列分类汇总的方法。假设有一批图书销量数据，打开光盘中第11章技巧101（CDROM/Excel/第11章/技巧101.xls），如图11-1所示，针对这些数据进行分类汇总计算。对第一列进行分类汇总。单击“数据”选项卡中的“

质检部门对超市新进的一批产品进行质量抽查，这个抽查过程是随机的，现在要求利用公式根据抽查产品的编号来统计出该产品编号所在的单元格地址。步骤如下： 打开CDROM/Excel/06/案例1.xls文件，如图6-2所示为该案例的原始数据。 在单元格C3中输入如下公式： =ADDRESS(6,1,1)按Enter键后在单元格C3中显示出所抽查产品编号TS264的单元格地址为$A$6，如图

相关系数是指数据间具有密切关联却不能用函数精确表达的关系。相关系数是用数值表述数据间的相关程度，检验每组数据是否趋于同时变动。打开文件，如图14-27所示。此表是马特超市顾客购买物品的情况，试分析顾客购买不同商品的相关系数，具体步骤如下：选择相关系数工具在Excel 2007中切换到“数据”选项卡，单击“分析”区域的“数据分析”按钮，弹出“数据分析”对话框，选择“相关系数”选项，如

为了让数据显示更醒目，用户可使用条件格式对数据单元格进行着色。Excel也提供了针对单元格颜色的筛选，步骤如下： 打开文件，选中表头列，选择“数据”选项卡中的“筛选”命令，表头的每个单元格右边会出现一个下三角按钮。 单击“销售额”列的下三角按钮，在弹出的菜单中选择“按颜色筛选”命令，并在弹出的子菜单中选择一种颜色，如图10-28所示。拥有大量数据时使用按照颜色进行筛选比较好，数

协方差与相关系数都是描述样本组之间差异程度的指标。而两者的区别是协方差没有限定的取值范围。打开文件，如图14-33所示。此表是某出版集团下属书店销售情况，试用协方差分析不同书店销售情况，步骤如下： 选择协方差工具在Excel 2007中切换到“数据”选项卡，单击“分析”区域的“数据分析”按钮，弹出“数据分析”对话框，选择“协方差”选项，如图14-34所示。设置协方差工具的相关参

面对海量数据，人们更关心需要的部分。使用Excel数据筛选功能让数据的筛选变得更加简便。在Excel 2007中使用筛选功能非常简单，选择“开始”选项卡中的“排序和筛选 > 筛选”命令，如图10-22所示；或单击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，如图10-23所示；按照提示按“Ctrl+Shift+L”组合键也可以在一些书名中找出书名中含有“Java”的记录，使用筛选功能是最快捷的。

在制作工资条时，每条记录都要用空行隔开，如果一行一行地插入空行则工作量太大。下面介绍一种快捷完成插入空行的方法。如图10-18所示的工作表中有13行数据，现要在每行数据下面加入一个空行。通过如下步骤来实现巧用排序插入空白行。 添加辅助列F并给13条数据进行编号，如图10-19所示。在添加的辅助列F14单元格中输入“1.1”，并用快速填充填充到“13.1”，如图10-20所示。

使用Microsoft Query，不但可导入外部数据源，而且可创建新的数据源，下面以创建kj.mdb数据库为例介绍利用Microsoft Query创建新数据源，步骤如下： 选择新数据源在Microsoft Query中弹出的“选择数据源”对话框（方法参考技巧111），如需要选择新数据源，则选择该对话框中的“数据库”选项卡的下列表框中选择“新数据源”选项，如图13-16所示。单击“确定”

使用Microsoft Query连接外部数据源后，需要根据需要设置查询向导，以便向Excel表中导入外部数据。接着上述技巧111以Access为例介绍使用Microsoft Query查询外部数据。 设置“查询向导-选择列”对话框选择要导入的数据库（如kj.mdb数据库）后，单击“确定”按钮，弹出“查询向导—选择列”对话框，根据用户需求选择导入列，如图13-9所示，选择所需导入列（如“出