金融危机之下如何演说更能打动人

金融危机之下如何演说更能打动人之提问的哲学

此段文字节选自《演说之禅：职场必知的幻灯片秘笈》一书

    据说佛教认为人类所处的境况实分危急，就如同一个人被箭射中后危在旦夕的情形。设想一下，这个人不是询求自己如何得以救治，而是询问射中他的那支箭是从哪条弓射出的，那弓是谁造的、造箭和弓的人又是些什么样的人、他们为什么要为了箭选择这个颜色以及弓上用的是哪种弦等等。显然他问的都是些无关紧要的问题，而忽略了最为直接的问题。
    我们的生活又何尝不是如此？我们总对摆在眼前的现实视而不见，只是一味追求高薪水、好工作、大房子以及要职位等转瞬即逝的事物，并且终日患得患失。佛教称，生活中充满着灾难和痛苦、厌恶和不满，但那些都在所难免。同样地，在如今的商界和学术界，有相当一部分的演说都做得极烂：效果甚微，时间被白白浪费，演说者和听众都怨声载道。
    如今关于如何做演说、怎样把它做得更好等问题，专业人士展开了许多讨论。对于各行业及演说者来说，演说的现状从某种角度看就是“岌岌可危”如何改善这一状况很重要。但是，大多数的讨论集中在软件使用和技术上，比如用什么软件，是选择Mac还是PC，什么动画和切换效果最好，哪种遥控器最好，等等。这些问题虽然还不至于说无关紧要，但却成为讨论的主流，这样不免会分散我们的注意力，使我们偏离初衷。许多人在演说的准备阶段，将大部分时间用在PPT图片和标题字样的选择上，却忽略了对内容呈现的整体安排。而对于某一特定的听众群，恰当，有效的内容安排才是最为重要的。
何为不该问
    我们一味地沉溺于软件技术及演示特效的讨论，就好比那个被箭射中的人，在危急情况下只关心无关紧要的问题。
    我通常被问到最多的两个无关紧要的问题是“每张幻灯片上要列几行要点？”和“一次演说应准备多少张幻灯片才最合适？”我的回答是，“这取决于很多因素。一张也不要怎么样？”人们这才开始注意到他们提问的问题所在，当然我通常也不会那样做答。关于要点的问题，我会在第六章谈到。至于多少张幻灯片最合适，这个问题真的不恰当，这个问题真的不恰当，决定使用多少张幻灯片的因素很多，决不能一概而论。有的人只用了五张幻灯片，我都觉得演说做得冗长乏味；而有的人用了不下200张幻灯片，结果却给人留下了内容丰富，令人回味的印象。由此可见，幻灯片的数量不是问题。如果你的演说是成功的，观众根本不会去留意你到底用了多少张幻灯片，他们也不会在乎这个！
问什么
    现在你独自，手边有纸和笔，心情轻松，思绪平静。脑海中勾画出下个月要做的演说，或者是下周的，甚至是明天的（注意，此处是说你要做的，而非不得以而做的演说。）回答下列问题：
    演说历时多久？
    演说现场是什么样？
    当天何时开始演说？
    听众是谁？
    他们有什么背景？
    他们希望从我（们）这得到什么？
    为什么要由我做演说？
    我希望观众做什么？
    什么样的视觉媒介最适合现场及听众？
    我演说的最终目的是什么？
    要讲解什么内容？
接下的是最为实质性问题：我演说的核心内容是什么？换言之：如果听众只能记住一点（那样的话你算幸运了），你希望那会是什么？

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【书名】演说之禅：职场必知的幻灯片秘笈（全彩）
【作者】（美）雷纳德（Reyno-lds,G.）著
        王佑，汪亮译
【ISBN】978-7-121-07458-5
【出版社】电子工业出版社
【出版日期】2008年11月
【宣传语】
    进入21世纪最需要的是沟通、创意构思和讨论的能力。
——全球管理大师、日本战略之父   大前研一
    国际畅销书，已被翻译成13国文字，内容被多家世界500强企业采用。
    幻灯片与演说设计大师 Garr Reynold，揭示幻灯片时代演说的秘诀。
【内容简介】
这 本书是使读者从幻灯片演示制作的必然王国走向自由王国的最好读物。与目前市场中关于幻灯片制作方面的其他图书不同，这部书讲解的不是幻灯片软件的功能和操 作，而是如何从思想上、方法上来思考幻灯片演示。因此本书适合于那些经常使用幻灯片，但是希望使自己制作幻灯片更赏心悦目、形神兼具的读者所使用