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某些时候我们需要把某家企业的完整数据导出为一个压缩包，用于数据备份或者传输。从安全角度考虑，我们不希望因为备份介质丢失或者文件通过网络传输过程中被有心人拿到这些数据，因此需要进行一定强度加密。为方便操作，导出只需要选定企业，选定存放导出文件的文件夹就完成压缩和加密。导入只需要选定压缩包文件就可以完成解密和解压缩。整个过程不需要人工输入密码。需要注意的是，为了确保数据安全，加密解密需要的密码，由台账程序根据文件名和特定字符生成。整个导出和导入过程，没有显示密码，也不在任何地方保存密码。

我同事们比较快地现实了软件在国产系统下的适配，让我感到非常惊艳。我要求他们再适配一下安卓系统、苹果系统、鸿蒙系统。他们说应该也很快就能实现，不过我感觉，他们说能实现在鸿蒙系统上运行，是在吹牛。随便比较了一下电子台账在两种系统下的运行速度。完全相同的抓取数据操作，速度差距还是比较明显。国产系统进步空间很大。现阶段，能运行已经很好了，不能要求太高。

通过对页签及单元格进行着色，可以一目了然地定位受影响的数据，便于快速定位数据、找到问题、改正错误。具体来说，电子台账程序在以下几方面使用颜色来标记数据状态：月度数据锁定、模板制作、数据抓取、数据溯源、数据修改。

账页中让人眼花缭乱的大堆数据来自哪里？从企业数据源表格中自动抓取数据后，如果感觉数据不对，就需要进行核对、排错，怎样确定程序到底抓取的哪些单元格？取数的源单元格多了还是少了？通过数据溯源功能可以轻松实现这个需求。

通过设置账页标签的颜色，快速区分哪些月份的账页数据为空，数据非空的月份，账页处于解锁状态还是锁定状态，方便操作人员快速掌握基本情况。

为了便于进行数据分析和数据展示，可以把生成的汇总数据生成图表，然后对图表进行定制修改，最后把数据和图表一起导出到一个excel表中。程序目前支持两种数据作为图表的数据源：水平方向一行数据，垂直方向一列数据。

为满足大部分应用环境，软件开发时综合考虑各种各种不同因素影星，包括：操作系统、硬件、辅助软件、安装、运行、补丁、数据库、网络、人员等因素。软件体积小，运行速度快。采用直接读写二进制excel文件方式，不需要调用外部office读写excel速度超级快；操作系统：目前能运行的任意版本windows操作系统，不需要任何补丁和net库以及其他库支持；账页模板修改简单，因为就是一些excel文件，可以自己随意修改；通过设置过滤模板，做到对企业数据应取尽取；软件不需要安装，解压缩后直接运行；内存：最小512M；

前面内容有点杂乱，这里整理一下教程目录。重点是制作模板，企业只要学会适合自己的一种就行。如果这些模板都学会做了，那可以当老师了。

工作中，经常会遇到很复杂的数据，比如内销产品和出口产品、正常产品和报废产品都混在一块儿。电子台账中，需要把这些数据都区分开，分别汇总。这种情况，可以用台账软件的二级过滤功能来处理，实际上就是增加过滤条件，对数据进行更细致的过滤。

前面介绍了制作行过滤模板体力活版本，这种方式下，如果产品很多，会非常麻烦，因为需要把每个产品都拖到模板中。聪明的小伙伴需要来个批量完成，恰好咱们这个小软件就有这个功能。

皮串-新棒棒鸡丸子饼新葱肉串出口鸡肝串锅包肉火锅胸肉片碎原料下脚料新腿排即食鸡心内销油炸块出口鸡胗串还有好多没听说过的名字，一共有好几十种。不用把每种产品都详细导入到账页中，只要把这么多行的数据弄成一行，他们统一命名为”禽肉“，数据直接加和就行。

水平过滤模板和垂直过滤模板定义好后，就可以进行数据抓取了。首次数据抓取后，用产品名称对产品代码表进行填充，程序会提示补充完善产品代码表，需要人工对产品代码表中的信息进行完善。产品代码表补充完整后，以后进行数据抓取，产品代码、计量单位等信息自动填充到台账中。

大部分情况下，企业数据源表格中，只有部分行的数据可用于电子台账。例如，一共100行数据，我们只要取得其中20行即可。如果所有数据一股脑全部导入到台账中，再手工删除不需要的行，太麻烦了，有违我们极力减轻工作量的目标。所以需要进行行过滤。行过滤就是根据行特征，制定规则，根据规则排除或者保留某些行。这种行过滤模板（垂直模板）是一次性的，虽然麻烦点，但是与手工操作工作量相比，还是非常值得的。

列过滤即水平过滤。一般情况下，企业数据源文件中有很多数据列，其中大部分数据列中的数据对电子台账来说是没有用的。列过滤就是确定企业数据文件的哪几列有用，以及有用的列分别对应到台账（模板）的哪一列。列过滤的过程就是制作水平模板的过程，就是用鼠标从源文件向水平模板拖放单元格，以及鼠标点击几次就可以了。水平过滤模板只需要制作一次，除非企业数据文件（主要是excel文件）的表结构有变化。从企业数据源向水平模板拖放单元格要注意，企业数据源单元格，必须是某列中，数据区域的最上面一个单元格。

新建企业需要首先切换到项目面板。在项目面板中可以增加、删除企业、修改企业参数，以及导入、导出、备份企业。也可以通过项目面板打开企业原始数据文件、台账数据文件，以及进行系统配置文件和文件夹操作。

从事企业统计工作的小伙伴，本来已经够忙的了，现在又要加上什么电子台账这种鬼任务，而且居然还要每月来一次，简直不能忍。如果非要捏着鼻子忍了，那么有什么办法，减轻工作量？

这个工作，一个必须关注的重点是减轻基层人员工作量。那么多表，如果每个表都需要录入大量数据，那是大幅度增大了工作量，谁愿意干啊？因此，开发人员应该关注的重点之一就是能不录入就不录入，尽量使用数据自动采集的办法获取数据。这里演示一下，1.财务数据的自动采集。2.这种数据自动采集所使用的模板是怎样生成的。注意模板只要生成一次就可以了，以后如果国家的报表变了，那这个模板就需要根据国家模板进行调整。

假设系统中当前有8个专业模板，但是某企业只需要操作其中的3个，我们称为对应专业。我们可以在新建企业的时候确定这三个对应专业，也可以在后期增加或者减少对应专业。对应专业确定后，在主界面快捷栏中，该企业可供切换的专业就限定为前面确定的几个对应专业。

实际工作中，各种千奇百怪的事情都能遇上。本来普通格式的流水账可以处理了还挺高兴，一下子又来了这样的数据格式，居然名称前面根本没有日期这样的流水账：这种情况还是需要从垂直过滤模板着手处理。

上一个例子展示的台账格式中，月份是阿拉伯数字。本文试着转换中文月份格式的台账数据。

不少企业记录生产销售数据采用流水账格式。我们可以通过设置过滤模板来导入流水账格式的数据。

使用电子统计台账程序生成数据，经常需要切换月度浏览历史月份数据，手工录入、修改数据，因此偶尔出现误操作是完全可能的。为防止这种误操作，我们可以锁定某月台账数据，使其不可修改、删除。锁定操作非常简单，直接点击小锁快捷按钮即可。执行该操作后，就无法对本月度账页数据进行修改、清空等操作。 执行锁定操作前，状态栏中显示“当前表状态：解锁”， 执行锁定操作后，状态栏中显示“当前表状态：锁定”。当前表锁定后，无法修改单元格。其他表不受影响。可以使用office软件直接打开excel数据文件，可以看到锁定状态是一致的。

实践中，经常需要对相同类型的进行数据合并，例如“一车间产量”、“二车间产量”合并为“乙醇”。“全钢”、“半钢”合并为“轮胎”。有必要在数据抓取的同时完成上述动作，可以免去后续好多麻烦。例如下面这个表格，需要把“全钢”、“全钢胎”合并为“全钢轮胎”，“半钢”、“半钢胎”合并为“半钢轮胎”。

电子台账程序中，各专业的模板设置是一次性的工作，如果模板设置错误，那抓取、转换的数据肯定不对。有必要使用操作简单、清晰直观的方式，呈现模板参数与数据源的对应关系，从而让操作人员能一眼看出参数的正确或错误。这里介绍一下数据感知（我们自己取的名称不知道是否准确），就是鼠标移动到水平模板或者垂直模板参数上，对应的数据源单元格马上渲染上彩色底色，非常快速、直观。可以看到数据源中有一个“累计”不能与其他的“累计”同时被选中，是因为这个“累计”后面多了一个空格。拖放前，不要选中模板中的目标单元格，否则拖放动作会出错。

实践中，企业数据文件中可能有很多产品，中间混杂诸如“累计”、“合计”、“报表人”、“企业负责人”等信息。我们需要用简单的操作完成过滤掉无用数据、保留有用数据。下图是某个企业的部分经营数据：前文介绍了水平过滤模板：工业电子台账最简单的例子：设置模板后一键导入数据_老狼8848的博客-优快云博客由于每个企业数据格式各不相同，基本无法借用其他企业的模板，所以第一次使用都需要设置模板。这个例子是最简单的，纵向没有需要过滤的产品，只需要设置横向模板和产品参数。本文主要介绍如何设置垂直过滤模板。

由于每个企业数据格式各不相同，基本无法借用其他企业的模板，所以第一次使用都需要设置模板。这个例子是最简单的，纵向没有需要过滤的产品，只需要设置横向模板和产品参数。

某专业的模板文件放在一个英文文件夹中。如工业财务的模板，文件夹可以命名为“gy_b203”，也可以是别的英文+数字名称。如果命名为“gy_b203”，其位置就是：主程序文件夹/sys/tpl/gy_b203。文件名固定，包含13个表，其中包括12个月度表，这12个sheet完全相同，以及1个汇总表（或者叫做上报表）。一个后缀为“txt”的空文本文件用于定义模板的中文名称，文件名即模板中文名称。模板文件夹放在：主程序文件夹/sys/tpl/ 这个文件夹中。注意无底色的单元格是制作模板的时候可以拖放的单元格。

从大量的财务报表指标中挑选特定的几十个财务指标，估计是非常费神的一件事。说不定一不小心就弄错了、或者漏掉几个指标也很正常。因此，通过转换软件进行数据自动抓取特定数据很有必要。

介绍企业电子统计台账主要功能和操作方法。

3）某人入职时间如果不填写，则按照本年度1月1日入职汇总。下表中，“合计：”、“备注：”不需要被抓取到账页中，那么可以通过设置垂直过滤模板进行排除。1）从企业工资表读取或手工编辑统计工作需要的指标数据，分月度保存为账页格式。1）每个月打开企业数据源文件，要与制作模板时打开数量、顺序一致。向模板的一个单元格拖放，数据抓取后自动完成数据这两列数据相加。2）账页数据手工修改完成后，点击快捷图标完成汇总。1）点击抓取有效数据，抓取完成后，完成自动汇总。2）根据月度账页数据，汇总生成202-1表。..........