计算机毕业设计springboot无纸化会议管理系统数字化会议协同平台智能会议无纸化办公系统

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在当今数字化时代，传统会议模式面临着诸多挑战，如纸质文件的大量使用导致资源浪费、会议资料管理繁琐、信息传递效率低下等问题。随着环保意识的增强和技术的不断进步，无纸化会议管理系统应运而生，旨在通过数字化手段提升会议效率、降低成本，并推动绿色办公理念的落地。

无纸化会议管理系统的核心在于将会议的筹备、进行和后续管理全流程数字化，实现会议资料的电子化存储、实时共享与便捷管理。该系统不仅能够有效减少纸质文件的使用，还能通过智能化功能提升会议的组织效率和参与体验。

三、系统功能

会议资料管理
- 支持会议资料的上传、存储和分类管理，确保资料的完整性和安全性。
- 提供资料版本控制功能，方便对不同版本的资料进行对比和追溯。
会议安排与通知
- 允许用户创建会议日程，设置会议时间、地点和参与人员。
- 自动向参会人员发送会议通知，支持短信、邮件等多种通知方式。
实时共享与协作
- 在会议进行中，支持实时共享屏幕、文档和演示文稿。
- 提供在线批注和讨论功能，方便参会人员实时交流和反馈。
会议签到与考勤
- 支持电子签到功能，记录参会人员的签到时间。
- 自动生成考勤报表，方便会议组织者统计参会情况。
会议记录与归档
- 自动记录会议过程中的关键信息，如发言内容、决策结果等。
- 将会议记录和相关资料进行归档，方便后续查阅和追溯。
数据分析与统计
- 提供会议数据的统计分析功能，如会议时长、参会人数、资料使用频率等。
- 生成可视化报表，帮助管理者更好地了解会议效率和资源利用情况。

四、系统功能总结

无纸化会议管理系统通过整合会议资料管理、会议安排通知、实时共享协作、签到考勤、会议记录归档以及数据分析统计等功能，实现了会议全流程的数字化管理。它不仅提高了会议的组织效率，减少了纸质文件的使用，还通过智能化功能提升了会议的参与体验和管理透明度。这种系统在推动绿色办公的同时，也为企业的数字化转型提供了有力支持，是现代会议管理的理想选择。

注:完成的毕业设计程序以下面的的环境软件、功能图和界面为准。

系统所需要的环境软件：idea、eclipse+mysql5.7、8.0+Navicat+JDK1.8+tomcat7.0

在当今的社会生活中，互联网已经变得非常普遍和重要。充分利用互联网大数据等技术可以解决很多问题。目前，无纸化会议管理系统也面临着自身的问题。根据这一普遍现象，对会议室管理制度的需求巨大。该系统可以很好地解决这些问题。系统中这三类员工的数据在系统中非常关键，因此系统数据应该被组织起来，因为数据是以某种格式存储的，而不是无序的。其概念是，它可以根据长期稳定的格式在计算机内存中共享。数据库管理系统主要用于保存、修改和添加索引数据以及设置数据库。为了确保系统数据管理的顺利进行，一些有能力的处理器可以在不需要专业人员处理的情况下管理数据。创建数据表时，可以调整、重新组织和重建数据表中的数据，以确保数据可靠性。在数据库系统设计中，MySQL主要用于实现数据的集中管理。各方面表现良好。

2.1 可行性分析

根据无纸化会议管理系统所拥有的功能情况，通过经济效益、技术难度和管理方式进行全面的可行性分析，来提供准确的可行性依据。以下是本系统的可行性分析：

经济可行性

使用了免费版的IntelliJ IDEA节省了开发成本，在购买服务器后部署项目便能通过浏览器进行访问。

技术可行性

本管理系统采用B/S架构和MVC模型进行设计，通过分层分包的方法，有利于日常的维护，同时降低了代码之间的耦合。

管理可行性

本管理系统所需要的管理难度低，只需要一个管理员便能进行员工管理、功能类别管理、会议室信息管理、预约会议室管理、会议信息管理、会议类型管理、会议参与管理、会议邀请管理、会议日程管理、会议投票管理、投票信息管理、会议签到管理。

3.2 功能需求分析

无纸化会议管理系统综合网络空间开发设计要求。目的是将无纸化会议管理系统通过网络平台将传统预定方式转换为在网上，完成会议管理。线上智能会议的方便快捷、安全性高、交易规范做了保障，目标明确。无纸化会议管理系统可以将功能划分为员工的使用功能和管理员功能。

（1）、员工关键功能包含员工登录注册、系统首页、个人中心、会议室信息管理、会议信息管理、会议参与管理、会议邀请管理、会议日程管理、会议投票管理、投票信息管理、会议签到管理等有关功能。员工用例如下：

图3-1 员工用例图

（2）、管理员的功能是最高的，可以对系统所在功能进行查看，审核、修改和删除。管理员用例如下：

图3-2管理员用例图

3.3 系统流程分析

3.3.1 登录流程

每个员工都有专属的密码和账号，在输入合法的账号和密码之后即可进入系统。登录流程如图3-3所示：

图3-3登录流程图

3.3.2 添加信息流程

管理层人员有添加角色等信息功能。添加信息流程如图3-4所示：

图3-4 添加信息流程图

4 系统设计

4.1 功能模块设计

无纸化会议管理系统根据权限类型进行分类，主要可分为员工和管理员二大模块。员工模块主要实现了修改个人信息，会议参与等操作，加强了员工的操作体验。管理员模块主要根据管理员对整个系统的管理进行设计，提高了管理的效率和规范。系统总体模块设计如下图所示：

图4-1 系统总体模块设计

4.2 系统数据库设计

4.2.1 数据库系统

本系统采用MySQL来进行数据库的管理。基于WEB的MySQL体积小、速度快、成本低，能够及时处理上千万条记录，初步满足和支持大型的数据库高并发的读写和高效率读写等要求[9]。

4.2.2 数据库概念设计

概念模型用于对信息世界建模，并与指定的数据库管理系统分离。它有助于将真实世界的事物抽象为适合于数据库管理系统的数据库模型。人们往往把现实世界抽象成信息世界，再把信息世界变成机器世界。也就是说，将现实世界的目标抽象成独立于专用计算机软件和专用数据库管理系统的信息结构的数据模型，然后将物理模型转化为适合电子计算机的数据库管理系统。事实上，数据模型是从现实世界到机器世界的中间层。

信息世界的基本要素包括实体和关联。实体（entity) 客观存在并可相互区别的事物称为实体[13]。实体可以是实际的人、事或物，还可以是抽象化的概念或联络。以下是对部分主要的关键实体E-R如下：

会议投票实体E-R图如下图4-2所示。