1. 数据管理
(1)设置位置
自定义模板 >>> 模板使用范围 >>> 勾选【表单数据管理】
勾选【表单数据管理】,将打印模版应用到数据管理当中。
(2)使用位置
进入数据管理 >>> 点击单条数据 >>> 打印

打印预览的结果如下:

2. 数据协作
数据协作即为:表单设计页面里的数据权限。
数据协作的权限组使用自定义模板进行打印,在数据协作或者自定义模板处均可设置。
(1)设置位置
-
① 表单设计/数据权限>>> 打印模板设置 >>> 勾选对应的模板

-
② 自定义模板 >>> 模板使用范围 >>> 数据权限组 >>> 勾选指定的权限组

勾选指定的权限组
(2)使用位置
- 访问表单 >>> 进入权限组 >>> 点击单条数据 >>> 打印
3. 流程
流程数据可以使用自定义模板进行打印,每个节点可以配置自己的打印模板,在节点设置或者自定义模板处均可设置。
(1)设置位置
-
① 流程设定 >>> 节点属性 >>> 更多属性 >>> 允许提交后打印 >>> 勾选对应的模板

-
② 自定义模板 >>> 模板使用范围 >>> 流程节点 >>> 勾选当前启用版本中的节点
勾选了哪个节点,那个节点就可以使用打印模版打印数据,未勾选的节点,不能打印流程数据。
(2)使用位置
| 位置 | 按钮 | 设置条件 |
|---|---|---|
| 填写数据发起流程 | 提交并打印 | 发起节点勾选允许提交后打印 |
| 我的待办 | 提交并打印 | 该节点勾选了允许提交后打印 |
| 我发起的 | 打印 | 发起节点勾选允许提交后打印 |
| 我参与的 | 打印 | 该节点勾选了允许提交后打印 |
4. 模版使用情况
在新建打印模板处,可以查看哪些位置正在使用此模板。

演示效果如下:

了解详情,可前往百数官网: https://www.baishuyun.com/

本文详细介绍了如何在数据管理、数据协作和流程中设置和使用自定义打印模板。从模板的设置位置,如在表单数据管理、数据权限和流程节点的应用,到实际使用位置的操作步骤,如在不同权限组和流程节点中打印数据。此外,还提到了如何查看模板的使用情况。了解这些设置,有助于提升团队间的数据管理和协作效率。
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