55、Outlook 高效邮件使用指南

Outlook 高效邮件使用指南

1. 选择发件账户

若设置了 Outlook 使用多个电子邮件账户，需查看“发件人”弹出菜单中显示的账户。Outlook 默认使用当前工作账户，但有时可能需要更改。操作步骤如下：
1. 打开“发件人”弹出菜单。
2. 点击想要使用的账户。

2. 填写收件人信息

可按适合自己的顺序添加邮件组件，通常先填写收件人信息。在“收件人”框中输入主要收件人，在“抄送”框中输入抄送收件人。输入电子邮件地址主要有以下三种方式：
- 直接输入或粘贴 ：若知道邮箱地址，可点击相应框（如“收件人”框）直接输入；若已从文档或网页复制地址，可直接粘贴。
- 让 Outlook 自动补全 ：点击框并开始输入姓名，当 Outlook 显示匹配项时（如图 22 - 16），按回车键确认。若有多个匹配项，点击正确地址，或通过上下箭头移动高亮显示后按回车键。
- 使用联系人搜索窗口 ：点击“收件人”框或“抄送”框右侧的按钮打开联系人搜索窗口（如图 22 - 17），按以下步骤操作：
1. 在窗口顶部的搜索字段中输入搜索词，窗口主区域将显示匹配结果。
2. 若需将搜索范围限制为仅姓名，打开左侧弹出菜单，点击“仅搜索姓名”而非“搜索所有字段”。
3. 若需将搜索范围限制为特定地址簿，点击右侧弹出菜单，选择相应地址簿。例如，选择弹出菜单中“我的计算机”区域的“地址簿”以使用 Mac 的地址簿。
4. 点击想要的地址。
5. 点击“收件人”按钮将地址添加到“收件人”框，点击“