41、Excel：简单数据库创建与业务问题解决

Excel：简单数据库创建与业务问题解决

在日常使用 Excel 处理数据时，我们常常会遇到数据排序、去重、筛选以及解决业务问题等需求。下面将详细介绍如何利用 Excel 的相关功能来完成这些任务。

数据排序

在 Excel 中对数据进行排序时，如果需要区分大小写（例如让 “smith” 排在 “Smith” 之前），可以按照以下步骤操作：
1. 点击 “Options” 按钮，在 “Sort Options” 对话框（如图 16 - 7 所示）中，选中 “Case sensitive” 复选框，然后点击 “OK” 按钮。
2. 点击 “Add (+)” 按钮，在 “Sort” 对话框的主要部分添加第二行控件。
3. 使用相同的方法在 “Then by” 行设置二级排序的条件。例如，使用数据库中的 “City” 列进行二级排序。
4. 重复步骤 2 和 3，设置其他所需的排序条件。
5. 点击 “OK” 按钮关闭 “Sort” 对话框，Excel 将按照你指定的条件对数据进行排序。

需要注意的是，当排序的数据不在数据库表中时，有两个主要区别：一是 “Sort” 对话框中的 “My data has headers” 复选框可用，如果要排序的数据范围包含标题行，则必须选中该复选框（否则 Excel 会将标题排序到数据范围中）；二是可以在 “Sort Options” 对话框中选择 “Sort left to right” 选项按钮来对列而不是行进行排序，这在数据表中是不可用的。

以下是排序操作的流程图：

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