8、办公软件文本处理全攻略

办公软件文本处理全攻略

1. 文本输入方法

在办公文档中输入文本，主要方式是使用键盘打字，但还有其他几种途径：
- 复制粘贴 ：从包含所需文本的文档中复制文本，然后粘贴到办公文档里。操作步骤：先选中要复制的文本，使用快捷键 Cmd+C 复制，再将光标定位到目标文档的相应位置，使用快捷键 Cmd+V 粘贴。
- 扫描与光学字符识别（OCR） ：若有包含所需文本的文档，可使用扫描仪扫描，然后借助 OCR 软件从扫描生成的图片文件中提取文本。操作步骤如下：
1. 准备好扫描仪和第三方 OCR 软件，如 OmniPage Pro X（www.nuance.com）或 Readiris Pro（www.irislink.com）。
2. 扫描文档。
3. 使用 OCR 软件识别文本。
4. 务必通读识别后的文本并与原文对比，因为 OCR 可能会引入错误。
- 语音识别 ：如果有第三方语音识别应用，如 MacSpeech Dictate（www.macspeech.com），可用于控制办公应用程序并插入文本。操作提示：
- 始终使用头戴式麦克风进行语音识别，将麦克风放在嘴的侧面，避免拾取呼吸气流，这样能获得更好的识别效果。
- 完成语音输入后，仔细校对文档，以捕捉单词和短语的替换错误。
- 插入符号 ：许多文档需要键盘上没有的符号，如带变音符号的字母（如 Ä 或 ë）或连字符号（如 Æ）。插入符号有两种方法：
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