4、解锁文档处理新境界：亚马逊 Textract 全面解析-优快云博客

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解锁文档处理新境界：亚马逊 Textract 全面解析

1. 文档处理挑战与传统方法困境

在当今追求高效与成本控制的商业环境中，自动化运营活动对企业至关重要。它不仅能降低成本、提高生产力，还能加速产品上市周期。然而，许多企业核心业务的运营自动化虽被优先考虑，但后台支持流程，如行政任务，往往被置于优先级列表底部，因为它们可能不被视为关键任务。

尽管数字化趋势日益明显，但企业仍严重依赖纸质文档。根据相关报告，由于缺乏自动化和文档工作流程效率低下，维护这些纸质文档带来了巨大挑战。众多组织，包括金融机构、医疗保健、制造业以及中小型企业，拥有大量扫描和手写文档。这些文档格式多样，如发票、收据、简历、申请表等，且分散存储，难以从中挖掘有用信息。

传统的文档数据提取方法存在诸多问题：
- 手动处理 ：人工读取文档并将数据输入应用程序或复制粘贴到其他文档。这种方法效率极低且成本高昂，不仅需要投入时间和精力培训员工，还容易因人为因素导致数据输入错误。例如，处理税务和财务表格时，需要经验丰富的注册会计师进行手动输入，因为这需要专业的会计知识。
- 基于规则的格式化模板与 OCR 系统 ：这种方法使用规则系统和光学字符识别（OCR）来提取数据。但规则系统不够智能，难以适应不断变化的文档格式，即使微小的模板更改也可能导致系统崩溃。随着业务的增长，企业需要处理多种文档结构，设置和管理这些格式会带来巨大的维护开销，且更新规则系统中的格式也颇具挑战。此外，处理大量文档所需的基础设施配置和扩展成本也是一个难题。