6、控制成本和现实预算编制

控制成本和现实预算编制

1 成本在大型应用程序项目中的重要性

在当今的企业环境中，成本管理是任何大型应用程序项目成功与否的关键因素之一。成本不仅是项目初期需要考虑的重点，也是贯穿整个项目生命周期的重要考量。许多应用程序项目往往会延期并超出预算，这不仅影响了项目的经济可行性，还可能对企业的声誉造成负面影响。因此，理解和掌握如何有效控制成本，以及如何制定现实的预算，对于项目的成功至关重要。

1.1 成本超支的原因分析

成本超支是许多大型应用程序项目面临的共同难题。其中一个主要原因是对项目复杂性的低估。许多企业在评估项目时，未能充分考虑到项目的复杂性和所需的时间。此外，获取组织内部明确需求所需的时间也是一个重要因素。由于不同部门和组织之间的沟通不畅，导致需求定义模糊不清，进而影响了项目的进度和成本控制。

1.2 定义所需内容并跨部门和组织获得共识的难度

在大型应用程序项目中，定义所需内容并获得跨部门和组织的共识是一项极具挑战性的任务。新软件应用往往触及组织的多个部分，并需要对其他“遗留”系统进行改造。这不仅增加了项目的复杂性，还使得各部门之间的协调变得更加困难。例如，财务部门、人力资源部门和技术部门的需求可能各不相同，如何在这些需求之间找到平衡点，是项目管理者需要解决的重要问题。

2 正确预测成本

为了确保项目的经济可行性，正确预测成本是必不可少的。预测成本不仅仅是估算项目所需的资源和时间，还需要考虑各种潜在的风险因素。以下是几种常见的成本预测方法：

2.1 基于历史数据的预测

利用以往类似项目的成本数据，可以帮助预测当前项目的成本。这种方法的优点是可