23、云资源许可管理与供应指南

云资源许可管理与供应指南

1. 使用第三方代理管理许可证

许多公司倾向于借助第三方管理机构或代理来处理许可证事务。尽管大型企业通常设有合同、许可证或采购经理来处理与 IT 服务公司和软件供应商的合同关系，但仍有不少公司选择与在该领域具有专业能力的第三方合作。这些第三方管理者负责处理公司与服务或软件供应商之间的所有外部关系。

1.1 上游第三方管理

一般所说的是上游第三方管理。“上游”意味着第三方负责处理供应商和提供商，而非下游的情况（即公司自身作为 IT 服务或软件的经销商或分销商）。实际上，这在使用软件和服务的公司与这些服务和软件的供应商之间增加了一个额外的层级。

1.2 软件生命周期管理

这个第三方层级会通过软件生命周期管理确保许可证保持最新状态。这通常与应用程序生命周期管理（ALM）过程相关联。ALM 确保从设计到测试，最终到生产的应用程序开发的所有步骤都能顺利进行。ALM 的一部分是在所有阶段都确保有适当的软件许可证。同时，生命周期管理还意味着当特定软件停止支持时，要及时更新软件。例如，2020 年 1 月，Windows Server 2008 停止支持，这意味着从那时起微软不再更新该操作系统。使用该软件的公司现在必须升级到较新版本，或者将其系统迁移到仍支持 Server 2008 的 Azure。

1.3 注意事项

依赖第三方管理并不免除公司确保所有所需许可证到位并履行合同义务的责任。例如，根据美国法院的裁决，公司在法律上有责任管理与第三方代理相关的风险。

2. 设置账户层级

企业管理希望从哪个层面查看成本是一个重要问题。企业通常希望