二级Office知识点整合

最新推荐文章于 2024-04-23 23:09:58 发布

原创最新推荐文章于 2024-04-23 23:09:58 发布 · 4.3k 阅读

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#高级Office应用

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本文详细介绍Word、Excel和PPT的高级使用技巧，包括页边距设置、多级列表定义、条件格式设置、数据透视表使用等，帮助读者提升办公效率。

word

1.纸张大小16开，多页：对称页边距，上边距2.5，下2，内2.5，外2，装订线1，页脚距边界1
2.一级标题（黑体，段前1.5行段后1，最小值12磅）二级标题（段前1行，段后0.5）三级标题（宋体加粗段前12磅，前12段后6磅）正文（段后0.5磅，多倍行距，1.25，段首缩进，2端对齐）

3.打开大纲视图显示所有标题级别，切换-段落-多级列表-定义新的多级列表（对齐位置0.75 文本缩进位置1.75）

4.插入题注，新建标签-表，题注编号-包含章节号，修改题注样式仿宋小五居中，勾选自动更新，如图所示：点击交叉引用-类型图-仅标签和编号

5.应用表格样式-选中标题行-重复标题行，选中表的题注-段落-换行与分页-与下段同页
6.每一章独立一节，第一章开头-分隔符-分节-奇数页，选中目录页脚页码格式罗马字符第一页--首页不同-奇偶不同，每一节页脚-页码格式-续前节更新目录页码

7选中文字转换成表格，布局-自动调整-根据窗口自动调整表格。设计-应用表格样式

8选中内容保存到文档部件库，在构建基块管理器重复调用

9插入日期和时间，自动更新

10 邮件合并-选择收件人-撰写信函-其他项目-数据库域-姓名，规则-如果那么-性别-男=先生否女士

编辑单个信函生成多条记录，审阅-简体转繁体

11文档部件-链接和引用-stykeref-标题一，=IF(WEEKDAY(A3,2)>5,"是","否") 是否加班；截取字符串=LEFT(C3,3) 另存为PDF

12文档库-文档信息-添加新名称

Excel

1 插入新标签，导入来自文本的数据，分列 2 =if(mod(mid(c1,17,1),2)=1,"男","女") mod(s1,2)=1 除2有余数为1，没有余数为0

3 =TEXT(MID(C9,7,8),"0年00月00日") 年月日日期解析格式 ,=DATEDIF(TEXT(MID(C2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y")

 返回两个日期之间的年\月\日间隔数  y/m/d

4 =VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0) 绝对定位  按填充句柄填充

5 =SUM((C2*30%)+(D2*30%)+(E2*40%))

6 =IF(F2>=102,"优秀",IF(F2>=84,"良好",IF(F2>=72,"及格",IF(F2>72,"及格","不及格"))))

7 复制格式：右键-粘贴选项-格式，  单元格-格式-行高-列宽

8 =AVERAGE(C3:C46) 平均数 保留2位小数

9 插入新的标签-条件格式-仅对排名靠前或靠后的数值设置格式，右键-单元格格式-设置底色

10  打印-页面设置-页边距-水平居中，缩放-调整为1页宽1页高

11.排序-数字，字体颜色在顶端，条件格式-重复值
12.  =MONTH($B$3:$B$678) 获取日期月份数字  =SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,1)
一月份名字是A4的销量 求和， 插入迷你图-选择区域
13 移动数据透视表  选中任意时间列 ，组合-终止于12.31，步长季度
14  =RANK.EQ(M4,M$3:M$102,0)  排位函数
15="法律"&TEXT(MID(B3,3,2),"[DBNum1]")&"班"    [DBNum1]-将数字转换为中文字符
16. 数据透视图-值字段设置-平均值
17=ROUND(IF(K3<=1500,K3*3/100,IF(K3<=4500,K3*10/100-105,IF(K3<=9000,K3*20/100-555,IF(K3<=35000,K3*25%-1005,IF(K3<=5500,K3*30%-2755,IF(K3<=80000,K3*35%-5505,IF(K3>80000,K3*45%-13505))))))),2)
18 分类汇总  添加边框线
19 从网页导入表格
20合并计算，把2个表数据合在一起


PPT
1  文件打开-所有文件-选择Word文件
2  选择元素设置动画  选中文本内容转换为smart图形
3  分页：通过大纲视图 换行-提高列表级别 划分到下一页
4  选中分节内容前，分节内容，重命名节名称，选中节名称 运用不同的设计和切换
5 插入图表，设置图表的动画效果 插入 2自动播放2秒
6  文档信息-检查问题-检查文档-检查-删除备注信息
7 插入音频 添加页码 幻灯片放映设置 
8 幻灯片模板-插入文字-水印效果