Zoho_saas-优快云博客

原创优化企业协作体系，提升公司软实力

无论是在线办公还是在公司办公，都有共同的努力目标，然而除了基本的面对面的沟通，也需要有固定的沟通体系；选择将文档存储在本地，当需要分享协作编辑的时候，就会遇到很多的麻烦，在线管理软件可以解决很多难题，不仅意味着让文档的内容更安全，而且还可以以在线协作的方式让团队具有更高的生产力。在Zoho Workplace云办公平台上，可以通过电子邮件，即时消息，论坛帖子和评论等方式进行实时的交流，实时安全地在共享文档上进行协作。Zoho Workplace仪表板也为团队管理带来更多的便捷，用户可以在一处获得

2020-09-09 11:02:59 193

原创高效使用远程PPT演示的六大要点

在线的PPT演示和现场演示同样需要技巧，随着远程演示场景越来越多，我们也许会思考怎样才能让远程演示发挥最大的效用呢？下面我们来看如何在 Zoho Show 中轻松且高效的演示文稿。1，快速的邀请在Zoho Show中一键创建演示广播，然后可以通过电子邮件地址来邀请伙伴，对方接收到链接，点击就可以参与远程演示的会议。同时也可以在Cliq频道中分享演示会议。2，给幻灯片添加笔记内容远程演示会受到网络情况的影响，有时不能保证每一位参会人员都能很流畅的观看整场内容，如此难免会错过重要的内容.

2020-08-13 13:19:11 446

原创如何挑选一款合适的企业网盘

企业网盘如何让老板满意？我们都或多或少的接触过网盘，最基础的功能就是上传和下载文件，可是企业网盘除了基础的功能外，还要满足更多的企业管理要求，下面是关于企业网盘必备的重要功能总结。1，上传和下载速度尤其是企业使用网盘，经常会需要管理大数量的文件或者大内存的文件，这时网盘的使用速度就非常重要，无论下载还是上传，如果要等上比较久的时间，会给文件使用带来很多麻烦，并且也不利于给客户展示内容。首先使用网盘要保证的就是速度。Zoho Workdrive企业网盘上传及下载速度非常快，普通宽带都可以达到数

2020-08-13 13:16:20 239

原创如何挑选让老板满意的企业网盘

企业网盘如何让老板满意？我们都或多或少的接触过网盘，最基础的功能就是上传和下载文件，可是企业网盘除了基础的功能外，还要满足更多的企业管理要求，下面是关于企业网盘必备的重要功能总结。1，上传和下载速度尤其是企业使用网盘，经常会需要管理大数量的文件或者大内存的文件，这时网盘的使用速度就非常重要，无论下载还是上传，如果要等上比较久的时间，会给文件使用带来很多麻烦，并且也不利于给客户展示内容。首先使用网盘要保证的就是速度。Zoho Workdrive企业网盘上传及下载速度非常快，普通宽带都可以达到数

2020-08-05 15:29:41 194

原创中小企业怎样实现快速数字化转型

企业经营在追求收入利润的同时，降低运营成本也是必要的，对于中小企业来说更是如此，中小企业可以做到更快速的转型向数字化管理发展，节省的管理成本也非常明显，并且利于企业资源的合理分配与使用。那么都可以通过哪些方面来快速实现企业数字化转型呢？企业的内部沟通网络企业的内部沟通网络的建立对中小企业帮助很大，因为往往由于公司内的一些团队规模有限，通讯方式比较分散，可能分散于手机、邮箱等多个途径，当需要使用一些消息时，查找历史内容时，非常的困难，还可能丢失重要的交流信息。如果建立有效的内部沟通网络，分

2020-07-31 10:59:02 271

原创项目管理中解决瓶颈问题指南

项目管理中出现问题在所难免，但有一些关键的问题，会让整个项目停滞不前，让团队无法正常工作；面对此类的项目瓶颈，都有哪些通用的举措方法呢？重新梳理项目脉络当出现问题，却迟迟无法找到相对的解决方案的时候，就要意识到也许这不是普通的滞后，而是遇到了项目中的瓶颈，此时就需要重新审视团队的项目计划，梳理团队的交流沟通的内容，在多人讨论之后更容易挖掘到有价值的东西。同时项目经理也需要检查工作安排是否合理，重新合理的调整是从根本上突破瓶颈的方式。团队建设虽然项目经理是负责人，但是问题是需要团队的所有人

2020-07-23 17:56:21 554

原创如何知道发出的邮件对方有没有收到

在使用邮箱给客户或者同事发邮件的时候，对方不一定都能及时回复消息，那么我们怎么能了解到对方有没有查阅邮件呢？在Zoho Mail中，我们可以通过在发送邮件时，勾选“要求回执”选项，在发送按钮侧边的选项菜单中。当设置成功勾选此项然后发送邮件后，对方接到邮件会弹出相应的窗口。对方收到勾选要求回执的邮件后，会在打开界面弹出如下对话框，如果对方想给出反馈，点击确认，发件人就可以在邮箱中得到反馈信息，如果收件人选择取消，则拒绝反馈，发件人得不到反馈信息。如果发件人得到反馈信息，会如下所示...

2020-07-20 17:31:17 4050

原创集成网盘的邮箱有哪些优势

邮箱作为企业的重要沟通工具，除了满足基本的通讯功能，还应该可以高效的管理邮件；在管理邮件内容过程中，网盘是重要的一部分，当邮件内容繁杂，还有各种大大小小的邮件附件时，使用网盘来管理内容就显得非常必要和有效率了。Zoho Mail 集成了 Zoho WorkDrive 企业网盘，同一个账号统一管理，在邮箱界面就可以讲邮件的内容保存到相应账号的网盘上；使用起来非常的便捷，那么使用集成的网盘有哪些实际的优势呢？1，多端共享内容在网盘中管理内容，与团队成员共享信息将变得非常方便，可以直接在网盘中共享

2020-07-20 17:08:54 261

原创如何让演示文稿成功的吸引观众

我们每个人可能都感受过，参加一场无聊的PPT会议是有多么枯燥——简陋的PPT界面、单调的宣讲，让所有激情和创意都消失殆尽。但同时会有担心过于丰富的PPT会不会花费太多的时间与精力呢？本文旨在帮助您如何无需过多的投入，就能事半功倍的制造出吸引人的演示文稿，下面具体说明：制造惊艳的出场效果70%的市场从业人员认为，良好的互动内容是抓住观众注意力的关键所在。具有表现力的数据和生...

2020-04-26 11:19:14 929

原创远程会议的正确打开方式

远程会议给协同办公的团队带来很大的便利，Zoho Meeting 远程会议界面简洁功能强大；分享链接即可参与会议，同时可以共享屏幕，录制音频，支持即时文字沟通等，是中小团队协同办公的得力助手。下面我们来看Zoho Meeting是如何开始工作的。创建会议进入Zoho网站选择 ‘在线远程会议’ 到Meeting页面中，点击“Meet Now”,然后选择会议的方式，通过电话或者是网络（目前...

2020-03-27 16:43:18 490

原创在线笔记，智能便捷的编辑内容

在线笔记Notebook 迎来了全新的升级，现在拥有的非常智能的 Zia 功能可以自动检测拼写和语法的错误，从此无需再担心文本出错；很多人喜欢随手画些草稿，Notebook 在Windows，Linux 和Web网页端现都支持草图功能，并且还与Zoho Connect和Google Drive做了高效的集成。新功能流畅的文本Notebook是第一款可以自动检查拼写及语法问题的笔记软件，Z...

2020-03-26 11:23:11 380

原创电脑网页端远程控制手机方法

远程控制的应用非常广泛，给客户或者同事提供帮助的时候，会有需要远程控制手机的情况，Zoho Assist 是一款安全可靠、使用便捷的远程控制软件，可以随时连接客户屏幕，快速提供远程支持；远程支持手机端也非常简单；下面具体演示如何在电脑上使用Zoho Assist远程支持手机端：1.在 zoho 官网，进入 '远程控制‘ 产品界面，使用Zoho Assist Web端远程支持手机，需要再在手...

2020-03-03 14:01:53 4822

原创在线文档怎么使用提高效率

百度、腾讯、阿里，都有在线文档管理软件了，不过单品只能解决企业某类需求，办公软件套件更能解决多数需求，来看 Zoho 办公套件：企业在办公方面的软件需求都差不多，一般可分为三大类：· 在线办公：创建文档用，比如写规划、做表格、做售前PPT等。 · 协作：比如项目组合作出需求文档、合同报价多人审批等。 · 沟通：比如给客户做远程演示、企业内部讨论等。如果每一类需求都...

2020-03-02 12:47:22 397

原创 zoho网盘，从Docs迁移到WorkDrive

团队文件管理用什么？存在电脑或者U盘？一旦丢失或损坏就损失巨大。重要文件千万别随便对待。试试全球领先的云服务公司Zoho新出的企业网盘WorkDrive吧，轻松实现文件的创建、存储、管理、共享。其实它以前叫文件管理系统Docs。但是Docs的局限性在于它主要还是针对个人用户。你看一下界面对比，连图标的质感都上了一个档次。Docs以后就不维护了，那么以前放在Docs里的文件们怎么办呢？会自动同...

2020-02-27 10:35:45 874

原创 zoho在线文档使用小技巧

在线文档编辑工具Zoho Writer的日渐完善。感谢亲们！我们择取论坛中呼声最高的几个新需求，加以实现，希望大家喜欢。显示代码片段每行的编号有的用户喜欢用Writer来保存代码文档，同时共享给同事，一起讨论代码这么写合不合适。方法是在文档中点击+号–>插入代码，即可。现在可以在代码片段中任意位置点击右键，显示代码每行的编号，方便区分和讨论。在文档中插入电子表格不，不是普...

2020-02-24 15:10:51 894

原创能协作文档的企业网盘

在企业文件管理方面，你们是怎么做的呢？全靠邮件转发？放在公司内网服务器上？U盘拷来拷去？Zoho最新出的轻量型企业网盘，在线文件存储、共享、管理、协同编辑……界面友好，几乎不需要帮助文档，就可以自己操作。视频等各种类型的文件都可以直接打开查看。共享、下载等基本操作也很简单。另外一点比较好的是，如果你不是从本地上传文件进来，而是直接在WorkDrive里新建word、ppt、excel等文件的...

2020-02-24 15:08:21 342

原创如何进行远程会议及在线演示

随着社会发展，越来越多的情况需要进行远程会议，或者有需要远程授课远程演示，合理使用相关的软件可以事半功倍，本文以Zoho Showtime云服务软件为例操作，无需本地文件下载，登录账号即可操作。1、首先登录到 Zoho 的官网，在邮箱&协作板块中点击“远程演示工具”，进入到showtime 界面，在界面下拉后点击“访问 Zoho Showtime”，经过简单几步的注册，就可以开始15天...

2020-02-07 20:33:51 1582

原创如何与客户通过文档协作进行项目管理？

最近正值远程办公高峰，如果需要在不出现场的前提下，与客户通过文档协作进行项目管理，有什么好的方法呢？如果你也有类似的困惑的话，下面我们来一起学习如何使用Work Drive企业网盘进行高效率的文档共享协作。使用 Zoho 的账号登录Work Drive，入口在Zoho官网的邮箱&协作窗口下的“团队文件管理”，有15天的免费使用。创建文件：进入到主界面后，在“我的文件夹”界面...

2020-02-07 20:31:53 274

原创远程控制的具体操作方法

远程控制可以帮助更好的服务客户，为客户解决问题，优秀的远程服务软件必不可少，本文以Zoho Assist为例，详细讲述如何实现远程协助，远程控制计算机。1、首先登录到 Zoho 的官网，在客户服务板块中点击“远程控制”，进入到assist界面，在界面下拉后点击“访问 Zoho Assist”，经过简单远程控制的具体操作方法2、首界面远程支持功能下有两种方式，访问远程屏幕和共享我的屏幕，把...

2020-02-07 20:23:50 1129

原创如何远程操控多台计算机?

远程办公不仅仅是一台笔记本和一根网线就能实现，有很多时候还是需要用到公司中的电脑；或者，需要给客户随时进行远程协助，可是客户不会随叫随到的等在电脑前。无论哪种情况，部署远程的无人值守访问都是非常高效便捷的，可以让你用手上的电脑随时远程遥控多台计算机，而无需任何人配合，下面我们来一起了解具体如何实现。首先登录到 Zoho 的官网，在客户服务板块中点击“远程控制”，进入到assist界面，在界面下...

2020-02-07 20:21:43 947

原创在线文档协作进行项目管理