优化企业协作体系，提升公司软实力

无论是在线办公还是在公司办公，都有共同的努力目标，然而除了基本的面对面的沟通，也需要有固定的沟通体系；

选择将文档存储在本地，当需要分享协作编辑的时候，就会遇到很多的麻烦，在线管理软件可以解决很多难题，不仅意味着让文档的内容更安全，而且还可以以在线协作的方式让团队具有更高的生产力。

在Zoho Workplace云办公平台上，可以通过电子邮件，即时消息，论坛帖子和评论等方式进行实时的交流，实时安全地在共享文档上进行协作。

Zoho Workplace仪表板也为团队管理带来更多的便捷，用户可以在一处获得整个公司的概述，在Meeting上进行小组视频会议，在Cliq上进行员工签入和签出等，团队会时刻保持紧密。

 

安全托管电子邮件   

Zoho Mail可以提供以您希望的方式完全设置公司电子邮件系统所需的一切。拥有无与伦比的安全性和实用功能，轻松搭建合理的沟通体系。Zoho Mail 与Zoho Meeting，Zia Insights等小部件进行了高度的集成，可以通过自定义的方式使用Mail的功能。

Zoho Mail 的丰富扩展

邮件在团队工作中非常重要，Zoho Mail拥有丰富的扩展功能，比如电子邮件保留和电子数据展示。这样，就可以设置电子邮件保留在收件箱中的时间，自定义某些消息的长度。例如，可以将与法律事务相关的电子邮件标记出来，以免意外删除这些邮件。使用Mail的电子邮件保留和电子数据展示功能，可以确保重要信息不丢失，必要的时候就可以查找到并使用。

Zoho Workplace提供了一个出色的通信网络来帮助您的团队保持联系，并且对于任何规模的公司都非常容易投入使用。

优化沟通系统，更具人文关怀

您可能拥有所有合适的工具，但人类仍然是社交动物。我们需要互动才能建立联系，那么如何兼顾效率和心情呢？

随着智能手机的出现，人们全天都会收到各种通知。普通人的注意力跨度仅为8秒，消息通知有时是会分散生活和工作的注意力的。因此，公司应该确保通知带来的应该是积极的效果，而不是消极的，确保消息既及时的传达到员工，又不会影响到其生活；比如下班后发送的任何电子邮件或消息直到第二天才能得到答复。

还可以通过论坛来使人们了解不一定与工作有关的事项。例如，如果有人刚出生的婴儿或庆祝生日，团队的紧密联系会让成员更有归属感。

 

Zoho workplace给大家带来便利的在线办公的同时，更致力于创建一个高效和健康的沟通体系，从而整体上提高企业的实力，带来长远的发展动力。