解锁 Excel 隐藏技能：自定义单元格格式与公式的奇妙组合

解锁 Excel 隐藏技能：自定义单元格格式与公式的奇妙组合

Excel 的自定义单元格格式功能，相信大家都不陌生。它可以让我们改变数据的显示方式，例如将数字显示为货币、百分比，或者添加前缀后缀等。但你是否知道，自定义单元格格式还可以与公式结合使用，实现更强大、更灵活的数据呈现效果？

最近有同学咨询了这样一个场景，用户需要在表单中填写成绩表，A 列为姓名，B 列为性别，C 列为成绩。

   需求1：输入数字0显示为男，输入数字1显示为女；
   需求2：成绩>80分显示为绿色，成绩<80分显示为红色

看到这个需求，我第一时间想到了条件格式，事实上还有另一种更简洁的实现方式：利用自定义单元格格式实现，让我们一起来感受下其神奇之处。

操作步骤：

选择 "性别" 列单元格，打开单元格格式弹窗，在自定义中输入：[=0]"男";[=1]"女"。 [] 内为判断条件，随后的字符串为格式化后的文本，注意分号应为英文。即单元格 value 为 0 时，则显示文本为 "男"，value 为 1 时，单元格显示文本为 "女"。

选择 "成绩" 列单元格，打开单元格格式弹窗，在自定义中输入：[Red] [<60]；[Green] [>80]；[Blue] G / 通用格式。 第一个 [] 为显示文本颜色，第一个 [] 为判断条件，同样也用英文分号分隔开。

完整操作步骤如下动图所示。

除了同学的这两个需求示例外，自定义单元格格式也可以结合常见的 excel 函数来决定显示文本。

需求 1：当月销售额 >=100000 元显示火苗 "🔥"，月销售额 >=80000 显示星星 "⭐"，月销售额低于 80000 元时不显示。针对此需求，可以结合 IF 函数判断条件显示目标格式效果，自定义格式具体为：

=TEXT(@,IF(@>=100000,"🔥#,##0",IF(@>=80000,"⭐#,##0", "#,##0")))

最终显示效果如下图：

需求 2：在使用 Excel 处理数据时，公式错误的情况不可避免出现。在不改变公式本身的前提下，可以借助自定义单元格格式实现不显示错误值。 针对此需求，可以结合 IFERROR 函数来包裹错误值，并设置实际格式为空字符串：

=IFERROR(@,"")

通过将自定义单元格格式与公式结合，我们几乎可以在不改变数据本质的情况下，实现数据的智能化可视化展示。掌握这些隐藏技能后，你将能以更高效的方式应对复杂的数据处理需求，真正释放 Excel 的潜能。