我用这张图搞定公司内演讲，强烈推荐收藏

今天这篇大概有5000字左右和一张资源清单图，绝对干货，最重要是免费。

但我们先不着急，先唠最近我身边有趣的事吧，然后再分享资源。

最近跟表弟见了一面，聊了聊公司里的一些事。

其中聊到了他自己在公司里做工作汇报的一个经历，我觉得特别有启发，特意跟大家分享分享。 

先介绍一下我的表弟：

88年生人，北漂，人很健谈，身体健硕，发际线已高高在上的一位靠谱程序员。 

表弟在一家创业型公司上班，这家公司的IT部门规模在百人左右的编制。 

而表弟就在IT部里面负责一个开发团队，是这个开发团队的负责人。 

这家公司目前在初创、起步阶段，公司的IT部门人数并不算多。 

前不久，公司非常突然地通知他在领导面前做工作汇报，三天后上交PPT演示材料，公司大领导让IT部门的核心骨干做工作汇报。 

表弟和其他一些表现不错的同事，一共十余人，被领导安排在一个会议室中，挨个向大领导汇报工作。 

我认为，这位领导的想法应该是样的： 

• 一方面，想听听一线骨干们的工作成果； 

• 另一方面，也想侧面考察这些核心骨干们的水平到底如何。 

汇报开始后，有几位同事表现的不错。

演讲的水平也挺好，PPT材料的准备也挺好，效果非常不错。 

表弟在台下磨拳擦掌，也信心满满等候着。 

这时，其中有一位A同事出了问题。 

A同事在准备的演讲材料中，连前言和Q&A，只准备了10页PPT，讲了不到15分钟就草草了事结束。 

很明显，A同事有些准备不足。

公司的大领导非常生气，对这位A同事的点评已经非常不客气了。 

大致意思就是说：在讲这位同事对本次汇报不重视，应付了事。 

大领导说：「你一年十二个月，即使水平再差，一个月准备一页PPT，也得有十二页，而且汇报缺乏内容、没有逻辑，可见你在公司平时都是怎么工作的，对公司的业务一点也不熟悉，没有认真去研究……」，以下略过几千字。 

大领导口若悬河地讲着道理，台下寂静无声。 

这位A同事也特别沮丧。当然，在这世上也没有地方买后悔药的。 

此时，表弟心里也特别虚，因为「自己准备的PPT也只有十几页，原本的演讲思路和前面这位同事也差不多」，心里很紧张和忐忑。 

好在此刻，表弟急中生智，把自己准备的内容过了一遍，针对领导前面提到的几点问题： 

1、内容过短 

2、缺乏逻辑 

3、结合公司业务发展 

把这些内容在大脑中盘算了一遍，根据已经交上去的PPT材料，在脑子里过了两遍。 

也好在，大领导做了10分钟的即兴口头演讲，表弟也有了10分钟左右的准备时间。 

这10分钟可太关键了，表弟很幸运，演讲的过程很稳，没有翻车。 

汇报结束后，表弟对自己的演讲过程进行了复盘。 

列举了当时主要的思考改进，由于时间有限，也只能抓大放小，把核心的几点在脑子里梳理清楚： 

1、内容篇幅增强： 

PPT材料中的内容肯定是无法再修改了，那么，临时加内容，根据现有的PPT材料，现场以口述的形式将内容进行拓展和延展。 

赶紧抓紧时间，在脑子里补充了一些内容和细节。 

2、表达逻辑严谨： 

现场，表弟临时想到了一个演讲观点：IT如何赋能公司业务。 

这个观点是公司的部门战略方向，自己可以围绕这个方向进行点缀。 

因为自己是做IT开发相关的，得由浅入深的说一说，自己如何帮助业务团队，如何解决业务团队的问题。 

围绕这个观点，把演讲的逻辑又整理了一遍，所有的话题尽量由浅入深地往这个方向上面靠。 

3、结合公司业务发展： 

表弟的公司业务很有特点，他平时也挺爱搜罗和关注这个业务相关的产业、产品和竞争对手，平时挺喜欢思考这方面的事情。 

这些平时不起眼的小习惯，给他本次分享带来了极大助力。 

  

加上表弟的口才本身不错，还在这次分享中临时发挥，即兴加入了一个小故事，引得现场所有人都拍掌共鸣。（有点奇葩说的感觉了） 

最终，这次临时抱佛脚的演讲，获得了现场所有人的一致肯定。 

为什么表弟这样认定呢？ 

因为在现场，大领导说：「这位同事的工作汇报很有思考深度。其中，他讲的一些观点不一定就是严谨的，但是能够帮助大家打开工作上的思路，而且对我们公司的业务了解的很深刻。非常不错，加油！」。 

事后，IT部门的领导也给表弟安排了一些更重要的工作。 

就这样，表弟的演讲不但没有翻车，还在公司领导面前实实在在「露了一手」。 

这事，我们聊起来后，我在思考更深一层的东西。 

A同事： 

• 演讲没有思路，内容不吸引人，听众都不知道他想表达什么。 

表弟： 

• 有演讲套路，有核心观点，演讲顺序有逻辑。 

据表弟说，这位A同事平时工作勤勤恳恳，非常卖力，吃亏就吃亏在演讲表达方面不太行。 

我在想，怎样帮助这些职场朋友做演讲呢？ 

让那些「踏实肯干、但不善于演讲表达」的朋友，都能够像表弟一样，在公司汇报的过程中获得更好的结果。 

这些年，我在公司也遇到很多这样的同事：「平时工作都很出彩，但只有自己直属上级知道」、「不太善于演讲，工作其实挺出色的，绩效考核非常吃亏」、「很多踏实干事的人，比不上那些每天写PPT的人」。 

很多朋友也很无奈，不知道从何入手，不知道如何提高自己的演讲水平。 

所以，仲达在这里给大家提供了真实的干货资源，有了它，你可以从容地应对演讲了。 

先说如何如何下载，在「职场仲达」公众号发送消息：「演讲汇报」关键字，即可获得一张「PPT演讲汇报清单」，你可以打印出来按照我给你制定好的流程，一步一步地准备演讲汇报，保证又方便，又科学，让您在公司通过演讲，像表弟一样，好好在领导和同事们面前「露一手」。 

这个清单到底长什么样？我先给一个例子让大家参考：

对，你没有看错，四步，仅仅四步就可以让你在演讲时溜得飞起。

下面，我就讲图中的每个步骤进行拆解。 

01

准备初稿

整个第一部分是非常重要和核心的，所以我把第一部分每个环节拆分的非常细，具体如下：

01  明确演示的目标 

-听众群体是谁？ 

（公司领导、团队成员、同事、跨部门同事等角色） 

所谓换位思考，对于不同的听众角色，你所要准备的PPT内容方向需要做一定的调整。 

例如，你的主要听众是公司领导，那么你的PPT内容一定要有所拔高和浓缩，领导可以不太关心你怎么去具体执行某件事的细枝末节，它更关注的是整个核心、关键点，所以既要对内容进行拔高，也要对内容进行浓缩。 

如果你的主要听众是一线的同事们，那你的PPT内容方向要具象化、示例化、步骤化，让一线的同事们听完能够学到东西，掌握到工作方法和技巧。 

-演示场景是什么？ 

（话题性演讲、工作汇报、产品方式演示） 

这里主要是明确整个演讲的氛围和场景，是偏严肃呢，还是偏轻松愉悦呢？是偏技术呢，还是偏产品呢？ 

不同的场合所选用的PPT风格、素材和形式也是有差异的。 

-你想表达什么观点？ 

（写下最重要的几条：我的方案很棒、我的工作很出彩、我的兴趣和爱好很不错、我分享的这项技术非常棒……） 

这是非常重要的一点。 

这是非常重要的一点。 

这是非常重要的一点。 

重要的事讲三遍吧。

别看有的人在演讲时可以：口若悬河，PPT非常炫酷，但是实际效果未必会很好。 

为什么呢？ 

因为听众不知道你最终想表达什么。 

一堂演讲最少的时间应该也有20分钟左右，这么多听众都花了自己的时间来听你分享，有的听众是半路进来的，有的听众玩了一会手机，有的听众走神了…… 

你得让听众在在演讲过程中知道，你想表达的观点到底是什么？ 

让听众听的过程明白，你要表达什么观点，这是最核心的部分。

02  表达思路结构化 

金字塔原理： 

结论先行 

先表达清晰的中心思想，简洁明了。 

例如：今天我来分享一下，「如果购买私家车」，因为我有这方面的研究和经验。今天可以保证的一点是，朋友们只要听完我的分享，你们对买车肯定不再困惑了。 

以上统下 

先描述大纲和框架，再讲内容细节，讲完细节后最后来个总结，如果有条件也可以加一些拓展思考内容。 

切记一上来就切入到细节当中。 

有时，我们需要给听众一个预期，例如： 

我今天的分享主要讲三点 

1、明确购车需求 

2、选车 

3、准备购车步骤 

第一点，明确购车需求主要的弄清楚自己真正想要的是什么车，什么样的车适合自己。 

首先需要确定自己可买车的资金，一般是……「内容细节」。 

归纳分组 

同一类信息归为一组，论点、论据层次分明。 

例如： 

车辆按类型大体可以分为：轿车、跑车、面包车、越野车、专用汽车。 

我们今天主要聊轿车，轿车里可以分为：微型车、小型车、紧凑型车、中型车……

按用途大体可以分为：商务型、操控型、经济型……

按燃料来分可以分为：柴油、汽油、纯电和混电。 

逻辑递进 

几个论点之间在过度时，需要自然、合理，避免过于生硬。 

例如： 

论据1 

前面讲的主要是以汽油为燃料的轿车，纯电的轿车最近也开始流行起来，特斯拉到底能不能买呢？蔚来的车到底靠不靠谱？纯电车里性价比最高的是什么车？接下来我们再往下细聊。 

论据2 

这样从两个观点过度时，不会显得那么突兀。 

03  补充和参考 

数据： 

讲述的过程中，需要有具体的数据作为支撑，这样才能让你的观点更为信服。 

例如：我们团队去年有5位同事买了车，他们分别买的是X、Y和Z，他们的价格分别是15W～20W和30W～45W之间。 

段子和例子： 

就和本篇文章一样，我也在不断的给你举例，尽量举合适的例子。 

知识点和案例： 

在讲述的过程中，可以穿插1、2个简短的知识点，让你的分享内容更加具有特点和趣味性。 

例如：大家知道哪一种车断轴率最高吗？说出来吓你一跳哦，据国家的统计报告…… 

04  协助资源 

同学、同事、领导（协助帮忙审阅材料或试讲） 

A同事：在XX项技术方面有很强的能力和影响力，我的分享正好跟这个有关，我可以私下向他请教一下我的材料内容是否严谨和正确。

自己的经验和案例（过去的参考材料） 

接下来的这项分享和自己去年三月分享的内容很像，我得在电脑里找一下我三月分享的材料，作为借鉴和参考。 

05  完成初稿 

PPT初稿 

不用刻意追求完美的PPT材料和内容，先打初稿，保证框架和方向是没问题的。 

演讲稿 

这时，也许你对自己做的PPT内容还不熟悉，建议整理好一份演讲稿，接下来帮助自己预讲做准备。 

02

获得反馈并修正

 

• 材料中的逻辑 

• 内容是否详实 

• 内容是否与观点一致 

• 错别字、病句 

• 敏感、风险信息 

检查常用的关键字是否正确，主要考察的是个人的文字功底。 

第二部比较简单，这里就不一一列举了。

03

美化

• 排版是否简洁 

• 字体是否一致 

• 配图是否合适 

• 图标是否对齐 

• 公司logo和标语是否正确 

• 对比效果是否理想 

这里就不逐一举例了，就说一个我印象最深的事情。 

前几年我在公司做过一次大型分享，当时在正式演讲前，邀请了几位同事试听，在这个过程中一位同事对我的PPT排版提出了非常有用的建议。 

「我当时在某一页PPT引用了国家领导人的一句经典的话，当时这句话的字体为了突出，我选择了大红色。」 

对，没错，我选择了大红色作为字体颜色，还在这段话的文字上加上了边框，也是大红色。 

这位同事指出了一个常识性问题：我这样做，如果搁在70年代，可能就下狱了，瞬间就被人盖上「反_葛_命」的帽子。 

当时吓了我一身冷汗，看来，引用一些话语的时候，还真不能随意排版。 

04

演示试讲

• 怎样与观众互动？ 

• 在哪些话题插入段子？ 

• 在哪些话题引入提问？ 

• 是否声情并茂？ 

打印演讲摘要 

注意，不是打印演讲稿哈，只是摘要，经过几轮整理，你应该对材料非常熟悉了，作为演讲，只需准备个摘要即可。 

写在最后的话：

演讲是一件很科学的事情，是一项技能。

既然是技能，只要肯学习，你一定能够做的非常出色的，请相信这一点。

最后，说如何如何下载，在「职场仲达」公众号发送消息：「演讲汇报」关键字，即可获得一张「PPT演讲汇报清单」，你可以打印出来按照我给你制定好的流程，一步一步地准备演讲汇报，保证又方便，又科学，让您在公司通过演讲，像表弟一样，好好在领导和同事们面前「露一手」。 

做资源非常不容易，这张图别看只有一页，但它花了我3个晚上，至少12+小时才最终做出来的成果，希望多多点赞和转发，让更多的朋友一起成长和进步，谢谢。

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我是仲达，一位来自大厂的技术经理

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