“项目宿命论”:项目管理的成功/失败,不是在于项目管理的“本身工作”,而是取决于项目任务书的“前世来生”?

首先说说项目的“前世”。这就像是给项目打个底,得把项目一开始要做什么、包括准备哪些东西都得想清楚。比如大工业高精制造领域的软件研发项目,在项目的 “前世”,得琢磨好这个软件是为了优化哪个具体的生产流程,得有哪些文档、代码模块还有工具链这些东西。

比如我们工作中常用的研发管理工具——MappingSpace中的项目配置管理,就得照着项目 “前世” 定好的这些东西来弄。它能一层一层地对项目进行配置,就好比给不同的东西都安排好合适的 “小窝”。比如说,根据项目任务书里提到的用户操作手册、技术架构文档这些不同的文档类型,在 MappingSpace 里就可以给它们分别设置对应的那些字段、检测规则还有工作流程啥的。

(节点详情:包括基本信息、字段信息、状态信息、关联信息等信息)

(自定义字段配置)

可要是项目的 “前世” 没规划好,那可就麻烦大了。就好像盖房子,地基没打好,后面咋整都白搭。要是一开始就没算好项目需要的某个关键代码模块或者文档类型,等项目都开始干了才发现,这时候再往项目里加,肯定会出现各种状况:项目进度延误、代码整合不顺畅等等这些问题一出来,项目想成功就很困难,毕竟项目管理都是跟着最初任务书的规划走的。

再讲讲项目的 “来生”。这就是项目真正开始干起来,然后还得根据实际情况变一变的过程。就像软件研发的时候,任务书会规定好文档和代码在不同阶段该是啥样的流程,比如先写好,然后内部审核,接着外部评审啥的,每个阶段用啥工具链也都有说法。

MappingSpace 的项目配置管理在这时候就像个贴心小助手,帮着任务书的 “来生” 顺顺利利地走下去。比如说设置那些字段的时候,规定好哪个必填,哪个弄成浮窗显示,这样项目成员在干活的时候就清楚得很,知道该咋弄文档,能保证文档符合任务书在这个阶段的要求。工作流设置也很厉害,能把状态流转的顺序和条件都定得死死的,就像软件代码写完了,按照 MappingSpace 里设好的工作流,马上就能触发内部审核,保证代码质量能跟上任务书后面的要求。还有自动化功能,能自动分配任务、换责任人啥的,项目执行过程中有啥变化都能应付得来,让项目稳稳地按照任务书的 “来生” 设想往前走。

(工作流设置)

(自动化工作流设置)

但是呢,如果在任务书的 “来生” 阶段,不能灵活调整,那就容易出岔子。比如说市场突然要软件加个新功能,对应的文档和代码都得改,可要是没及时调整工作流、负责人等这些,新功能开发和原来的项目管理流程就对不上号了,文档更新不及时,代码整合也乱糟糟的,所以,项目的 “来生” 也得靠有效的项目配置管理工具(像 MappingSpace)来保障,不然项目管理就容易跑偏。

最后说说项目的 “今生”(本身工作)。这就像是在 MappingSpace 里的具体事件,在该软件中通过不同的工作视图帮助完成项目管理,比如思维导图视图,用户能够看到项目不同需求文件下清晰的目录结构和概括信息,更具可读性;在word视图下,查看并编辑需求详细描述及字段属性;在模型视图下,绘制流程的架构逻辑,查看需求、架构的完成状态、优先级、责任人等统计信息。

(思维导图视图)

(文档视图)

(模型视图)

不过呢,项目管理 “今生” 就算干得再好,也得看项目任务书的 “前世来生” 咋样。就算项目管理团队在 MappingSpace 里把那些项目配置管理功能用得贼溜,什么字段设置得精准,工作流优化得很棒,可要是任务书的 “前世” 定的目标不靠谱,比如说让很短时间内搞出个超级复杂还全是新技术的软件项目,或者在 “来生” 阶段,市场变了要提前交付项目,却没在 MappingSpace 里及时调整工作流和资源分配这些,那项目管理再努力也白搭。这就好比开车,项目管理团队就是司机,可路线(项目任务书的 “前世来生”)要是规划错了或者不灵活调整,车技再好(项目管理本身工作)也到不了正确的地儿,所以说项目任务书的 “前世来生” 才是决定项目管理成不成功的关键,可不是光靠项目管理 “本身” 就行的。

评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值