审计加班终结者!基于科目余额表+序时账全自动生成财务报表

给财务和审计同事:5分钟搞懂SAP里科目余额表与序时账差异的常见‘坑’ 本文针对SAP系统中科目余额表与序时账差异的常见问题,为财务和审计同事提供快速排查方法。文章揭示了统计维度差异、凭证状态影响和期间选择偏差等核心‘坑’,并给出五步排查法和实用工具建议,帮助提升对账效率。重点涵盖差异分析技巧,适用于月结和年审场景。 阅读详情
AI摘要

审计工作中,仅有科目余额表和序时账时,编制财务报表是挑战。TB工具箱作为Excel插件,推出一键生成财务报表功能。介绍了准备工作,包括获取数据和参数设置,还说明了生成报表的链条和映射关系表,可适配不同财务系统数据。

在审计工作中,当手头上仅有企业导出的科目余额表和序时账时,如何高效编制财务报表成为一项关键挑战。针对这一痛点,“TB工具箱”重磅推出“一键生成财务报表”的新功能。

作为一款专为审计打造的Excel插件,“TB工具箱”集成了近百项实用功能,涵盖了Excel自动化看账、底稿助手、3大联网功能等核心场景。

一、准备工作

1.获取数据

获取科目余额表和序时账,并放在同一个Excel工作簿,工作表分别命名为:科目余额表、序时账。

确保数据规范性:工作表的表头只占一行,同时不使用合并单元格;如果有合计项的行,也一律删除。

2.参数设置

准备好财务数据后,我们在“TB工具箱”下点击“参数配置”。需要设置的信息,可参考下表。

通用设置

一级科目编码长度

科目余额表列号设置

科目编码、期初余额、期末余额

序时账列号设置

记账日期、凭证编号、科目编码、借方发生额

图片

二、一键生成财务报表

完成以上准备工作后,我们在“TB工具箱”功能区下,点击“生成报表”,即可一键生成未审资产负债表和未审利润表。

1.生成链条

科目余额表-->未审资产负债表;序时账-->未审利润表。

2.映射关系表

“TB工具箱”预设了一套标准的科目编码与报表项目之间的映射关系表。我们可以点击“映射关系表”,根据实际情况修改A列的科目代码信息。正是这种可自定义的映射关系设计,使得“TB工具箱”能够适配不同财务系统导出的科目余额表和序时账数据。

图片

三、演示GIF

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